【两谦的阅读笔记】《时间密度管理术》如何规划时间?

兩謙 Ruth
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文章于2021年5月份撰写,由Blink搬移过来~

哈啰大家!我是两谦。

最近还好吗~😉

今天想来分想「时间密度管理术」这本书,

由户田觉(Toda Satoru)所著。


开始前想先聊聊阅读的契机以及它带给了我什么?

阅读这个习惯大概持续了一年多了,是从休学以来才慢慢重拾小时候爱看书的兴趣,

每月会跑图书馆借五本书,在下次要还的日子接续借五本;以此类推…,这样便不会因为自己的惰性而断断续续,(因为要还书一定要去图书馆XD),而在这之中也不知不觉记下了蛮多笔记。

当时借阅这本书的原因很简单,因为觉得自己蛮容易受影响而分心,常在有限的时间里想完成许多事,却又因着事情的繁忙感到焦虑与颓废。

不知道大家会不会也有这样的经历,明明很努力想好好做事,却有太多东西无从下手,又或是突然发生的变故,情绪没来由荡到谷底,种种的种种,都成了我们的不稳定分子。

哒啦哒啦~~~

于是就想分享这本书给你们啦,老话一句: 有兴趣的人欢迎自己找书阅读喔!以下的分享局限于个人想法与感受,希望对各位有帮助!


推荐程度: ✔ ✔ ✔ ✔

内容广泛程度: ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

(文字浅白,举例大多从日常生活中取材)

适合族群 :任何想提升自己时间管理的人,当然还有最近因着疫情对时间感到模糊的人们


【算一算你剩下多少时间】


眼前有许多事等着你处理!你的目标要在几岁达成、下场考试在何时举行、老板分派给你的任务有多长的时间、这个专案还能有几个工作天…

把它们一一列下来,你必须清楚地知道你剩下多少时间。

然后,过去的时间就让它过去吧!或许我们都浪费了一些时间,但没关系偶尔有小小失误没有关系的。

然后千万记住!不要紧张我们一步一步来!

(尤其是容易对时间感到焦虑的人,数算你的工作天是负责任的表现,要相信自己能够完成~)


【各时段的差异】


算好时间后来聊聊书中提到的时段差异,简单来说就是自己最有精神和最不容易被人打扰的时间~

书里提到关于早起的三大好处

  1. 睡眠时间是弹性的,养成固定的起床时间,如此一来早上能利用的时间就会增加
  2. 清晨时段大多数人还在睡觉,不用担心被打扰
  3. 早上从事的活动容易成为习惯

趁着疫情待在家的期间,尽量维持早起,这么一来那些耗费在通勤上的时间就可以多加善用,完成其他事!


【越后面的时间愈好掌控】


长时间待在家会让人对时间感到模糊,可以试着打开行事历或拿出身边的纸笔,规划接下来的日子~

(对我来说,事先安排也能增加自己对事物的安定感,比较不会被打乱步调)

Tips :

  1. 要尽量连往后的时间一并规画下去
  2. 有什么约、什么活动,任何安排能提早就提早,
  3. 我自己是习惯提早一到两个月,之后出现的代办,找那些空白时间排进去就不怕撞期了!
  4. 优先顺位「时间>内容」
  • 能够让时间发挥最大效用的处理方式应该优先
  • 能让对方满意的处理方式应该优先

在对方还没想到的点优先处理,例如下午有一场会议,你就先把资料备齐,尽可能先想到别人还没想到的点,这样比较不会有突然的项目要你修改。当然要做好这点不容易,我也还在学习,慢慢累积经验,多和别人交流会越来越知道TA的需求~

  • 比较花时间的工作应该优先

这应该很好理解,工时长的工作尽量优先,谁都不想后期还匆匆忙忙地赶工吧!

  1. 订立计划时,要先想到何时结束
  • 短时间— 点
  • 长时间— 线/ 面

「结束的时间点愈明确,就愈能掌握计画进度;才不会有凡事都尽力还是做不完的感受。」

我们常常订了开始的时间,却没有订截止日期,尤其是接案或自由业,常常工作和休息时间混在一起,搞得自己身心俱疲。

记得: 订立开始也要有结束,在结束时也可以适时鼓励自己,建立一些小小的仪式感提高你的工作热情。


【疫情之下的时间规划】


疫情让很多人都乱了手脚,网路也搜寻的到很多在家工作、远距学习的小撇步~

这里想分享一些自己休学近一年,在家的时间安排~

  1. 把时间分为起床/ 早上/ 下午/ 晚上
  2. 起床后会开启潮汐的app播放白噪音、整理床铺、梳洗、吃早餐…,然后接下来的半个小时都不再碰手机~
  3. 三个时段分别安插2-3小时的事物,并记下分心时可以去完成的其他代办。

举例: 读书、背单字、接案…为主要事项

分心时可以完成的: 写文章、画插画、做一点家事…这些是你有兴趣或可以换个工作点的事

  1. 主要事项尽量在当日完成,开心的事不要一次做完
  2. 一开始在家会想做什么就做什么,但是后来发现,有兴趣的事可以分多次慢慢做,就像甜点要慢慢品尝,在自己注意力不集中时,这些有趣的事能增加你对生活的热忱。
  3. 晚上的安排
  4. 很多时间管理方法都推崇事先规划明天,但有时候晚上好累好累只想倒头就睡怎么办?
  5. 于是,我开了一个自己的line群组,晚上躺在床上滑手机就可以随便打个早中晚像发讯息一样大致写下明天的规划,明天起床再写到本子上,此外睡前记得开启飞航模式,早上就不会跳出讯息,也自然而然可以在起床后不看手机啦~
最后分享一段作者对于时间管理的概念给大家「时间管理就是,减少花在该做的事情上的时间,增加花在想做的事情上的时间。」

以上就是这次的分享~希望能给各位一些帮助~

也希望疫情之下的每个人都能健康快乐,大家一起加油!

类似文章: 【日常习作簿】改变生活,与沙发马铃薯Say Goodbye


延伸阅读:

【观展后记】若水如火有声,一个关于行动的展览《Be Water, Be Fire, Be a Voice: Actions in the Everyday》

【人森满头包系列-讲座分享】阅读别人,写下自己/ 3月份花火对谈

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(照片/图片出处:两谦RUTH)


CC BY-NC-ND 2.0 授权

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兩謙 Ruth哈囉我是兩謙,一位23歲喜歡寫作的女生,大學主修設計,興趣有閱讀、攝影、雜耍等等,夢想成為NGO工作者、數位游牧、街頭藝人。 這裡大多分享我的想法與生活,藝術創作的部分則以IG居多!歡迎大家來走跳走跳! Instagram : @ruth_draw.dsgn
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