我花了十八個小時，整理存在臉書的上百個珍藏項目

這是一個我會不知不覺用的功能，叫做 Facebook 的珍藏內容，逐漸地裡面累積了上百個內容，我都還沒有看。這次整理後，發現有一些早已過時，但發現了一些內心實踐後的心得，原來不整理是因為我們不知道方法，懶惰只是一個藉口。

很久之前我寫過一篇文章關於待辦清單，這兩天適逢農曆新年長假，打算要好好重新整理所有數位助理的項目，滑臉書應該是多數人的習慣，我也不例外，同時我也不自覺得會把以後想看的文章，就這樣不斷地存入了珍藏項目。

結果當我今天一打開的時候，上百個項目大概是半年多以來的紀錄，記得我上次也是儲存了上百個，然後一個個慢慢的清掉。講上百個是因為我也不知道真實有幾個，畢竟臉書超過一百就只會顯示 99+ 右方的統計數字。

前幾個小時，我不斷整理歸納然後刪除項目，還是沒有辦法讓那個數字跳動，直到花費了約莫八個小時之後，那個數字總算有了遞減的趨勢。

逐漸地整理到尾聲，我發現這幾百個項目，越整理越有心得，因為有很多東西，我根本就已經覺得不用去看他，也同時在閱讀了近百篇的文章之後，漸漸的知道怎麼把網路資訊，統合重新再利用。

整理結束時發現三大處理法

快要到尾聲的時候，我發現了過去的幾個小時裡，我對於這些珍藏項目，大致上會做三個動作：

1. 需要仔細閱讀：轉換到 Notion 的知識收集區，我命名為「圖書館」。
2. 不想再閱讀：直接刪除，但這是到了很後期才發現，原來有一些資料我根本就已經不想看了。
3. 過時了不用讀：看到許多報名表單，即時銷售、課程訊息，都已經過了期限。

統計這上面三項，其實除了第一項以外，二跟三基本上都是不需要處理的，直接刪除即可。而且這兩個可以直接刪除的項目都跟時間有關。

一個是因為時間的經過，那時候有興趣的議題，在現在不是透過其他方式已經釐清，就是目前已經不再有興趣或不想要再吸收相關的知識惡。另外一個，則是有時效性的內容，因為時間的推移而失效了。

原先放在以後要看的項目，突然變得已經不再重要。累積了這麼久的閱讀清單，其實自己真的能夠消化的反而不多。

沒有標示時間的項目，都會隨間推移而重要性遞減。

而我們也不應該有太多的文章被放進「以後再看」，尤其是那一些有明顯時效性的內容，例如活動報名等等，而且當你有了數位助理的時候，更應該把這些內容就放到待辦事項，並明確地列入日期，而不再依賴各平台自主收納（珍藏）的功能。

用 Notion 打造自己的圖書館

我原本就有在 Notion 設定了一個知識經濟分類，把我所有內容創作歸納，並且統一收集我閱讀的經歷與內容，但經過這次的經驗後，我重新整理了一下欄位。除了既有的欄位之外，我把評分的內容放上去了。並透過閱讀牆的概念，可以一次看到標題名稱、閱讀狀態、作者以及評分。

關於怎麼使用 Notion 打造數位助理的文章，以及建構自己的數位圖書館，未來會有更多的內容分享出來。但這次的變革除了增加了部分欄位外，我也找到了一套目前可用的網路文章閱讀方法。

我如何閱讀「網路文章」

記得約莫半年多前，我也是整理過一次臉書的珍藏項目，一次把上百的網路文章清空，然後放了很多到數位圖書館。

這次我又一次的整理網路文章的時候，才發現上一次放進來的文章，怎麼看起來都沒有讀過。我完全沒有印象到底是文章內容，也無法找到讀過的證據。所有的欄目內容都是空白的，只有把文章的標題跟文章的連結嵌入在頁面之中。

繼上次把進度欄設計完成並放入，之後我也沒有再重新回顧過去的文章。所以導致所有的欄目都沒有訊息，很不想說，但是我心裡面知道，其實這代表上次的整理可以直接「宣告失敗」。

沒有辦法回顧的整理，根本就不是一種整理。

如上面所說，我以前整理就是把連結直接貼在文章之內，修改標題之後就直接存擋。我記得當時候沒有這麼多判斷的欄目，只有簡單的幾個狀態（以下截圖已經是現在使用的欄目），也是造成沒有辦法有追蹤紀錄的原因。

