閱讀筆耕｜遠距會議(4)• 新年新氣象，三優化方向

新年新氣象，2022 年 線上口語表達讀書會 的形式做了若干調整，是大家（在一月份場次）集思廣益後取得的共識，用文字方式記錄這些關於「群組經營」的寶貴意見，有三個優化方向，分享。

■ 凡會後必留下足跡

決定開設一個可以「雲端共編」的 Google Workspace，讓每次會議都能留下足跡，這份連結可以導向：

• 核心共識
  共 6 條，可以理解為讀書會運作規則。
  
• 每次會議記錄
  時間、地點、與會人員、目標、主題——比較特別的「目標」稍後詳談。
• 自評與反饋
  每個人有一張獨立分頁，會後（主講者）為自己寫下心得體會，旁邊則有「他人反饋」區，因為是會後的匿名留言，一方面有充分的時間回想與構思，另一方面也不會礙於情面，得以暢所欲言。

• 共享資料夾
  上傳／存放每次會議資料的地方，例如投影片。

■ 主張具體目標

有別於以往，今年（主講者）在介紹自己的主題前，向大家主張本次分享所制定的具體目標，例如限時 5 分鐘、避免某贅詞⋯⋯等，聽眾接收到這份訊息，稍後的聆聽就更加專注，啟動偵查天線。

每次會議有兩位主講者，規定兩人的「目標」必須一致（主題則不受限），所以他們倆得事前私下協商討論 ①，這樣一來可以培養（革命）情感，畢竟群組成員當初都是透過線上論壇而加入。

■ 更多凝聚向心力手段

增設「線下 ②」讀書會場次，每 3~6 個月一次，面對面的表達觀察到更多特質（眼神、表情、肢體語言），也是呼應方才提到的培養情感，加強版的概念。

有人提到平時「Line 群組不太熱絡 ③」的現象，開啟了一連串踴躍發言，像是 A 覺得這不是問題（他不喜歡太多洗版）；而 B 則是擔心沒有人回應他，所以不敢帶頭發聲；另外 C 認為需要有一個值得思辨的話題（要有營養），才考慮丟上來討論⋯⋯。

總之，大家對凝聚向心力的有志一同，均表示會盡量積極回應（支持）別人拋出來球。

我想到一個小 tips，假如要扔一段有意思的文章／影片時，簡單一、兩句話附上說明與自己的見解，似乎更能展開後續討論。

⚠️ 新年新氣象，三優化方向
◍ 凡會後必留下足跡。
◍ 主張具體目標。
◍ 更多凝聚向心力手段：兩人協商、線下活動、平時 Line 群。

🌱 專題 寫作的反思 連載中 👉 01｜02｜03｜

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