20220123

香港城市大學學生會 City University of Hong Kong Students' Union

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【城大學生會緊急會務公告】

各位同學：

城大學生會正面臨創會以來最大危機。自 2021 年起，各大專院校皆對學生會有不同程度的打壓，包括終止承認該校之學生會、收回學生會會室、不准借用大學場地等，而城大學生會近日亦受到校方的各種壓力。

城大設施管理處 (Facilities Management Office) 於 1 月 21 日向本會去屆署理會長發信，指控本會會室在 2021 年間衛生情況欠佳，導致鼠患橫生；大學亦對同學違規使用會室的情況表示譴責。同時，設施管理處表明，將向大學管理層正式建議收回本會會室。

緊接而來，本會亦於今日（1 月 23 日）收到城大學生發展處 (Student Development Services) 的電郵，提出校方對本會財政狀況的指控，並對本會未能提供 2005 至 2020 年的賬目審計報告表示極度關注。如本會未能於本年 2 月 5 日提供相關審計報告，校方不排除會收回本會會址，並聲言禁止本會組織名稱繼續使用「香港城市大學」的字眼。

就上述兩封來信，本會之回應如下。

1) 回應「鼠患橫生」的指控

大學以鼠患問題作為建議收回學生會場地之主要原因，惟大學於信中完全忽視本會對此之跟進工作。

本會自 2021 年起消除鼠患之行動如下︰

-與設施管理處代表進行聯合視察，以究查所有鼠患根源；

-在聯合視察後，與校園發展處 (Campus Development Office) 跟進關於會室結構的問題，包括拆除會室之假天花及填補會室內之縫隙；

-定期要求各轄下組織保持會室清潔，並於突擊檢查發現問題時作即時警告；

-制定會室使用守則，並規定各轄下組織在會室內禁止飲食；

-要求各轄下組織每星期進行清潔；

-安排清潔職工在老鼠之常見出沒處放置老鼠板。

透過上述行動，本會已採取一切措施，確保本會會室不會成為窩藏老鼠之地方。

除本會跟進行動之外，本會亦曾向設施管理處提出，相關鼠患問題會否受賽馬會大樓工程影響，惟校方在沒有提出任何理由及證據下矢口否認此可能性。如大學嘗試將影響全校之鼠患問題單純歸咎於本會，本會絕不同意。

2) 回應「有人違規使用會室」的指控

本會上屆幹事就任後，已立即訂立會室使用守則，違反守則者可被本會作出警告及處分，包括凍結場地及物資使用權。事實上，本會已向各轄下組織加強規管，按設施管理處數據顯示，2021 年 11 月及 12 月皆沒有相關的場地違規個案。

3) 回應「審計缺失」的指控

本會於 2020 年接獲大學要求起，一直著手處理遞交年度帳目審計報告一事。截至 2022 年 1 月上旬之進度如下：

-2005 至 09 年之報告 - 定稿經已完成

-2010 至 11 年之報告 - 定稿快將完成

-2012 至 14 年之報告 - 正在進行審計工作

-2015 年及後之報告 - 相關文件已準備完畢，正等待會計師進行審計

負責本會審計工作的會計師向本會表示，預計本年 4 月將會完成截至 2021 年的審計工作。本會於 2021 年 12 月收到會計師的進度匯報後，已即時主動將此項資訊轉告校方，惟校方從未對相關資訊作出回應。

就校方一直未有收到年度審計報告一事，本會已將目前完成的 2005 至 09 年審計報告定稿交予學生發展處，並要求修訂遞交審計報告之時間表。同樣地，校方亦是沒有回應。

本會重申，本會財政記錄十分清晰。2020 年 8 月前，大學財務處一直協助本會收取會費（作為本會之主要收入）和協助本會簽發支票（以便本會支付主要開支）。因此，大學對本會過往財政狀況瞭如指掌，一切收支均有清晰記錄。另外，雖然《社團條例》沒有要求本會每年進行獨立審計，但本會於早年亦積極委任獨立會計師進行審計，以釋除大學對本會財政狀況的疑慮。大學指責本會「帳目混亂」實為混淆視聽，要求十四天內 （並在農曆新年期間）提交十多年積壓之審計報告實為強人所難，並借此將打壓學生會行為合理化。