參考更進化的版本，過去在閱讀的時候，會把文章的內容節錄出來，並作劃線標示。但內容並不是擷取全文，所以要看原文的時候，還是需要回到原本網站。

這樣一段段的擷取內容，看起都是精華，不過真的要看全貌或者重新回味的時候，有時候會因為不知道整體的文章架構，也讓印象點沒有這麼深刻。要觀看的時候，會需要跳出你之前標記過的內容，回到原始網站上看，其實失去了整合的感覺。

大量的閱讀時，我想要做到閱讀的整體性跟一致性。

用文章擷取工具創造整體性

使用過 Evernote 的人多少可能有透過網路文章擷取(Web Clipper)把文章放入筆記之中過，Notion 在去年 3 月也開始提供這樣的功能。雖然我因為我使用 Macbook Pro 的 Safari 瀏覽網頁，目前尚未有支援 Safari 的外掛，但我仍可以透過 iPad Pro 與 iPhone 去做到這件事情。

透過文件擷取的方式，我發現了以下幾個好處：

1. 標題將會自動帶入，不用再次的剪貼；
2. 如果有設定網址的欄位，會直接把原本的網址帶入該欄，等於隨時都可以回到原始網頁；
3. 文內的格式多數可以被完整地複製；
4. 圖片會直接被抓進來，且如果是預覽圖（很模糊的那種）會直接顯示為原圖。

但也發現還有待改進的地方：

1. 因為是抓 Content 這個內容，所以如果原始網站設計的文章對 Content 設計有分段的話，很容易有遺漏，目前發現在 Medium 只要有使用水平線分段的話，就會無法擷取到水平線後的所有文章；
2. 如果有預覽圖，可能會截到兩次圖片，需要自己手動刪除掉一張；
3. 有些斷行沒有辦法被判斷，尤其是在 Blockquote(引用區塊) 之中的。

不過就像我之前提到的，一定不會有一個完美的方式，但我們可以從不完美的一步步跟軟體進化，而上述這些部分，在擷取完成的時候，我會習慣先查看一下是否擷取完整，排版的問題則會在閱讀的時候可以順便修正。

畢竟因為原始網頁的網址都已經抓取好了，覺得怪怪的時候可以隨時回去比對。

但這樣的好處，卻發揮了你可以直接在 Notion 上面就看到全部的文章，直接在上面也可以點開 YouTube、Viemo的影片觀看，等於一篇篇收集的文章成為了一本小書。

而且如果想要搜尋不同的文章，可以透過 Notion 內建的搜尋器，以及篩選器(Filter)快速找到相關的內容。

單一管理創造了閱讀的一致性

透過單一軟體、同一個格式收納文章，還有一個很重要的好處，就是在閱讀上的體驗會非常的一致。

Notion 因為可以整合不同的內容，使得內容在閱讀的體驗上面，會創造一樣的氛圍，不管是要畫線標註、寫筆記、附註評論等等，都是用一樣的方式操作。在原本的格式之下，你可以自由地加上自己想要文字，例如英文單字的中文翻譯。

就好像，所有的文章收納後集結成冊，被放入一台電子書閱讀器，UI/UX 是一樣的讀起來就更像是一本書。

Notion 因為含有筆記本的概念，所以其實你在整理、閱讀以及標記的時候，就非常地符合閱讀體驗。如果使用電腦版，可以快速地重複螢光筆標記的功能 ⌘ command + ⇧ shift + H，如果使用 iPad 配合 Appencil 也可以達到選取標記的功能。

另外一方面，這樣的一致性也因為跨裝置的同步，等同今天你不管在哪個載具上面，都可以擁有這一本書。

小結：

回顧過去所花費的十一個多小時，大致上把近百篇的文章整理成了一本小書，並逐漸整理出來這個鄉法後，才發現：

我們會堆積是因為我們還找不到方法整理。

過往，因為沒有數位助理的規劃，當然也對於整理的方法沒有多想，遇到沒有時間的情況，又想要閱讀文章的時候，就透過了原生功能不斷堆積。

而很剛好的許多充滿內容的平台，因為想要增加使用者的黏著，當然樂意提供儲存珍藏項目的功能，有時候會附加提醒說你還有很多珍藏沒有看，但當我們只會不斷收集累積的時候，下一步的庫存消化也是更重要。

不論你手上用什麼樣的筆記軟體，真的可以開始試試看規劃出自己的整理系統，漸漸收納成一本書，甚至創造自己的數位圖書館。

如果你還沒有使用筆記軟體，想要創造數位助理的人，我目前正在使用 Notion 不斷嘗試與演進，也推薦給你，期待跟你有更多的討論與分享。