團隊文化的5個核心要素!團隊管理為何該從建立團隊文化做起?

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根據哈佛大學研究過不同的團隊,發現擁有高合作文化的團隊,在10年內取得的淨收益高達普通團隊的782%。(數據來源:賓州大學華頓商學院商業期刊)團隊文化是一群人透過無數次的溝通及磨合而形成的一套行為準則,這群人為了實現共同的目標,在互動的過程中建立起相同的價值觀。對於團隊管理者而言,建立起良好的團隊文化至關重要,能夠影響到整個團隊的運作,甚至成員對於工作的滿意度以及表現。

接下來我們將會一起帶大家瞭解團隊文化是由哪些要素所構成,具體又該如何建立。

圖片來源:Freepik

團隊文化的5個核心構成要素(5P)是什麼?

團隊文化的構成要素#1:人(People)

人是構成團隊最核心的力量,每位成員都為團隊貢獻各自獨特的技能和才華。

 

團隊文化的構成要素#2:共同目標(Shared Purpose)

建立團隊的共同目標,能讓成員清楚自己執行任務的目的及方向。

 

團隊文化的構成要素#3:團隊的定位(Place)

團隊的定位需要明確決定整個組織中的地位及角色,例如團隊成員的選擇、負責人,以及決定激勵成員的方式。

 

團隊文化的構成要素#4:許可權(Power)

明確訂定出團隊成員在組織內部的權力和責任範圍。

 

團隊文化的構成要素#5:計劃(Plan)

明確提出實現目標的計劃和步驟,確保團隊所有成員都知道該如何達成共同目標。

素材來源:Freepik

良好的團隊文化該如何建立?

團隊文化建立#1:共同價值觀和使命感

建立團隊文化時,強調共同的價值觀和使命感,使得每位成員能感受到他們的工作與團隊的目標相符。

 

團隊文化建立#2:保持開放溝通及尊重

當團隊建立起一個開放、坦誠的溝通環境,鼓勵成員勇於發表想法、提供反饋,並尊重和接納不同背景和觀點,就能創造一個多元的工作環境,也提升成員彼此的信任和包容度。

 

團隊文化建立#3:透明度和公平性

團隊管理者應確保工作分配、晉升和獎勵的過程是公開透明的,讓團隊成員感受到公平對待,願意為工作盡更大的心力。

 

團隊文化建立#4:團隊活動和社交

團隊管理者可為團隊安排交流活動,讓成員有更多能夠接觸的機會,幫助大家建立更強的互動和連結。

 

團隊文化建立#5:培養專業成長

為使成員能不斷的提升專業能力,團隊管理者可為團隊規劃培訓和發展的機會,讓成員能夠不斷成長。

 

團隊文化建立#6:培養團隊精神

團隊管理者應強調團隊合作和協作的重要性,鼓勵成員保持積極、正向的心態,共同努力實現共同目標,並於過程當中給予成員所需的支援和指導,並在他們取得成就時提供認可和表揚。

 

團隊文化建立#7:定期評估並改進

團隊管理者應定期評估團隊的運作,找出可以改進的地方,並進行必要的調整和優化。

 

透過辦公工具建立團隊文化獎懲制度

素材來源:Freepik

Lale 辦公提供許多企業所需要的協作工具,為幫助建立團隊文化,團隊管理者可將製作好的獎懲制度文件上傳至文件管理中心,並設定僅限內部人員檢視與下載。後續需要查詢獎懲相關內容時,可根據文件的標題、作者、編號等快速搜尋。每當文件內容有更新時,可更新版號做版本管理,並同時通知訂閱者文件已更新,確保同仁能拿到最新的內容,實現晉升和獎勵透明化。

 

瞭解Lale辦公-專為團隊協作打造的平台:https://lalework.flowring.com/LaleWork/

原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結

CC BY-NC-ND 4.0 授权

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