妙计安天下
每天大部分的工作都是催别人交资料、回消息，怎么提高催促的效率?
- 罗列需要自己催促的事情和人，做一个矩阵表，哪些是被催促的人未按期反馈导致的额外工作。
- 主动升级问题。对于总是需要被催促才能按期反馈的人，需要寻找机会向他的上级反馈，通过这个侧面体现其工作反应时效问题。无论被催促的事情在对方的优先级如何，按时完成是协作的前提。如果不能按时完成，一定要让他的上级了解并协助解决。
- 暴露问题。在工作安排之初，通过邮件和即时通信工具同时强调逾期的后果，一 旦逾期不再提醒和催促。如果对方再次发生逾期，则表达无法解决，将问题升级， 让对方找上级出面沟通特事特办。
- 暴露问题时，要选择一件你自己有时间弹性的事情，即使如果对方逾期未完成， 你仍然可以有空间让对方弥补。
- 将催促规范化。把定期需要催促的事情，做成长期的日程安排，共享给参与者，即需要在某个时间做某件事。让事情在他人角度变得有规划，可自行安排时间弹性。让配合方逐渐形成固定的行动，即便自己不催促，对方也知道该做什么，提交什么。
- 将催促工具化，如果有共享日历可以设置自动提醒，在即时工具中设置机器人角色用于提醒。将催促这件事，通过工具来替代，减少自己的低价值工作内容，将工作重点转为寻找替代工具，替代方案，提升工作价值感。
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