Word讓每頁都能看到「標題列」

整理完資料要將資料寄給廠商/客戶，通常第一頁都會做的很美，然後第二頁沒有標題列的項目？第三頁、第四頁也沒有，然後一直到最後一頁，整份資料看起來就會有點掉漆(台語)。

資料在內部看看就算了，但是如果是要寄給客戶/廠商的資料，整份資料至少整體看上去要美觀，也算是對廠商/客戶的尊重。不然對方會覺得你連資料都沒確認好，就敢寄來給我？你把我當甚麼？

不然如果是你，收到一份從第二頁開始就「沒有標題項目」的資料，看起來是不是真的挺詭異的。尤其是項目偏多的時候，看資料還要一直回到第一頁確認每一欄到底是在說甚麼東西。

「分割、凍結窗格」最常使用在excel的表格中，最主要目的是預防在下拉捲軸時，頂端欄的項目說明會消失。

例如：當你想往下看第100欄位的資料，是不是第1欄的項目會消失？所以，通常我們會使用分割和凍結窗格，使第1欄的項目一直保持在頂端上。

偷偷跟你說喔~ 其實，word也有這項功能。

不過，word的是叫做「標題列在每頁頂端時重複」，相當於excel的「分割、凍結窗格」。也一個相當實用的功能

設定好後，word的第1欄項目標題只需做一遍，不需要每頁再重做一次，因為我以前也有做過這樣奇怪的事，不斷地浪費時間讓自己重工在一些詭異的小地方上。

據我所知，會這招的人並不多。還是其實有很多人都會了？Orz

題目：讓標題列出現在每一分頁，並在預覽時，將每頁連在一起。

步驟一：讓標題列重複出現

● 調整前，如下圖：

※ 紅色箭頭處：第2頁、第3頁，無顯示標題列。

● 調整中：

🡺 反白標題列 >「版面配置」 >「內容」 >「列」 >勾選「標題列在每頁頂端時重複」 >「確定」。

● 調整後：紅色箭頭處：第2頁、第3頁，有顯示標題列了。

※ 設定好後，列印時，每一頁都會出現標題列。
※ 如果想取消重複標題列，就倒退嚕，把勾勾拿掉。

步驟二：設定在預覽時，將每頁連在一起。

🡺「檔案」。

🡺「選項」 。

🡺「顯示」 >「頁面顯示選項」 >把勾勾拿掉「在「整頁模式」中顯示頁面之間的空白區域」 >「確定」。

● 完成：預覽結果確認。

※ 步驟二的設定，不會影響步驟一的列印結果。
※ 如果想顯示二頁間的空白區域，就一樣也倒退嚕，把選項勾選起來即可。

喜歡這篇文章嗎？
可以拍手或是留言讓我知道喔 :D