【課後心得】桃園社企工作坊 | 打造引人注目的商務簡報

主講者介紹

來自於孟堯老師的LinkedIn

黃孟堯是企業溝通諮詢公司寶渥的副總經理暨資深講師，主要負責企業培訓工作。黃孟堯一直專注於企劃提案領域，擁有超過 15 年的相關經驗，協助過不同產業的企業客⼾銷售商品、 推廣計畫與塑造品牌形象。

「Target 主要目標」

重點不是圖多圖少字多字少，而是呈現重點，並有效率的完成。

重點分為三塊。

1. DATA 資料

需要呈現：具體的事實、量化的數據。

呈現方法：比較、比喻、百分比。

細節 1：要小心第一人稱的盲點，如果只說本季營收五百萬沒什麼感覺，但說出去年營收兩百多萬，就有比較基準點。

細節 2：要避免主觀的判斷，成長170%，用比較的技巧，過去五年平均成長120%，到這邊就行了，剩下給主管決定好與壞。

細節 3：比喻，銷售產品的重疊高度，有3座101那麼高，但我們不清楚101多高，會沒有感覺，而且101太常見了，會比較芭樂。

2. INSIGHT 洞察

需要呈現：洞察、觀點、看法。

細節 1：要談對方不知道的，沒有新知，對方幹嘛聽。

細節 2：有餘裕的話，為對方量身訂做，簡報主詞換掉還可以用的話，就是罐頭標題。

細節 3：Insight要擺在Data上方。

細節 4：不是只化繁為簡而已！

有DATA沒有Insight，So what?

只有Insight沒有Data，why?

3. GO 可檢核的具體行動

只有計畫沒有動作，事情不會推進，但不一定每一頁都有

「大資訊量的簡報處理方式」

簡報內容分為　重點 — 次重點 — 說明 — 雜訊

細節 1：先把無用的雜訊弄掉。

細節 2：弱化次重點，可以分頁呈現分段的技巧，這樣能聚焦在核心訊息，只要拿一個方塊加透明度蓋住就實作出了，會比直接強調重點還好用。

細節 3：不要用紅色圈圈去圈出重點，他是雜訊，沒必要這樣做。

「呈現重點的三個設計原理」

1. Font 字體

• 調性

襯線體：可能就封面能使用
非襯線體：盡量使用

• 推薦字體

微軟正黑體：基本款。
思源黑體：有不同的粗細，非常推薦。

• 字重

細節 1：大字要粗要密，小字要細要開。

細節 2：請盡量不要用icon取代文字，icon一定要搭配文字。

2. 配色

基本上都是以 企業色 — 淺色 — 基本色 為主

細節 1：重點就用企業識別色，
　　　 次重點就用企業色的淺色，
　　　 其他就用基本色（黑灰白）。

細節 2：如果企業色太搶眼，可以往弱化次重點的方向去改進。

3. 位置

細節 1：重點放在上左。

細節 2：可以上中下，上放Insight，中間放Data，下方非重點。（可能會被人頭擋住）

細節 3：或是區分四塊來處理。

細節 4：跨物件的對齊，可以用右鍵叫出輔助線，這樣會有質感很多。

「投影片四大類型」

1. 文字型

細節：先去色降噪就對了。

2. 圖文型

細節 1：用邏輯去思考，要呈現的內容，這個部分需要多練習。

細節 2：投影片分功能、特色、好處，看面向的對象是誰，要銷售特色，口述好處。

細節 3：純線條可以區分文字的重點區塊。

3. 特殊型

細節 1：時間圖左到右，重要的事件放上面(視線範圍)，再放大重點及弱化次重點。

細節 2：一定要先好看懂，再思考怎麼處理剩下的內容。

細節 3：方框有聚集一群的效果。

4. 圖表型

細節 1：表格的Insight才是重點，只有Data不行。

細節 2：表格只在意平均加總異常值就行了，其他資訊可以弱化。

細節 3：人類的地理觀念沒有你想像中的好。（非常認同）

細節 4：圓餅圖，最大塊的放在最左邊，接著順時鐘降冪排序。

推薦icon網站：

1. Noun Project

2. Flaticon：請儘量使用第三頁以後的結果。

推薦圖庫來源：

1. Stockup（解析度高、拍攝主題會偏在旁邊、大部分可以商用）

2. Smartmockups（小編救星）

3. BFA 簡報（主講者的公司）

結論

投影片不是單純視覺美化，而是要試著了解溝通的目標，使用的情境，以有效率的方式完成這份剪報。