Word让每页都能看到「标题列」

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整理完资料要将资料寄给厂商/客户,通常第一页都会做的很美,然后第二页没有标题列的项目?第三页、第四页也没有,然后一直到最后一页,整份资料看起来就会有点掉漆(台语)。

连猫咪都看不下去,眼睛业障重呀。

资料在内部看看就算了,但是如果是要寄给客户/厂商的资料,整份资料至少整体看上去要美观,也算是对厂商/客户的尊重。不然对方会觉得你连资料都没确认好,就敢寄来给我?你把我当什么?

厂商/客户一脸无奈+鄙视的脸<图片来源:Dcard>

不然如果是你,收到一份从第二页开始就「没有标题项目」的资料,看起来是不是真的挺诡异的。尤其是项目偏多的时候,看资料还要一直回到第一页确认每一栏到底是在说什么东西。

「分割、冻结窗格」最常使用在excel的表格中,最主要目的是预防在下拉卷轴时,顶端栏的项目说明会消失。

例如:当你想往下看第100栏位的资料,是不是第1栏的项目会消失?所以,通常我们会使用分割和冻结窗格,使第1栏的项目一直保持在顶端上。

偷偷跟你说喔~ 其实,word也有这项功能。

不过,word的是叫做「标题列在每页顶端时重复」,相当于excel的「分割、冻结窗格」。也一个相当实用的功能

设定好后,word的第1栏项目标题只需做一遍,不需要每页再重做一次,因为我以前也有做过这样奇怪的事,不断地浪费时间让自己重工在一些诡异的小地方上。

学会这个后,别忘了替自己比个讚喔! <图片来源:imgflip>

据我所知,会这招的人并不多。还是其实有很多人都会了? Orz


题目:让标题列出现在每一分页,并在预览时,将每页连在一起。

步骤一:让标题列重复出现

● 调整前,如下图:

※ 红色箭头处:第2页、第3页,无显示标题列。

● 调整中:

🡺 反白标题列>「版面配置」 >「内容」 >「列」 >勾选「标题列在每页顶端时重复」 >「确定」。

● 调整后:红色箭头处:第2页、第3页,有显示标题列了。

※ 设定好后,列印时,每一页都会出现标题列。
※ 如果想取消重复标题列,就倒退噜,把勾勾拿掉。

步骤二:设定在预览时,将每页连在一起。

🡺「档案」。

🡺「选项」 。

🡺「显示」 >「页面显示选项」 >把勾勾拿掉「在「整页模式」中显示页面之间的空白区域」 >「确定」。

● 完成:预览结果确认。

※ 步骤二的设定,不会影响步骤一的列印结果。
※ 如果想显示二页间的空白区域,就一样也倒退噜,把选项勾选起来即可。


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CC BY-NC-ND 2.0 授权

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