2022年全球Excel高峰會議心得分享(上集)
IPFS
因於Excel高峰會議這段時間小編無法全程live參與,有兩天的活動是看回放的影片,目前看了一半,先跟大家分享看到目前各段影片的重點摘要。
開場 (Opening) 財務會計(Finance Accounting) 資料視覺化(Data Visualisation Analytics)– 開場(Opening)
Microsoft Office團隊:- Excel網路版的功能已趨完善,除了可方便地分享Excel Worksheet給別人外,還可以開放共同編輯,查看別人的修改記錄;網路版考量資安因素無法像桌面版般使用VBA巨集(*.xlsm),Microsoft已開發網路版的程式-Script,其使用JavaScript語言為基底,未來將以Script逐漸取代VBA,提供使用者進行自動化設定。另網路版樞紐分析表(Pivot Table)介面有做更新,有提供建議的樞紐分析表給使用者選擇。
- LET及LAMDA新函數介紹(2021年已開放給Office Insider使用),LET簡單說就是利用定義變數來簡化Excel公式複雜度,LAMDA則是結合定義名稱(Name Manager)來創造屬於自己的函數。
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這次高峰會議大使Leila Gharani女士的開場內容主要為介紹Power Query的便利性,擁有強大的資料處理功能(雖然會使用的人比率還是較低),及建議Microsoft應將Power Query功能加到網路版Excel中;另介紹Microsoft較新的軟體Power Automate的強大自動化能力,並舉例如何利用Power Automate軟體將某個部落格的所有文章標題全部複製貼上到Excel Worksheet裡面。還沒聽過Power Automate的朋友可以點此路徑了解喔:https://powerautomate.microsoft.com/en-us/
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– 財務會計(Finance Accounting)
Danielle Stein Fairhurst (https://plumsolutions.com.au)主題:Building a Strong Business Case Financial Model
從四個面向切入說明如何完成一個成功的Excel財務模型(Financial Modeling):
- Defining the Business Case:依據各公司特性所進行定義、設計商業模式。
- The Business Structure:需以完整的商業組成架構去定義商業模式。
- Financial Modeling Technical Skills:需具備財務模型技能的人力去製作。
- Presenting the Business Case:還要懂得如何向投資方簡報,獲得認可。
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主題:Speed Up your Budgeting Process Using the Power of Excel
運用Power Query及”大量”運用動態陣列函數(Dynamic Array Functions)做出財務模組(budget vs actual)範例。
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主題:Visualize and Manage your Personal Finances with Excel Dashboards
大量運用CUBE Functions及結合Data Model的功能設計財務動態看板,並運用了瀑布圖(Waterfall Chart)來突顯收入與支出,也是相當有意思的一段演出,小編也因此開始使用CUBE Functions了呢!
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主題:How to build a smart Enterprise Resource Planning (ERP) system on Excel
為Sheetgo公司(Excel Addin)的開發者,說話直接、風趣,從資料輸入->資料處理分析->資料動態看板三階層進行導入,如何利用Excel做出ERP(Enterprise Resource Planning),算是小編很喜歡的一段內容,也是小編正在執行的工作項目,甚有認同感。
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– 資料視覺化(Data Visualisation Analytics)
Chandoo (https://chandoo.org/wp/)主題:Take your Excel charts to the NEXT Level – 3 Powerful story-telling techniques
利用圖表三種變化形,來說明如何提升你的做圖能力,敘說出一段好故事,此段內容無應用太多的新功能,是以簡單範例講解做圖的藝術。
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主題:You don’t need Power BI for a dynamic dashboard
此段影片小編相當喜歡,Hopkins在短短時間內用上了幾乎所有Excel的新功能及無數的小技巧,以超快節奏及風趣的表演製作出視覺化動態看板,讓聽眾有如參加了一場Excel饗宴。
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主題:How to sell ideas in Excel? Fast.
影片重點要告訴大家Excel報表、動態看板就是要做的跟別人不一樣(be cool),內容主要是介紹顏色選擇的設定及各種動態看板的範例說明。
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主題:Unlock the power of PivotTables with MrExcel.
是個Excel老江湖,自稱MrExcel,整段影片都在介紹Pivot Table的演進史,讓小編學到不少,及分享一些很荒唐有趣又很實用的Excel Bug,也是相當風趣的一段表演。
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主題:Discover a new horizon with PivotCharts
雖然說話比較古板一點,但此段影片也讓小編學到了如何利用Excel開發者(Developer)的標籤(Label)功能,來製做客制化的圖表提示(Tooltip),其中有運用到一點VBA Code,此段影片已上傳到他的Youtube Channel,有興趣的朋友可以看看喔。
以上就是2022年全球Excel高峰會議的心得分享(上集),下集請大家拭目以待囉!
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