远程协作的问题和解决思路

zoe51
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(修改过)
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远程组织更难在最短的时间内高效传递复杂信息

中秋节回老家陪父亲,在我常住的小阁楼里找到了几篇吃灰的还未阅读的论文,是2021年发布的关于远程工作的观察和总结。3年前我一心想着促进远程工作的发生,读起来感触并不深,如今也已经和团队一起远程工作2年,才愈加能够理解其中的问题和解决方案的巧妙,因此总结出来,以供同样以远程方式工作的同伴参考。

先说一组数据:

2019年疫情之前,美国有大约5%的人每周有至少3天在家办公。在2020年4月,这个数值达到了37%。虽然有超过2/3的人希望疫情之后也能够继续保持远程工作的习惯,但是远程工作相比于传统在办公室的工作方式确实出现了一些问题,而其中最大的问题莫过于即时沟通减少。大家本以为会通过视频或者语音会议代替传统的线下会议,但实际上却发现实时同步的沟通直接减少了。而这进一步导致的一个严重问题,就是组织很难在最短的时间内高效传递复杂信息

那针对这一情况有哪些解决方案呢,以下行动建议供参考:

  1. 打造基于文字交流的文化:以文字为工具梳理清楚自己的想法并完整阐释,成员之间完成深度异步沟通之后再进行会议决策。

  2. 减少社交媒体的沟通渠道数量,尽量使用单一的沟通工具,确保信息的集中发布和传达

  3. 打造owner文化,只招募最优秀的人才,让成员自我管理,自由安排时间,给予绝对信任。但是一旦发现诚信问题,果断开除。

  4. 基础性的支持工作最好外包出去,不消耗优秀员工的精力。将团队规模维持在较小的规模(不超过20人)。

无论如何,远程分布式协作正在发生,这一点不会改变,这个趋势也不会萎缩。终有一天,在线办公的组织方式会彻底改变代替原有的线下集群的办公方式,人类会真正拥有自主选择工作的时空自由。

CC BY-NC-ND 4.0 授权

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