写给编辑的基础功：中文里的英文、数字及全形半形符号的表示！

每次用「美编设计」的身分写关于编辑的专业，我都常感到荒谬。但每次不论是我读别人做的书或我收到「发案给我的」文案内容，那些乱七八糟的文字格式，都会让我恼怒自己是不是太龟毛，还是现在的编辑太不专业？在读着《我们的蓝调时光》剧本的电子书时，又燃起这样令人恼怒的murmur，为了发泄情绪，只好好好写一篇文章来说明这些「中文里的英文、数字及全形半形符号的表示规则！」

不要问「一定要这样吗？」没有人规定你要怎样，但你要让自己「看起来至少」「专业一点」，这些真的是基本功！

首先，中文里的所有标点符号都是「全形」，最常出现的错误是删节号⋯⋯是两个「⋯」，而不是六个英文的句点「.」 （……，这是错的） ，括号会是「（」而不是「(」。

我最常接到的案子，多有的日期排列，例如：

日期：2/2
时间：上午10:00~11:30
地点：有河书店（台北市北投区东华街二段380号1楼）

发案给我的朋友有时会问我文字要怎么给我才正确？一个大原则是：中文字与数字间的标点是全形（日期后面的冒号是全形「：」而不是半形「:」）而数字之间的标点是半形（10:00~11:30）。很多人打字很懒得换全形半形，经常会变成这样：

日期：2／2
时间：上午10：00～11：30
地点：有河书店（台北市北投区东华街二段380号1楼）

或者这样：

日期:2/2
时间:上午10:00~11:30
地点:有河书店(台北市北投区东华街二段380号1楼)

很多发案的人会认为「为什么你这么龟毛」？一，这是编辑专业的基础；二，这也是美编设计的专业（对，我知道很多人根本不在乎这些细节），要把「版面」「画面」弄得好看，这些标点符号的间隔，都会决定你版面到底好不好看、能不能看，以及阅读的流畅度！ （但每次还要拿「版面好不好看」「阅读的舒适度」来说明这些规则，我都觉得好笑，明明就是编辑的专业基本功，学起来就对了！）

由于中文字是满满的塞满一个全形，不像日文或韩文字看起来比较没有那么饱满，加上「直书」的关系，夹杂在中文里的英文与数字在搭配上，也必须适时地排版的时候改为全形的字母。

以我二十几年前受的编辑训练，我现在的习惯是不论是直书或横书的书写，所有的数字我都会尽可能打中文，例如：一九九八，我很少会打1998 ，但进入了2000年后，◯这个符号输入法很难打，我就有个小小的档案是专门放这些我打不出来的符号，需要的时候复制贴上（或写完后取代掉）若是有看到夹杂着中文与英文的数字，那一定是我写字时候偷懒，比如说：九九年，我21岁，正确来说我会写：九九年，我二十一岁。或者两个数字统一用一样的格式：99年，我21岁（但写成阿拉伯数字时，我会写成1999年，21岁。）

英文在纯中文的书中出现，如果是「缩写」「单一字母」在三个字母内都会用「全形」英文字母（我Mac也打不出全形中英数字，所以我那个小档案里也有中英数字的全形，以备需要用时能复制贴上！）

例如：IG、FB、YT、KTV、CD、DVD都要改成全形英文：ＩＧ、ＦＢ、ＹＴ、ＫＴＶ、ＣＤ、ＤＶＤ（但在这里，如果是DVD Player或CD Player，就是整串半形，而不是整串全形）

我常以英文代称某位友人或文里的某个对象，电脑的横书写ABCDEFG，没问题，但若考量到编辑成书，不论是横书或是直书，我会把字母全部改成全形。像是〈写给F的，在梦中与妳道别！ 〉这篇文章的F，我会全文用全形Ｆ取代掉。 （有些写小说的人会虚构一座城市：S市，或一个车站Y站，在这里也要改成Ｓ市与Ｙ站）

不取代掉对文章有什么影响呢？横书看起来没有问题，但进入了直排的版面，所有半形的字母都会变成横躺着，换成全形后就会在直书里站得直直的，而不会使阅读直书的时候一直要歪头确认那是哪个字。

什么时候用「半形」的英数字？文中出现的英文句子当然是用半形，若搭配出现在中文里被括号括起来，也要记得「括号一定是全形」。 （如图，木马文化《地铁站》）

但现在因应数位时的变化，有些规则也没有那么「非这样不可」，在打字时会惯性的打了半形的数字，像是年份、金额、岁数，都会顺手打成半形的数字，只要「全篇文章统一」倒也不是什么「不专业」。

不过一旦进入「书籍编辑及排版」的流程里，编辑要尽可能将中文字里夹杂的、能换掉的半形文字给换掉，唯几种例外，像是百分比99%，会利用排版软体「直排内横排」的功能，让99%横在中文字的中间，或是温度：9℃也会使用「直排内横排」在直书里转正，另一种则是改作中文会太长的数字：一亿五千八百万元，就直接让它变成：1.58亿，就让它横躺着。

但大原则依然是要「全书统一」 ，不要出现像这样的数字呈现：（如图，新经典《我们的蓝调时光》剧本书。）

要不就把「前进1号」改成全形的１，经纬度也改成全形的数字，但考量到乘客15名的「15」用「直排内横排」来转正，又变成数字的大小不统一，最好直接改成「前进一号，共十五名乘客⋯⋯纬度八度，经度十度」。

很多人都会靠北跟我工作很龟毛难搞，也有很多人靠北我为什么要有那么多规则，或者很多人还会跟我说：「别人这样都可以，都没有人叫我改。」拜托美编或设计只是懒得丢回去叫你改，浪费他们的人生，自己就动手改了，不代表你这样可以好嘛！你这么不想让自己专业一点，真的不要告诉别你是个「编辑」！

但身为读者，看到这样的编辑格式，真的只想打开电子书的报错模式，直接骂人！ （如果我买纸本书，我一定会，绝对会，一个一个圈起来，寄回去给出版社！）

电子书时代，要怎么使用CSS去控制两到三位数的数字文内转正？附上Readmoo电子书制作的准则截图说明（连结可下载） *像这里的「两到三位数」我也是完全写中文，而不会写「2~3位数」。

不要老问别人工作上怎么那么龟毛，或是到底为什么要知道这些细节⋯⋯人生不要花太多时间在工作上的最重要的一件事，就是「无论如何让自己越来越专业，并留意别人不会注意的细节，不需要到吹毛求疵的地步，但要让自己朝更专业的方向前进！越专业的人，越不容易花时间去除错或是善后。」 （加班或事情做不完有时候是自找的！）

（电子书或书籍排版请洽： sunline.liu@gmail.com ）

图：20230125高流自行车引道，我觉得好看的设计。 Canon EOSM50