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使用Notion搭建PKM系統管理人生

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在馬特市的第一篇文章就是介紹Roam research 這個好用的筆記平台,事實上也是真的用了一段不短的時間,那麼,為什麼又要多此一舉回鍋改用Notion來做PKM系統管理呢?
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在馬特市的第一篇文章就是介紹Roam Research(以下簡稱 Roam) 這個好用的筆記平台,事實上也是真的用了一段不短的時間,那麼,為什麼又要多此一舉回鍋改用Notion來做PKM系統管理呢?

整個起心動念來自於目前日常生活活動模式的變更,往日工作型態幾乎都是在電腦上作業,無論是收集、整理資料或是做專案企劃,因此在剛開始接觸Roam的時候,整個驚為天人,思考邏輯直覺式的操作讓我覺得根本是無痛轉移,補完PKM完全最佳解。

直到今年寶寶開始進入活潑好動期後,每天運作小搗蛋放電的時間幾乎倍數成長,可以碰電腦的時間變短了,幾乎縮短剩下不到原本的10分之一,照顧寶寶的任務很有效率的碎片化我每天的精力與時間,即使再怎麼增進使用效率還是沒有辦法滿足原本我對這系統的期望。因此長痛不如短痛,開始思考如果我所有的動作如果都只能在手機上完成的狀況之下,我該如何選擇我的最佳平台。

與此同時,在Youtube 上關注到紅姐(Red Gregory,姐是尊稱,人家年紀小我很多,不過術業有專攻,Notion神人級網紅)的視頻,把我的目光拉回到Notion,在這之前我對Notion也不是完全沒接觸。先前在公司就是用Notion搭建一個互動式售後服務中心的操作作業指南。不過短短幾年的演進,讓我發現或許重新組合起來,利用Notion公式可以達到輸入與產出的半自動化可能。

💡 從Roam Research 改用 Notion的轉變

  • 大腦直覺思考模式轉換為資料庫系統模式
  • 所有資料數據的輸入模式行動化
  • 將日常行為劃分為第一思考第二思考兩種模式
**Notion負責第一思考,身邊周圍鉅細靡遺的紀錄。**
代辦事項
專案進度
每日感想與日記
碎片化的信息

**Roam負責組織第二思考,未來有存在價值的知識萃取。**
資料彙整整理
資料去蕪存菁

💡現在Notion系統架構

儀錶板

主要資料庫 (每日使用頻次較高)

健康習慣追蹤

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GTD 行動作業系統

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第二腦

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目標、每週規劃

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閱讀管理

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次要資料庫

MeAgain 吃喝玩樂打卡系統

人生沒有實習文章分類、創作內容管理

CRM管理系統

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使用Notion重新組織系統後的感覺
  • 習慣使用嘴巴輸入之後開始覺得,用小螢幕手機也不是不能寫小說的。
  • 系統初步建置之後,開始有錯覺只要有網路有手機我就可以完美的掌控我的人生。
  • 每週開始可以按照規劃時間進行Review。

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