本會一直願意與大學直接溝通。本會將邀請郭位校長在星期三（1 月 26 日）會面，並為本會大選監票，以直接向大學管理層交代本會最新狀況，及見證新一屆學生會幹事會、城市廣播及編輯委員會之誕生。

學生會多年的運作有賴同學支持。本年度學生會中央組織週年選舉將於明日起（ 1 月 24 至 26 日）以網上投票形式舉行。近日，各大專院校學生會先後面臨被校方打壓的局面，學生會作為學生民意代表，理應受校方尊重。本會在此懇請各位基本會員，參與明天學生會中央組織選舉，向大學證明本會權力來自學生，而本會亦有能力代表全體同學。（大選詳情可瀏覽 https://www.instagram.com/cityusueb/）

即使面臨多方壓迫，本會將繼續謹守崗位，繼續為城大學生服務。

第三十七屆香港城市大學學生會臨時行政委員會

署理會長 邱詠琦

署理內務副會長 李振睿

2022 年 1 月 23 日

頭條日報

20220124

城大促學生會交過去15年審計報告 否則或收回會址

城市大學學生會昨晚發文指，收到學生發展處的電郵，對該會未能提供2005至2020年的賬目審計報告表示極度關注。如該會未能於下月5日提供相關審計報告，校方不排除會收回該會會址。

學生會昨晚在社交媒體發文指，城大設施管理處上周五發信予該會去屆署理會長，指會室在去年間衛生情況欠佳，導致鼠患橫生，亦對同學違規使用會室的情況表示譴責。處方表明，將向大學管理層正式建議收回會室。該會昨日亦收到學生發展處的電郵，提出校方對該會財政狀況的指控，並對該會未能提供2005至2020年的賬目審計報告表示極度關注。如該會未能於下月5日提供相關審計報告，校方不排除會收回會址，並將禁止該會組織名稱繼續使用「香港城市大學」的字眼。

該會認為，大學以鼠患問題建議收回學生會場地，但忽視該會的跟進工作，又指學生會已與設施管理處代表進行聯合視察，究查鼠患根源，並與校園發展處跟進會室結構的問題，包括拆除會室的假天花及填補會室內的縫隙等。該會指，已採取一切措施，確保會室不會成為窩藏老鼠的地方。該會又指，上屆幹事就任後已訂立會室使用守則，違反守則者可被警告及處分。按設施管理處數據顯示，去年11月及12月皆沒有相關的場地違規個案。

該會又指，截至本月上旬，2005至09年的年度帳目審計報告定稿已完成、2010至11年的報告定稿亦將完成、2012至14年的報告正進行審計工作，而2015年及後的報告，相關文件已準備完畢，正等待會計師審計，又引述負責審計工作的會計師表示，預計今年4月會完成截至2021年的審計工作。

該會指，上月收到會計師的進度匯報後，已即時主動將此項資訊轉告校方，惟校方未作回應。該會亦已將目前完成的2005至09年審計報告定稿交予學生發展處，並要求修訂遞交審計報告的時間，惟未獲校方回應。該會重申，財政記錄清晰，認為大學指責該會「帳目混亂」是混淆視聽，又指校方要求14天內提交10多年積壓之審計報告，是強人所難。

明報

20220125

指學生會惹鼠患未交帳 城大：不排除收址禁用校名

【明報專訊】城大學生會發公告稱「正面臨創會以來最大危機」，引述校方3項指控，包括會室鼠患橫生、有人違規使用，以及未提供2005至2020年度帳目審計報告，並要求14天內（2月5日）交齊16年的報告，否則不排除會收回會址，名稱禁用「城大」。學生會臨時行政委員會署理會長邱詠琦稱，審計報告需由會計師處理，是不可控的因素，希望校方體諒，維持雙方良好關係及合作。她憂慮日後學生會不獲校方承認，鼓勵同學於正舉行的學生會選舉投票表態。

會方：難管會計樓 兩周交強人所難

城大主要針對學生會帳目情况回覆本報，稱校董會及大學多年前已關注學生會財務問題，並對其積習已久並獲廣泛報道的財務管理問題反覆表示擔心；並謂根據學生發展處和學生會於2020年8月簽署的協議，學生會須於去年底前向大學提交多年來積壓的經審核財務報表，惟至今仍未有，學生發展處正嚴正跟進及調查。

