突破時間管理障礙三大秘訣，助你成為人生真正的負責人(附時間管理行動清單下載)
你會不會好奇時間管理的第一步是什麼？
或你是否曾經遇過以下兩種情況或問題：
- 明明事先規劃好每天必做的重要事項，到最後檢核時，卻發現：「為什麼想得跟做得總是有差距？」
- 一個大型的任務，總是習慣性拖延，等快到截止日，才再臨時抱佛腳嗎？像這種無法幾天內就完成的事情，到底該如何安排進度、落實執行？
今天想跟你分享這個對你我都非常重要的「時間管理」主題。
文章將集結自我曾經在網路或影片等所看到的內容，提供給你三個最受用的觀念或方法！
目錄：
一、前言
二、時間管理三大秘訣
1.時間矩陣(四象限)
2.固定排程
3.進攻型行事曆
三、練習改變
四、結論
一、前言：
你知道嗎？
你跟我都有一個銀行，每天早上會自動存入86,400元。
但是，帳戶餘額無法移轉到明天，只限當天使用。
試問你猜到是一家什麼樣的銀行了嗎？
答案就是—「時間銀行。」
彼得·杜拉克說：「時間是最匱乏的資源，若無法管理時間，就絕對無法管理其它任何事。」
接著，將和你分享時間管理三大秘訣。
希望能幫助你有所突破，言行一致，成為你人生真正的負責人！
二、時間管理三大秘訣：
1.時間矩陣(四象限)：
時間管理第一步是什麼？
可以先將所有的事情區分成四大象限，以下舉例提供你參考：(參考文章於文末附連結)
- A：重要且緊急：危機、突發狀況、有期限的任務等
- B：重要不緊急：運動、閱讀、個人成長的規劃等(要提前安排，平常就得做)
- C：不重要不緊急：上網、看電視、打電動等
- D：不重要緊急：不速之客、不重要的信件等
記得，在這環節，很重要的一點，是你必須—分清楚事情的輕重緩急，擺對位置。
2.固定排程：
剛剛藉由時間矩陣(四象限)分類完後，若你有碰過下面的問題：
明明事先規劃好每天必做的重要事項，到最後檢核時，卻發現：「為什麼想得跟做得總是有差距？」
這時候你需要的是「固定排程」，也就是在固定的時間，做固定重要的事情。
一旦變成習慣，自然會成為你生活中的一部份。
有相關的7分鐘左右影片，可以抽空觀看(內尚有其它延伸觀點及技巧)：
3.進攻型行事曆：
一個大型的任務，總是習慣性拖延，等快到截止日，才再臨時抱佛腳嗎？像這種無法幾天內就完成的事情，到底該如何安排進度、落實執行？
「進攻型行事曆」協助你化被動為主動(參考文章於文末附連結)，用自己的步調，設定出周密的進度規劃表，有以下七個步驟：
- 列出那項大型的任務，排定好截止日
- 將大型任務拆解成一項又一項的小型任務
- 思考每個小型任務所需時間
- 按照任務先後順序及每項所需時間，填入行事曆
- 檢查並確保計劃是否能在截止日前一個星期完成，以事先預留好緩衝時間，避免受到突發狀況影響
- 照規劃執行，每天檢討，且如實記錄進度或狀況，適時修正行事曆
- 大型任務如期完成後，回顧過程，看有沒有哪裡可以再更好或改進的地方
三大秘訣，你學會了嗎？
再來，到了你練習改變的時候囉！
三、練習改變：
別忘了，理論要搭配行動，你才會成為時間的主人。
請你拿出紙筆或你方便思考記錄的工具：
- 列出所有你的待辦事項
- 將事項分好輕重緩急，分別填入四象限中
- 重要的事項，請寫下你「固定排程」的時間，如：每天早上7點到9點，固定寫作
- 若你有額外大型的任務，請參照上述七步驟
- 確實執行，每天檢討回顧，養成好習慣
為了方便你執行上述前三項步驟，我製作了「時間管理行動清單(PDF檔)」。
欲免費領取，歡迎私訊至粉專「Smile Tseng 文字烹飪屋」留言，並提供個人信箱，將於2-3天內寄達，請記得查收信件。
若超過時間，仍未領取到，別忘了去垃圾信件看看或再次與我聯繫！
四、結論：
只要擁有正確的觀念，找到自己適合的方法，就不用再擔心總被時間追著跑！
你寫完你練習改變的清單了嗎？
歡迎在文章下方跟我分享你的清單或感想哦。
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參考文章→關於時間管理，我的五大訣竅
參考文章→不是把事情填進去就好！「進攻型」行事曆，才能讓你不再被deadline追著跑
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