Excel女生的库存管理_化妆/保养品

想先问大家一个问题，不限于男女...

库存管理「请问妳/你的化妆/保养品，是如何决定何时该补货的？」

期限管控「买进来的化妆/保养品，都晓得每支的保存期限吗？」

预算控理「每年都有抓预算，买这些用品，却不晓得该如何管理？」

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或者，妳/你还有其他管理化妆/保养品的烦恼呢？

看这篇准没错，小本将这三类的问题「库存、期限、预算」整合成一份活页簿(excel)，妳/你只需要即时纪录流水帐，即可。不需要特别再去做什么复杂的功能设定。

写了不少篇的excel操作，大部分都是介绍单一功能和函数，觉得可以写几篇运用在各类生活上的excel活用，再根据里面每项设定的内容再各别写一篇拆解文，这样会不会比较好理解呢？

如果不好理解也没关系，有准备设定完成的电子档供各位下载使用；请到文末的地方，点选连结「活页簿：化妆&保养品纪录」。

其实有的时候也不用刻意了解每个功能的意义，只要能达到目的就好。刚学习excel的时候，也都是直接复制贴上，先解决眼前的问题，后面再来抽丝剥茧地去研究它。

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excel中有三个分页，分别为「图表、纪录、类别」，这里会说明如何使用。

一、女生的库存管理_分页/纪录

这一张分页特别的重要，资料来源都来自这里，那什么时候要进来更新呢？

1. 刚买新的化妆/保养品时，纪录厂牌、容量、价格、效期...等，相关备注。
2. 开始使用时，记录开罐日期。
3. 使用完毕时，纪录用完日期。

不要小看记录这件小事，资料越完整，就能越了解自己不以为意的习惯，像是固定在什么时间会大采购、每样物品的使用进度、乱花钱的程度...等，有点像是记帐一样。

记得看过一部电影，电影中的会计师就说「如果想了解一个人，就先从这个人的帐单、花费开始研究起，就能从中了解这个人的生活模式和习惯」。

二、女生的库存管理_分页/类别

这里是类别分类处，这两张表格都可以调整，只要在黑线范围内，都能做新增和更新内容。这里的类别主要是用来设定下拉选单和图表用

[左边] 化妆/保养品的大小分类

[右边] 化妆/保养品的效期分类

不需要随时去更新这里的内容，只有在找不到对应的分类才需要在这边做变更。这张分页就是只要一开始设定好，后面几乎不太会有变动。

三、女生的库存管理_分页/图表

这张分页主要可以检视目前的库存状况，有三个图表、一个枢纽分析表，可以快速掌握自己的「库存、金额、预算、效期」的状况。

三个图表：不需要手动更新，图表会自动调整。

一个枢纽：需要手动「抓取范围」、「重新整理」资料。

图表一：库存占比_看出自己的库存状态，和存货占比。

图表二：金额占比_看出自己的花费占比。

图表三：2020年预算_目前预算状况

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枢纽分析表：效期总览_各类用品的效期状况

如何手动「抓取范围」、「重新整理」资料呢？

 「抓取范围」当有 新增或更新 分页/纪录这边时，就需要重新抓取范围。
「重新整理」建议每次看就随手更新一下；在Step4的右侧截图

Step1_唤起「枢纽分析表分析」功能；下图为尚未唤起的截图

Step2_点选储存格中「枢纽分析表」的任一处，上面功能区会唤起「枢纽分析表分析」这项功能，点它。

Step3_点选「枢纽分析表分析」>>「变更资料来源」「变更资料来源(D)...」>> 「表格/范围(T):」只需变更最后面三码的数字

Step4_「表格/范围(T):」假设我们新增至200格，直接手改200 >>「确定」>>点选储存格中「枢纽分析表」的任一处按右键>>「重新整理(R)」

完成

excel小密技x 新快捷键：Ctrl+Q

快速叫出「资料横条」 「图表」「总计」「表格」「走势图」，今天只示范「资料横条」的功能，其他的功能，各位再自己玩看看。

快速叫出「资料横条」

Step1_选取E9:E12储存格Step2_按「Ctrl+Q」
Step3_选取「设定格式(F)」「资料横条」，完成。

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有人会想知道这份活页簿，每项功能的设定吗？

涵盖的东西有... 资料群组、函数公式、储存格变色(条件式格式设定)、二层式下拉选单(资料验证)、定义名称、枢纽分析表、图表(直条图、放射环状图)..等。

说这么多令人想睡觉的名词，该不会睡死了吧XD

想知道如何设定的人，可以在留言处告诉我，有敲碗才分享喔^^ 嘿嘿

===> Excel活页簿下载： 化妆&保养品纪录<=== 使用office365

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