城大又稱，學生會為獨立於大學的校外註冊社團，惟以城大學生會名義行事；又質疑學生會代表性，稱會全面檢討及審視現有學生活動室的分配，公平分配校園空間。

城大學生會前日深夜（22日）於facebook表示，本月21及23日接連收到校方信件，涉3項指控（見表）。邱詠琦回應交帳目報告稱，由2020年接獲大學要求，一直着手處理遞交年度帳目審計報告一事，且向校方匯報進展，料4月交齊，惟校方最新要求14天內交悉，她稱「正常（日子）已做不到，14天內包括新年假更難」，稱要求強人所難，學生會實控制不到會計師樓專業工作的進度。

原料4月交齊 稱校方一直知收支

學生會於帖文重申，學生會財政紀錄十分清晰，大學財務處2020年8月前一直協助收取會費和簽發支票，「大學對學生會過往財政狀况瞭如指掌，一切收支均有清晰記錄」，又說雖然《社團條例》沒有相關要求，但早年已積極委任獨立會計師審計，釋除大學對該會財政狀况的疑慮，被指摘「帳目混亂」實為混淆視聽。

城大學生會1985年成立，是獨立註冊社團。倘學生會址被收回及禁用校名，邱詠琦稱首當其衝是學生會及數十個屬會失去行政工作的地點，她憂禁用「城大名字」，即不可再稱之為「城大學生會」，學生會或不再獲校方承認，除牽連校媒、屬會等運作，亦未必再准加入學校的委員會。

學生會正舉行換屆選舉，邱詠琦稱，此刻可做是呼籲同學投票，「當是最後投票」，增加學生會的認受，有真正代表學生意見的組織繼續下去。

Inmediahk.net

20220125

城大稱擔心學生會財務 要求兩週內交16年賬目報告 否則割席及收回會址

【獨媒報導】繼港大、教大先後不承認學生會地位，城大學生會表示正面臨創會以來最大危機。城大學生會稱，近日遭校方要求在兩週內提供過去16年的賬目審計報告，否則不排除會收回學生會會址，並禁止他們繼續使用「香港城市大學」的字眼作組織名稱。城大回覆《獨媒》時稱，校董會及大學多年前已關注學生會財務問題，並對此反覆表示擔心。

校方指會室有鼠患 學生稱已要求清潔及放老鼠板

城大學生會日前發聲明，表示分別在今月21日及23日，收到設施管理處和學生發展處通知。設施管理處指，學生會會室在去年間衞生情況欠佳、鼠患橫生，並譴責有學生違規使用會室，故將向大學管理層建議收回會室。學生發展處則指，極度關注學生會的財政狀況，如學生會未能於2月5日前提供2005至2020年的賬目審計報告，校方不排除會收回本會會址，並學生會的名稱繼續使用「香港城市大學」的字眼。

學生會在聲明中回應指，校方完全忽視會方對解決鼠患所做的跟進工作，包括進行聯合視察、拆除會室假天花、要求轄下組織每星期進行清潔、安排放置老鼠板等。學生會又稱，曾向校方提出鼠患問題或是受賽馬會大樓工程影響，惟遭校方否認該可能性，但學生會仍不同意校方將鼠患問題單純歸咎於會方。

學生會稱上屆幹事就任後，已立即訂立會室使用守則，並向各轄下組織加強規管，去年11月及12月皆沒有違規個案。

學生會指校方強人所難 要求更改遞交時間不獲回應

財政方面，學生會稱去年起一直著手處理遞交審計報告一事，負責審計工作的會計師預計，將在4月完成截至2021年的審計工作。學生會於去年12月收到會計師的進度匯報後，已即時轉告校方，要求修訂遞交時間表和交出部分已完成的審計報告，但校方沒有回應。

學生會重申，其財政記錄清晰，斥校方「帳目混亂」的指責實是混淆視聽，要求在14天內（包括農曆新年期間）積壓多年的審計報告是「強人所難」，並借此合理化打壓學生會的行為。學生會稱，一直願意與大學直接溝通，並邀請校長郭位會面，「見證新一屆學生會幹事會、城市廣播及編輯委員會之誕生」。

城大：八成本科生非學生會會員 正檢視活動室分配

城大回覆《獨媒》查詢時表示，根據校方和學生會前年8月簽署的協議，學生會須於去年底前，向大學提交其多年來積壓的經審核財務報表，惟校方至今仍未收到。學生發展處正嚴正跟進及調查。

