【書】《人生基本功》
台灣首位獲得美國建築師協會院士 ( FIAA ) 在家庭、職場與社會的處世哲學。
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本書主角潘冀建築師,是潘冀聯合建築師事務所主持人,同時也是台灣首位獲得美國建築師協會院士 ( FIAA, Fellow of the American Institute of Architects ) 的建築師,這本書是潘冀數年來的經歷簡述、以及其所累積的智慧結晶。從人生志向的訂定、專業能力的紮根與累積,回台後自立門戶的歷程,工作與生活之間的平衡,直到人生哲學與價值觀的闡述。
整本書不高談人生的大道理,而是從潘冀本人從求學起的日常生活談起。本書架構則由撰文者從旁的採訪,並以數篇短文集結而成,每篇的篇幅不長,但是卻是潘冀人生歷練的精華,他雖沒有什麼過人的家世背景或是政商關係,卻能夠取得卓越的成就,他所創辦的潘冀聯合建築師事務所的作品更是經常榮獲國內外各大獎項。其箇中原由藉著本書的描述,或許可以一窺其關竅。
在此節錄數個筆者頗有感觸的議題作介紹。
潘冀回台初衷與台灣建築業的沉痾文化
台灣的建築營造產業除了專業之外、受政商人情與利益關係的影響甚大。筆者也任職於相關產業,對於建築營造產業中部份文化可說是不置可否,在許多影劇作品中描述的情節,其實離現實生活的距離並不遠,現實中甚至是有過之而無不及,有關這些陋習在此暫不贅述。
潘冀在美國深造後,在因緣際會下參與了台灣中正紀念堂的公開設計競圖,結果公布後雖然獲得第一名的首選,但是最後卻因為「高層說了算」的文化影響,讓潘冀所參與的團隊作品最終落選,但是也讓潘冀了解到當時台灣的產業文化。
之後潘冀受邀回台,保持著回台貢獻所學的初衷,潘冀毅然決然的放下在美國所累積的一切,陸續參與了數十個設計案,同時也不斷體驗到台灣「重關係」的文化。簡單說,作品獲選與否和作品的優秀程度不盡然畫上等號,有時候團隊背後的人,與評委、政府有沒有「關係」反而更加重要,交際應酬、走旁門左道之風更是風行。
而潘冀也有若干設計案被他人扭曲為靠關係才獲獎,為了不讓同仁的辛苦被看輕,同時也想證明這種文化可以被改變,潘冀便決定自立門戶,想要證明在沒有任何關係的情況下,依循正道依舊可以闖出一片名堂。
潘冀曾言:「對的事情就去努力。事情不對,有再多誘因都不應該去做。事情對,再困難都應該去做。」對他來說,一件事情不會因為很多人都做、就代表這件事是正確的,一件事情正確與否、應該取決於這件事情本身即是正確的。
建立系統與條理
潘冀在自立門戶之初,草創初期並未從前東家挖角任何客戶,在業務尚無著落之下,潘冀執行的第一件事情不是盲目的向外跑業務,而是先製作公司簡歷,並且建立制度與系統。很多人在建立系統與文件制度上不屑一顧,認為這些制度與文件很多是官僚制度下的產物,而且整理文件經常曠世費時,只願意將力氣花在執行面上,盲目的向前衝刺。
但是實際上這些制度與系統,都是一家企業或是一個人能否更上一層樓的基石,有著明確而詳實的文件管理系統,日後在業務量增加之時,能夠快速且確實的取得過去的案例或是經驗,對於企業而言除了提高執行效率之外、也能夠有效的減少錯誤再犯的機率。
而每個專案在執行中的歷程以及結案後的檢討,若能夠有條理的留下紀錄,無論是在專案執行中的爭議說明與檢討,或者是結案後的結算等等,都能夠快速的提出相對應的會議紀錄或是報告佐證,以免在爭議時產生雙方各說各話的窘境。
這種習慣除了應用在職場上的業務,在個人資歷的歷程記錄上也非常實用,從求學起到進入職場後,若能有系統性的記錄自己所經歷過的活動、相關專案以及專業能力,日後無論是遇到業務推展或是碰到需要自我簡歷的場合,都能夠快速且系統化的提出相關文件資料,即時的把握住各種稍縱即逝的機會。
執行前先確認目的以及輕重緩急
潘冀在書中舉出一個實例,曾有個年輕的設計師在埋頭繪製施工圖上的樹木,其繪製的精細程度可說是可圈可點,但卻並未獲得潘冀的青睞,原因便是這並不符「施工圖」繪製的初衷與原意。
施工圖繪製的目的在於讓營造廠能夠據以估價、投標以及施工。在施工圖上將樹木繪製的栩栩如生,與實際需求並無直接關係,施工圖繪製上更重要的是清楚標示樹木的規格與數量。在施工圖上將樹木繪製精細的努力其實是徒然,除了不符合需求外,更可能無法在期限內完成任務,還有可能陷入「為什麼我這麼努力卻沒有獲得相對應的評價」這種負面情緒中。
在執行之前先確定做這件事情的目的是什麼,若能夠達成目的、那麼是否有其他更有效率的方法執行,謀定而後動,是現代社會講求快速與速食的文化下經常被忽略的心法。
職場上不難見到專案主管不了解業主的需求,聽到風聲便請團隊著手進行相關的作業,直到完成後才發現這與業主當初的需求不一致,這種窘境時有所聞,虛功累積起來除了降低士氣外,也浪費企業不少資源。
不要拘泥於不重要的細節,從大處著手,才不會見樹不見林。
小結
本書是由筆者一位良師益友所贈,這位朋友近來決定要自立門戶。創業從來都不是一件容易的事情,脫離現有的舒適圈更需要不小的勇氣,在看這本書的過程中,潘冀建築師的理念屢屢讓我聯想到這位朋友待人處事的樣貌。
《人生基本功》難以用短短的篇幅詳述其所涵蓋的內涵,書中提到許多「專業有價」、「不投機取巧」、「在專業上不妥協」、「人生僅是代管」等價值觀,無論是否任職於建築營造相關產業,都非常值得閱讀後細細內省。潘冀建築師在有所成就後仍然對於不平之事能夠仗義執言的個性也十足可貴,現代社會自掃門前雪的風氣頗盛,能夠不以眼前的利益得失作為行事的基準,足以使我輩效法。
兄弟爬山,各自努力。在此祝這位朋友駿業崇隆、鴻圖大展。
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