MBTI® 新手工具箱:如何引導學員作自我評估 (四)

約拿單
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IPFS
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判斷 – 認知(J – P)的例子

例(1)在日常生活中,你是如何組織周圍的環境?例如你的臥室與辦公室 ?

J: 井井有條。例如,你根據衣服的種類或用途分類放在衣櫥裡;你的書櫃很整潔,書本也按科目歸類;你的辦公桌很整齊,文具及檔案等都歸到合適的位置。

P: 隨意、靈活安排。例如,你的辦公室或臥室看來有點亂,但其實亂中有序,只是別人看不到。

解釋重點:

強調J並不比 P優勝,只是J關注秩序、組織,而P關注靈活性。J和P都可以很有效率。

例(2) 你是如何作長遠規劃?

J:喜歡做年度大計,以及五年或十年計劃。偏好預先計劃年假安排。

P:制定方向但保持一定的開放性 ,保持靈活。

解釋重點:

J 與P 皆會規劃。J的規劃是具體及帶時間點;P的規劃是一個大致的方向。

例(3) 你如何管理一個三週完成的專案?

J: 提前做詳細的計劃,然後按計劃的細節完成每一項工作。提前兩、三天完成,預留空間應付突發情況,也讓自己在專案的過程中可以安心。

P:可能同時在處理不同專案 。開始時你覺得有足夠的時間,所以啟動後卻暫時擱置。到了最後兩、三天,你被「期限」催促,然後開始工作,而且「期限」也讓你充滿能量及靈感。

解釋重點:

在實際工作中,很多P也會像J一樣處理專案。 這個例子要強調「假如你可以選擇,而且不用配合其他人的情況」。

J與 P 都能按時完成任務,不能完成的原因是能力,而非傾向。

例(4) 你如何安排自己的日程?

J:喜歡做該完成工作清單、時間表等 。

P:有一個概念關於當天該做的事,不喜歡用清單、時間表等工具。

解釋重點:

清單、時間表對J來說是一種工具,按計劃完成會帶來滿足感。

清單、時間表對P來說是一種刑具,用的時候感覺拘束。

例(5) 你偏好如何處理日常的工作,例如今天要交一份工作報告。

J: 按常規流程完成報告,喜歡按既定的格式完成。

P: 喜歡嘗試新的方法,而不是按流程或既有格式完成。

解釋重點:

這個聽起來像S-N,但S-N是關於獲取資訊的方式,而 J-P 是有關如何處理環境及事物。

如果你熟悉MBTI 的第二步,應該能看到我剛才舉的例子,都與子維度相關的:

例子(1)參考:有系統 – 隨意的(Systematic – Casual)

這是我們在生活上的總體規劃風格,也可以說是我們給人的第一印象。有系統的人傾向凡事井井有條,隨意的人喜歡隨機應變。換句話說,這是關於你的人生態度,有系統的人覺得生活應該有計劃並按計劃行事,而隨意的人認為生活有不可預測的事,所以應該要靈活及隨機應變。

例子(2)參考:有計劃 – 開放的(Planful – Open-ended)

這是關於長期計劃的,一般以年為單位的規劃,也適用於年假的計劃。有計劃的人會做3 – 5 年大計,甚至10年計劃,並有明確的目標。此外,有計劃的人會在年頭與團隊成員及家人商討休假安排。開放的人也有計劃,但可能是一些大方向,也沒有明確的時間點,因為他們覺得不需要。

例子(3)參考:提早啟動 – 壓力催動(Early Starting – Pressure-prompted)

這是關於短期計劃的,一般以月為單位的規劃,也適用於專案的計劃。提早啟動的人會制定短期,例如季度計劃,他們對專案的管理風格是提前計劃並嚴格按計劃行事、追蹤,然後提前完成以預留時間應付突發事情。壓力催動的人覺得臨近期限時帶來的壓力可以激發能量、靈感,讓工作更有效率,有些人會覺得這是壓力帶來的樂趣。

例子(4)參考:有秩序 – 即興的(Scheduled – Spontaneous)

這是關於日程的安排,時間單位就是日。有秩序的典型行為是在早上制定當天該做事情的清單,當天的時間表,然後會按照計劃行事,並於清單上打勾。他們不喜歡別人打亂他們的時間表。即興的人可能也有清單或時間表,但不會執著按表行事,對突發事情處之泰然,對感興趣的事情隨時可以調整自己的時間表。

例子(5)參考:有方法 – 突發的(Methodical – Emergent)

這是當天你對某一項事務的工作模式,時間單位可以說是小時。有方法的人喜歡按既定流程完成工作。例如今天你要完成一個工作報告,交給上司。有方法的人會按照過往的方法寫,或是跟隨一個報告的格式來完成。突發的人會覺得每次用同一格式寫報告沒有意思,所以喜歡用不同的方式來完成。

在下一篇,也是本系列的最後一篇,我會分享一些其他注意事項。


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