簡報現場｜簡報遙控：人有我有的激光劍？

簡報設計的文章寫了一段時間，換一下口味寫一點關於在簡報現場所發生的事。

不少上班族自己都擁有或是見過其他人在簡報中使用遙控，它並不是昂貴的設備，但卻是一種值得的投資。顧名思義，簡報遙控是讓你在簡報的時候，自由自在的控制投影片的播放。當你沒有使用遙控的時候，大概會發生以下其中一個情況：

• 由同事或同學替你按鍵操作：與幻燈片時代相比，在電腦化的年代，還要安排一個「投影片操作員」可是一件很落後的事情，無論靠打眼色傳遞訊號也好又好，重複地說著「可以翻到下一頁嗎？」也好，對觀眾來說也是很擾亂的；
• 自己來回地踱步操作：免去了中間人，少了一個不確定性；然而當你在台上或是會議室中，談及你的專案、你的功課、你的理念的時候，每完成一頁仍然要故意走回電腦的位置去按鍵，始終也是一種破壞節奏的做法，來回走著也會令人分心；
• 自己黏在電腦前操作：沒有來回走動，就不會影響觀眾了吧？無論是站在或是坐在電腦前，雖然是很常見的簡報方式，也提供了簡報時的一種心理上的安全感；然而這樣做會降低了與觀眾的接觸，因為靜止的你減少了活力、減少了觀眾可以看到的形體動作，而且潛意識上你會多了偷看電腦上的投影片內容，或是更差的情況下，乾脆盯著螢幕把字逐個讀出來。遇上漆黑的場地，螢幕的餘光也會由下斜上的投影在你的臉上，略懂攝影的人也會知道，這不是種好看的光線。

簡報遙控可以讓你安心地遠離電腦，在不影響觀眾的情況下操作投影片。

說到這裡你可能會想，智能手機功能那麼豐富，也有很多專業的APP，用它來遙控操作簡報的投影片，不就好了嗎？還可以帶少一個設備，減少漏帶的機會與麻煩啊！

簡報遙控的設計要點

這個時候就要介紹一下簡報遙控最大的好處—實體按鍵。

無論是手垂下的時候也好，身處漆黑一片的房間也好，只要我熟悉了簡報遙控接鍵的分佈，就可以不用拿起它，按到自己想要的功能鍵。老套一點的說法，就是遙控成為了你的延伸部分，按下的時候，是自然的，是流暢的，而不用拿起來，眼睛看清楚是哪個鍵，再按下去。

觀眾愈注意不到你按下的動作就愈好，以免他們餘光注意到你的動作，引致目光不必要地離開了螢幕。有些人喜歡把遙控拿到肩頭的水平，按鍵的時候再配合揮手一下，如果是用來引渡出製造戲劇性的一頁投影片，例如創新的產品、驚人的數據等，也就還好；每一頁也是同一種手法，就未免有點兒誇張了。

實體按鍵的設計，在簡報遙控上要小心選擇，很多人最著緊的是遙控有幾多功能，我自己覺得按鍵得位置和分佈也同樣地重要。剛剛提到我喜歡「盲按」的操作，在不提起不察看遙控的情況使用。所以遙控拿在手裡的時候，形狀或是設計上我要立刻知道自己有沒有前後或是上下拿反了，簡報的時候會緊張或是長時間情緒繃緊，很容易把遙控在手掌心轉了幾圈，好的設計會讓我知道有沒有轉到拿反了。另外按鍵之間最好有足夠距離，英文俗語有一句「fat finger」，就是心急大意時按錯了的意思，按鍵黏在一起就有機會出現這個情況。

簡報遙控的功能按鍵

是時候要寫功能吧，相信大家也很在意。「下一頁」固然是最基本的按鍵，「上一頁」除了用來預防自己按多了「下一頁」，兩者亦可配合來回按，來重覆顯示兩頁投影片之間的對比。「上一頁」回到介紹before，「下一頁」推展描述after，有需要的時候再重覆來回比較。

「黑螢幕」鍵也是很重要的一環，把螢幕設成全黑，觀眾連用來放空的雜圖也沒有得看，只好把目光放在你的身上，這個時候用來述說一些心底話，說一個與簡報主題相關的故事，或是作為兩個主題之間的間奏，也都可以好好的去利用，而且全黑的螢幕也可以讓觀眾的雙眼稍稍放鬆一會呢。

鐳射鍵嘛，這個有點兒爭議性，我個人不使用，亦因爲自己的眼睛對光線很敏感，而鐳射投射在銀幕或是電視螢幕上也好，當中的反射對我來說都是刺眼的存在，會因此而分心或影響了心情。而且總會有講者大意在面向觀眾時誤觸了鐳射鍵，變成了一把激光劍指向台下。要是誤中了上司或是客戶，場面也會變得很尷尬。

因應以上使用鐳射的風險，近年簡報軟件都支援了數碼鐳射，把鼠標變成了紅色或其他顏色的圓點，好讓講者在投影片上指出或圈出重點，或是畫上箭頭等符號去加強說服力。

雖然有其好處，但是退後一步想，用鐳射也好，數碼鐳射也好，要動用到它們來指出重點，或是想觀眾去看的地方，是否也有機會代表了同一張投影片的資訊超載了，或是視覺元素之間的主次設計得不夠清楚？這是作為講者在規劃和設計投影片時要留意的事，而不是採取「算了，反正到時候用鐳射圈出來就好」的態度。

有一些高端的遙控，可以配合電腦上的軟件，來設定按鍵的其他功能，需要注意的是，你在簡報時是利用自己的電腦比較多，還是要用客戶或是會場的電腦，畢竟在他人的電腦上未必可以隨時安裝軟件的。

簡報遙控的電源分別

簡報遙控的電源的兩大種，電池式或是充電式。電池的好處是到處都有備品，要是到其他地區、城市出差，突然有需要可以立刻在便利商店買得到；想環保一點的，可以購入充電池，中價的簡報遙控多數都沒有電量顯示，所以每次簡報前換上新充好的電池就好，不用擔心中途缺電，而要在觀眾面前換電的尷尬。

充電式的遙控，固然比電池式的更環保，但要留意充電線是否生產商獨有的設計，也就是說如果出門遠行忘了帶甚至弄丟了，可否有其他代替品或是在3C商店買得到，否則光有亮麗外表而不能充電，簡報遙控就白帶白買了啊。

簡報遙控的經驗總結

就個人經驗和喜好來說，簡報遙控不需要是軍備競賽。

簡單設計、少按鍵、電池式，其實在很多場合已經足用。花錢買個貴的，並不會因此令你的簡報變好。與其不斷追求新型號，把心思時間花在規劃、設計和練習你的下一次簡報，得到的進步會更多。

沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。

只是普通上班族，想做好知識的傳承，也希望能帶動更多人能分享自己的專業，令社會更加美好。

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