城大又指，學生會是獨立於大學的註冊社團，惟「以城大學生會的名義行事」，認為其代表性存疑。城大指，約八成城大本科生並非學生會會員，他們對使用校園空間有「殷切需求」，而為更公平地分配校園空間，學生事務處全面檢討及審視現有學生活動室的分配。

20220126

Inmediahk.net

城大要求學生會提交17年前審計報告 副會長：2005年我自己都係5歲

【獨媒報導】城大要求學生會在本年2月5日前，提供過往16年（2005至2020）以及今年的帳目審計報告，並不排除會收回會址和禁止學生會繼續使用「香港城市大學」作組織名義。城大學生會署理內務副會長李振睿指，在2月提交是「不可能的任務」，指學生會是以《社團條例》註冊，而《條例》無規定必須每年制訂審計報告，他們已盡力回應校方要求。李振睿重申願意提交報告，但需要時間，「05年嘅野我自己都係5歲」。

城大於2020年8月17日，以審計問題為由，拒絕再為學生會代收會費。當時校方要求學生會需在2021年年末前需提交2005年至2021年的審計報告。城大學生會署理內務副會長李振睿表示，他們一直跟進，於去年12月知悉會計師可於2022年5月前提交所有審計報告，並已告知校方，但仍遭校方電郵通知要求在2月5日前提交，明言校方「好明顯知道我地做唔到，set左個mission impossible 嘅日子俾我地」。

李振睿無奈指，目前學生會成員輪流加班以加快進度，「呢個係無辦法中嘅辦法」。他續表示，學生會作為獨立註冊社團，在《社團條例》下並無要求需每年制訂審計報告，而即便是有限公司，保存紀錄的期限亦僅為至少七年。他笑言要在學生會會室找回17年前的財政紀錄，「05年嘅野我自己都係5歲」。

他重申願意提交報告，「但係要俾時間」，坦言「我地已經盡左最大努力去做」，現時每日與會計師樓保持聯絡。李振睿盼校方與學生會繼續保持雙向溝通。

對於或被收回會址，李振睿指仍不會動搖學生會地位，現階段沒有任何解散學生會的想法。

20220126

香港城市大學學生會 City University of Hong Kong Students' Union

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回應城大校方對本會之公開指控

本會在 1 月 23 日發出緊急公告，嚴正駁斥城大設施管理處和學生發展處近日針對本會審計缺失、場地管理不善等的指控。校方於翌日（1 月 24 日）向傳媒發稿，提出多項新指控。本會就新指控回應如下：

1. 就校方質疑本會代表性之回應

校方聲稱有「約八成城大本科生歸屬其他社團，並非學生會會員」，因而指控本會的「代表性存疑」。本會恕不同意。

第一、按照最新提交予大學校董會之會章，會章第二章2.1.1「凡於香港城市大學註冊及上課，並持有有效學籍之全日制或廠校交替制課程（深造課程及退會者除外）的學生，皆為本會之基本會員。」所有城大之本科生均為本會的會員，而其他學生、畢業生，乃至教職員均可申請成為本會附屬會員。

本會致力履行會章宗旨，聯繫校方與萬千本科生，且具充足能力代表全體本科生，在校政議題上捍衛學生的權益，事例亦不勝枚舉，尤其大學最近訂立眾多影響甚廣的政策，例如計劃更改校名、疫情下之教學安排，到現時大專院校「疫苗氣泡」，本會均有密切跟進，並且持續向一眾同學交代，反映他們心聲。而事實上，本會近期之重要提議亦有獲校方採納，例如上年度下學期疫情肆虐期間，校方依然打算進行實體考試，本會就此公開諮詢學生意願，統計數據後約見校方高層並轉達學生意向。面對主流民意，最終校方不得不接受本會提議，改為網上考試。

第二、本會在大學選舉中，皆獲充分民意授權，擔當學生代表。以大學財務處轄下的膳食委員會 (CFCG) 選舉為例，最近兩年當選的民選學生代表，均全數為本會派出之參選人。

