閱讀筆耕｜如何把表格打磨到極致？教學及模板

在前一篇文章 創作有價• 我在馬特市的無形／有形獎賞 裡的圖表，是用 Numbers 製成的。

為了讓它通俗點，改以跨平台皆適用的 Google Sheet 來編纂，並附上可以現成套用的 模板——讚賞公民風格，再加上個人經驗分享。

■ 表格編纂，六大提示

⇩範例成品⇩

⇩ 這是 Google Sheet 的上排選單，列出 6 個重點和大家討論：

• 1. 複製格式
  被我戲稱是「滾筒刷」，可以複製儲存格裡「除了數值、公式以外」的一切，好似偷學別人的穿著，再套（貼）在其它格子上。
  
  建議用快速鍵指令貼上，比較省時，鍵法是「option + command + V」（Mac 作業系統下）。
  
  
• 2. 數值型態
  除了調整數值的顏色、大小的基本功，若求細膩，數字分位符號「逗點」請多留意，以及小數點後要取幾位的拿捏，都是對讀者的體貼。
  
  
• 3. 自訂色碼
  在 Google Sheet 不見「吸管」功能（吸取顏色），為了精準做出「讚賞公民」配色，只好多一道手續，自行鍵入色碼。透過相關 線上查詢 網頁幫忙。
  
  
• 4. 儲存格框線
  Google Sheet 幫框線預設的顏色是淺灰，若要換色，竅門是範圍先定 → 再選顏色 → 後選樣式，下圖以「消除邊框」（置換為白色）為例 ⇩。
  

• 5. 儲存格對齊
  除了水平對齊以外，垂直對齊也很重要，特別是在格子內文字多，需要換行的時候 ⇩。

• 6. 強迫斷行
  承上，說到換行，我不太用「自動換行」功能，這樣子是讓換行與否，取決於格子寬窄，文字必須順從空間，很彆扭；偏好用「 control + C」的鍵法強制斷行，大家可以從下圖感受一下差異 ⇩。

掌握這六大提示，相信各位在製作【表格】時，一定更加順利。

順帶一提，關於文字大小設定，並無一定規範，反正最後截完圖再縮放即可；因此，反而要注意標題與欄位名稱的「相對比例」，才不會頭重尾輕／頭輕尾重。

■ 那圖表呢？

⇩範例成品⇩

其實在 如何成為一名製圖小編？ 一文，有詳細介紹製作【圖表】的步驟，當時是有排序的長條圖，這次是無排序的雙軸圖，但邏輯是一樣的，這邊快速提示重點：

1. 資料來源
   剛剛的表格。
   
   
2. 先製成圖表，再調整數列
   移除無用的數列（Google Sheet 中稱呼為「系列」）。
   
   
3. 下標題
   未來圖表若要「單張」使用，有標題，見主旨。
   
   
4. 細節綴飾
   ◍ 資料標籤
   ◍ 資料（線、柱⋯⋯）顏色
   ◍ 座標軸（刻度、是否有次座標軸、配色與資料的一致性）
   
   

祝大家製表愉快！

把物事打磨到極致，體貼讀者的誠心意，傳遞下去。

謝謝各位看到這邊，隨文附上我的〔讚賞公民 2.0〕〔圍爐〕〔其它平台〕鏈結，歡迎來逛逛 ❤️。

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