使用Notion搭建PKM系統管理人生
IPFS
寫在前面
在馬特市的第一篇文章就是介紹Roam Research(以下簡稱 Roam) 這個好用的筆記平台,事實上也是真的用了一段不短的時間,那麼,為什麼又要多此一舉回鍋改用Notion來做PKM系統管理呢?
整個起心動念來自於目前日常生活活動模式的變更,往日工作型態幾乎都是在電腦上作業,無論是收集、整理資料或是做專案企劃,因此在剛開始接觸Roam的時候,整個驚為天人,思考邏輯直覺式的操作讓我覺得根本是無痛轉移,補完PKM完全最佳解。
直到今年寶寶開始進入活潑好動期後,每天運作小搗蛋放電的時間幾乎倍數成長,可以碰電腦的時間變短了,幾乎縮短剩下不到原本的10分之一,照顧寶寶的任務很有效率的碎片化我每天的精力與時間,即使再怎麼增進使用效率還是沒有辦法滿足原本我對這系統的期望。因此長痛不如短痛,開始思考如果我所有的動作如果都只能在手機上完成的狀況之下,我該如何選擇我的最佳平台。
與此同時,在Youtube 上關注到紅姐(Red Gregory,姐是尊稱,人家年紀小我很多,不過術業有專攻,Notion神人級網紅)的視頻,把我的目光拉回到Notion,在這之前我對Notion也不是完全沒接觸。先前在公司就是用Notion搭建一個互動式售後服務中心的操作作業指南。不過短短幾年的演進,讓我發現或許重新組合起來,利用Notion公式可以達到輸入與產出的半自動化可能。
💡 從Roam Research 改用 Notion的轉變
- 從大腦直覺思考模式轉換為資料庫系統模式
- 所有資料數據的輸入模式行動化
- 將日常行為劃分為第一思考與第二思考兩種模式
**Notion負責第一思考,身邊周圍鉅細靡遺的紀錄。** 代辦事項 專案進度 每日感想與日記 碎片化的信息 **Roam負責組織第二思考,未來有存在價值的知識萃取。** 資料彙整整理 資料去蕪存菁
💡現在Notion系統架構
儀錶板
![](https://assets.matters.news/embed/d90f8567-2cc2-4934-9e64-d77ba267d456.png)
主要資料庫 (每日使用頻次較高)
健康習慣追蹤
![](https://assets.matters.news/embed/a43f2d59-b3d4-4bd0-bc02-4e069471ac4d.png)
GTD 行動作業系統
![](https://assets.matters.news/embed/f9cbfd62-a254-4ad8-88e7-bbda86157427.png)
第二腦
![](https://assets.matters.news/embed/6c3955bc-f40d-4d9f-b5b4-878522b8d2cf.png)
![](https://assets.matters.news/embed/a3f5735e-d491-4d35-bf2c-a64baa222bd2.png)
目標、每週規劃
![](https://assets.matters.news/embed/d9e4f779-29dd-4381-b381-076ed71cd673.png)
閱讀管理
![](https://assets.matters.news/embed/30d4e896-a2ac-4cf6-a643-aa4b46370b62.png)
次要資料庫
MeAgain 吃喝玩樂打卡系統
![](https://assets.matters.news/embed/bc95da31-d6fd-4dd7-b521-6a1b9711eeea.png)
人生沒有實習文章分類、創作內容管理
![](https://assets.matters.news/embed/d6cc1152-a486-472c-931f-e613528187e8.png)
CRM管理系統
![](https://assets.matters.news/embed/1a5b009b-cf05-4ba3-a2c6-56306f5ef6dd.png)
使用Notion重新組織系統後的感覺
- 習慣使用嘴巴輸入之後開始覺得,用小螢幕手機也不是不能
說寫小說的。 - 系統初步建置之後,開始有錯覺只要有網路有手機我就可以完美的掌控我的人生。
- 每週開始可以按照規劃時間進行Review。
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