【課後心得】桃園社企工作坊 | 打造引人注目的商務簡報

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黃孟堯老師講得非常清晰,沒有任何一點廢話,簡報重點呈現明確,具有設計感,整體而言是個非常舒服的講座。

主講者介紹

來自於孟堯老師的LinkedIn

黃孟堯是企業溝通諮詢公司寶渥的副總經理暨資深講師,主要負責企業培訓工作。黃孟堯一直專注於企劃提案領域,擁有超過 15 年的相關經驗,協助過不同產業的企業客⼾銷售商品、 推廣計畫與塑造品牌形象。


「Target 主要目標」

重點不是圖多圖少字多字少,而是呈現重點,並有效率的完成。

重點分為三塊。

1. DATA 資料

需要呈現:具體的事實、量化的數據。

呈現方法:比較、比喻、百分比。

細節 1:要小心第一人稱的盲點,如果只說本季營收五百萬沒什麼感覺,但說出去年營收兩百多萬,就有比較基準點。

細節 2:要避免主觀的判斷,成長170%,用比較的技巧,過去五年平均成長120%,到這邊就行了,剩下給主管決定好與壞。

細節 3:比喻,銷售產品的重疊高度,有3座101那麼高,但我們不清楚101多高,會沒有感覺,而且101太常見了,會比較芭樂。

2. INSIGHT 洞察

需要呈現:洞察、觀點、看法。

細節 1:要談對方不知道的,沒有新知,對方幹嘛聽。

細節 2:有餘裕的話,為對方量身訂做,簡報主詞換掉還可以用的話,就是罐頭標題。

細節 3:Insight要擺在Data上方。

細節 4:不是只化繁為簡而已!

有DATA沒有Insight,So what?

只有Insight沒有Data,why?

3. GO 可檢核的具體行動

只有計畫沒有動作,事情不會推進,但不一定每一頁都有


「大資訊量的簡報處理方式」

簡報內容分為 重點 — 次重點 — 說明 — 雜訊

細節 1:先把無用的雜訊弄掉

細節 2:弱化次重點,可以分頁呈現分段的技巧,這樣能聚焦在核心訊息,只要拿一個方塊加透明度蓋住就實作出了,會比直接強調重點還好用。

細節 3:不要用紅色圈圈去圈出重點,他是雜訊,沒必要這樣做。


「呈現重點的三個設計原理」

1. Font 字體

  • 調性

襯線體:可能就封面能使用
非襯線體:盡量使用

  • 推薦字體

微軟正黑體:基本款。
思源黑體:有不同的粗細,非常推薦。

  • 字重

細節 1:大字要粗要密,小字要細要開。

細節 2:請盡量不要用icon取代文字,icon一定要搭配文字。

2. 配色

基本上都是以 企業色 — 淺色 — 基本色 為主

細節 1:重點就用企業識別色,
    次重點就用企業色的淺色,
    其他就用基本色(黑灰白)。

細節 2:如果企業色太搶眼,可以往弱化次重點的方向去改進。

3. 位置

細節 1:重點放在上左。

細節 2:可以上中下,上放Insight,中間放Data,下方非重點。(可能會被人頭擋住)

細節 3:或是區分四塊來處理。

細節 4:跨物件的對齊,可以用右鍵叫出輔助線,這樣會有質感很多。


「投影片四大類型」

1. 文字型

細節:先去色降噪就對了。

2. 圖文型

細節 1:用邏輯去思考,要呈現的內容,這個部分需要多練習。

細節 2:投影片分功能、特色、好處,看面向的對象是誰,要銷售特色,口述好處。

細節 3:純線條可以區分文字的重點區塊。

3. 特殊型

細節 1:時間圖左到右,重要的事件放上面(視線範圍),再放大重點及弱化次重點。

細節 2:一定要先好看懂,再思考怎麼處理剩下的內容。

細節 3:方框有聚集一群的效果。

4. 圖表型

細節 1:表格的Insight才是重點,只有Data不行。

細節 2:表格只在意平均加總異常值就行了,其他資訊可以弱化。

細節 3:人類的地理觀念沒有你想像中的好。(非常認同)

細節 4:圓餅圖,最大塊的放在最左邊,接著順時鐘降冪排序。


推薦icon網站:

  1. Noun Project

  2. Flaticon:請儘量使用第三頁以後的結果。

推薦圖庫來源:

  1. Stockup(解析度高、拍攝主題會偏在旁邊、大部分可以商用)

  2. Smartmockups(小編救星)

  3. BFA 簡報(主講者的公司)


結論

投影片不是單純視覺美化,而是要試著了解溝通的目標,使用的情境,以有效率的方式完成這份剪報。

CC BY-NC-ND 4.0

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