校方在質疑本會代表性的同時，又能否列舉出其他更具代表性，在大學政策上更有能力為學生發聲的學生組織？

2. 就校方聲稱「約八成城大本科生歸屬其他社團」之回應

本會無法信服大學所聲稱的「約八成城大本科生歸屬其他社團」屬於事實。本會有理由相信，大學根本沒有備存相關記錄。

本會自 2020 年 8 月被大學拒絕代收會費後，已自行建立網上系統收取會費。大學無法沿用早年做法，透過大學財務處的繳費記錄去判斷學生是否本會會員。同時，大學從未向全體學生查詢已加入的學生組織。本會必須指出，大學學生發展處為處理場地及物資借用等事宜，往年只會收集不同學生組織的幹事名單，而非會員名單。

為了釐清大學「捏造數據」之嫌，本會懇請校方公開解釋：

• 憑何推算「約八成城大本科生並非學生會會員」？有關資料從何得來？

• 憑何聲稱「約八成城大本科生歸屬其他社團」？有關資料從何得來？「其他社團」的清單為何？

3. 就校方計劃「更公平分配校園空間」之回應

大學宣稱希望「讓不同學生組織獲得空間舉辦活動」，從而「更公平分配校園空間」。然而，本會於過去兩年間，多次向校方申請借用大學場地，期望為廣大同學舉辦活動，校方卻以各種理由推搪，未曾成功借用大學場地舉行活動。最近的學生會大選，校方先以「防疫」為由，拒絕大選委員會使用楊建民教學大樓(AC1)空地，另一邊廂繼續在AC1空地舉辦面對面的活動(例如學生發展處在1月20日舉行之 “Exercise for Medicine Expo 2022”)，聚集超過50人。如今校方竟然公開「歡迎所有學生提出申請借用場地」，難免令人有「説一套做一套」之感。

本會歡迎校方更公平地分配校園空間予各學生組織使用，樂見學生事務處（應為學生發展處）全面檢討及審視現有學生活動室的分配，但結果絕非收回本會轄下會室。現時本會為多達50個轄下組織及學會分配會室及編配活動場地，多個活動在校方拒借場下在會室縮小規模地舉行，而近年有多個興趣學會成立，本會活動空間需求有增無減。且校方將有多個新大樓落成，包括預定於2023年啟用，樓高15層的賽馬會健康一體化大樓，以及去年11月底舉行動土儀式的HK Tech國際中心大樓。郭位校長曾向本會幹事提及，學校將有更多場地予學生使用，學生會亦可使用新場地。校方場地資源將充足下，若校方並非增加本會可用之場地，而是選擇收回本會各屬會碩果僅存之空間，此舉無疑是本末倒置。

本會一直希望直接向大學管理層溝通以解決問題，但很遺憾郭位校長已拒絕今日與本會代表會面，只交由其他部門跟進。

本會自1985年香港城市理工學院正式成立1年後創立，喜見1994年大學正式正名為香港城市大學，36年來一直與校同行，共同成長，過程縱使有苦亦有樂，雙方一學生會活動直不離不棄，多年來大型學生會活動均不乏歷屆校長以至校方高層的身影，全賴學生與大學的支持，本會才歷久不衰。本會亦不敢停步，推陳出新，設立多個轄下組織，照顧同學所需，同學亦能在本會之傘下成立興趣組織，更能體現學生自主，團結互助之精神，推動全人發展。

郭位校長著作《高等教育的心件》中，指「心空教亦空，上心研乃心，硬體合軟體，總欠一心件。」本會並非教育工作者，亦沒有華美的教學樓、先進的設備，憑着以學生為本的心，從學生的角度提出意見，望提升教學質素；配以多元化學生活動，促進城大師生身、心、學術上，乃至我校的發展。奈何校方近日接二連三向本會施壓，漠視本會多年為大學社群之服務，有損學生自主及院生共治的宗旨。昔日大學高層與諸位同學在本會舉行之「城大夜宴」，聚首一堂、談天說地，其樂融融之景或不復見。

最後，本會呼籲同學不論繳交會費與否，亦應捍衛自己權益，積極關注及參與校務討論。亦希望已繳費之基本會員珍惜得來不易的權利，於今日（1月26日）下午 5 時之前積極投票，以選票支持本會，奠定本會之民意基礎。

第三十七屆香港城市大學學生會臨時行政委員會

署理會長 邱詠琦

署理內務副會長 李振睿

2022 年 1 月 26 日