《高产出的本事》：8框架+4图解，让你沟通、简报、写文不用愁！

MaxJames

2021 年 11 月 28 日

IPFS

这本《高产出的本事》就是本教你有效率地产出优质内容的好书。如果你常烦脑无法清楚向他人传达自己的概念，或开会报告总被老板嫌没逻辑、没说服力，那这本书会非常适合你；如果你是内容创作者，有经营部落格或粉专，那本书更是值得细品。

你有内容产出的需求吗？乍听可能觉得我又不是部落客或是YouTuber，怎么会有。但事实上我们天天都在产出。不管是与人沟通或开会简报都是「产出」的一种。因此高效且有品质产出，是每个人都必备的技能。

作者刘奕酉为知识型自雇者。曾在高科技业担任高阶幕僚的他，练就一身梳理资讯，快速输出各式图表、简报的本领。尤擅长用全息图统整资讯，一张图就让知识一目了然地呈现，是名符其实的高产出专家。

刘奕酉方格子专栏

这篇文会分三个部分介绍这本书，第一部分会说明产出的黄金公式： PROS ；接着第二部分会讲述8种实用表达框架；最后第三部分则会分享4种好用的图解模组。

【一、产出的黄金公式：PROS】

作者之所以能高效产出是因为他有一套「优势输出」模型，简称PROS。这套分法论分成以下四步骤：

〔一、定位Position〕

首先要先找到产出的定位。不管你是要写文章、作简报，或是制作粉专图文，都要先厘清为何而做，才能有明确的方向去建立与目标受众的连结。

〔二、重组Restructure〕

有了定位，接着就是产出的重头戏：重组。如果将将资讯一股脑列出，受众会很难吸收。因此要根据定位，重新梳理、排列知识，建立好内容的逻辑，最后的产出才能击中受众痛点。

在本文的二、三部分，会介绍书中提出的各种表达框架与图解方法，让大家重组资讯时能有所依循。

〔三、产出Output〕

决定资讯的排列逻辑，接这便要正式产制内容。作者提出「钻石结构」法，将产出分成3部分：开场、内容、结尾

开场
开场的重点是要让人有看下去的意愿。
内容 内容的关键是要流畅，有逻辑且观点明确，让受众能顺利吸收。
结尾 结尾则是要让人觉得收获满满，进而分享。

〔四、场景Scenario〕

而这样的产出可以在各种不同情境中再利用。比如我在这边写的文章心得，就会再重制成短图文，放到粉丝专页上。一种内容，多重利用。

不管你今天是要简报、写文章或制作粉专图文，都能透过这四步骤，高效地将你想表达的知识内容重制产出，端到受众面前。

【二、8种表达框架】

接着我们来谈谈书中我最喜欢的部分：8种表达框架。这些框架几乎涵盖各种叙事逻辑，你只要挑选适当的模式来重新拆解组织资讯，便能打造出满足受众需求的内容型态。

〔1. 重点框架〕

重点框架顾名思义就是「讲重点」，书中建议重点「三个」就好。不管是简报、演讲或文章，只要在开头预告今天的内容有三个重点，受众就能瞬间聚焦，而不会陷入茫茫内容中。

范例文章： 《第一次领薪水就该懂得理财方法》：理财小白必懂的3大要点！

那如果超过三点，比方说四点行吗？作者认为如果要四点才能保持知识的完整性，那没问题。但如果超过四点，他就会推荐使用第2种框架：清单框架。

〔2. 清单框架〕

重点框架的目的在「聚焦」，将受众锁定在三个重点上；而清单框架则是重罗列，将知识像购物清单般让受众品选。

关于清单数目，作者建议不要超过十个。如果超过的话，建议再将项目分类，维持每个子分类不超过十个的原则。

范例文章： 写了10篇部落格后，我学到的6件事！

〔3. 时间框架〕

时间框架也是相当好用的手法，运用时间轴流线地描述资讯。可细分成如下3种：

期间框架 阐述趋势变化，如「过去、现在、未来」。
阶段框架 描述策略布局，如「短期、中期、长期」。
步骤框架 讲解流程，如「步骤一、步骤二、步骤三」。

范例文章： 《长销》：炼造经典的秘密，四步骤打造历久不衰的作品！

〔4. 空间框架〕

空间框架是以规模大小、距离远近来划分内容。把握先整体再局部的原则，先从大范围角度来着手，再聚焦到特定区域上聚焦。

举个书中的例子。如果我们想描述台湾COVID-19的确诊状况，就可以透过空间框架，先概述全球的确诊情形，在聚缩到台湾的疫情数字，让读者有基准能参照对应。

〔5. 主题框架〕

主题框架相当适合向他人说明内容，分成3部分：

目的说明为何（why）做。
作法讲解如何（how）做。
结果 阐述具体怎么（what）做。

比如作者提到他会用主题框架去拆解一本书：

目的
为何要看这本书？有什么问题需要被解决？
作法
书中如何解决这些问题？
结果 具体提到那些技巧？有什么范例？

如果你要跟别人介绍一本书的内容，相信上面三重奏就相当足够了。

〔6. 议题框架〕

如果你想阐明主张，说服他人的话，议题框架会是个好选择。分成4个元素：

论点 首先开宗明义地说出你的主张或建议。
理由 接着描述你的理由与依据。
实例 然后附上相关的佐证实例，强化理由论点。
重申 最后再重申主张，唤起行动。

像是TED演讲就很常用这种架构，大家下次看TED时，可以试着用议题框架拆解看看。

〔7. 问题框架〕

如果你今天要针对问题提出解方，可以试试问题框架，同样有4个部分：

情境 首先说明问题与其背景、现况。
冲击 接着谈这问题影响了谁，建立受众与问题的关联。
课题 然后具体阐述需要解决那些课题。
对策 最后提出具体对策，描述目标、方案与预期效益。

而这4部分的顺序其实是可以调动的，根据不同状况可以选择不同的组合。书中的解说很精彩，这边就留给大家自行阅读啰。

〔8. 课题框架〕

如果要展现任务、专案成果的话，课题框架绝对会是首选。对的，又是4部曲：

背景
首先说明任务缘由，让对方知道任务的背景。
任务 接者描述自己在任务的目标，与扮演的角色。
行动 然后讲述你达成任务的关键行动，建议归纳成三到四项。
成果 最后则要说明任务完成的具体效益。

其实这就方法就是我在《但愿你因工作而闪亮》曾介绍过的STAR，想找工作的朋友不妨试着用这方式帮自己的履历加分哦。

【三、4种图解框架】

谈完表达框架，接着介绍书中另一重点：图解框架。大家都知道一张图胜过千言万语，但真要制图却往往不知如何下手。因此书中提出4种好用的图像化方式，让你输出没烦恼。

〔1. 树状图〕

如果你的目标是「归纳」内容的观点脉络，树状图就非常适合。常见的树状图模式有组织图、心智图和鱼骨图。

那要怎么将资讯整理成树状图呢？可透过以下3步骤：

萃取资讯 先将内容归纳成各类重点。
归纳分类 再将各种重点分类
建立结构 最后再将其整理成有脉络的树状图

像是我每本书读完也都会先制作心智图，帮助梳理内容。放个《如何阅读一本书》的心智图供大家参考。

如何阅读一本书心智图

〔2. 流程图〕

如果是要「梳理」内容的运作机制，流程图就可派上用场。那要怎么绘制流程图呢？同样用3步骤：

排列物件 将物件以关键字形式呈现，排列出约略的位置。
引导视线 借用箭头符号，创造动线指引受众
强调层次 最后则可利用几何图案、大小与颜色深浅，强调资讯层次。

〔3. 矩阵图〕

如果你的目标是要「定位」内容，交互比较的话，矩阵图就是首选。矩阵图有两种形式：表格与象限。

要画出矩阵图同样可透过3步骤：

选择矩阵图类型
决定横轴纵轴
填入相对应资讯

比如《情绪解锁》就提到可利用四象限来分析各种情绪，让读者一目了然。

〔4. 文氏图〕

最后，如果你希望能强调内容的「交集」关系，就得派出文氏图出马。同样用3步骤绘制：

写下想到的概念元素
确认这些概念元素的集合关系
聚焦想要强调的交集部位

【总结】

快速总结一下。首先我们介绍了PROS输出模型，将产出模组化；接着针对模型中的S（重组）部分，提出8种表达框架和4种图解框架，带你有方法地拆解、重整资讯。

以上非常概略地带过书中介绍的表达与图解框架，强力推荐大家细读书中的解析与范例，相信会更了解如何应用。作者在最后一章也对各种产出方式（如沟通、简报、写作）提出精解，大家可以针对需要的部分去阅读。

最后想聊聊此书对我的另外一层启发。之前常看到有人问，市面上的各种浓缩说书、精美图卡都将书的内容汇整地极好，那是不是就没必要自己读了呢？过去我一直找不到太好的方式说明亲自阅读的必要。

但看到书中介绍的各种表达框架，我忽然通了！

《读懂一本书》曾提到说书算是种再创作。我在写心得的过程，其实也都是从书中剥取想和读者分享的部分，再将这些内容打散、解构，再排列成能让我我能流畅分享给读者的方式。虽说是客观使用书中内容，却有大量主观的凿刻。

而一本书如果用不同的方式拆解，最后输出的内容也会大不相同。每个人对知识的解读都不同，能从书上获的到的也大异其趣。而那些心得、图解，充期量也只是其中一种见解罢了。

因此如果你读了一本书，再透过拆解重组，输出自己的心得见解，收获将远胜看别人的整理。所以如果你觉得我心得还不错的话，不要迟疑，快把书本买回家吧（笑）。

我想，知识终究得靠自己耕耘，才能有扎实的收成。因此这本书不单能帮助产出，更可强化输入，可说双向通吃。

总之，很推荐这本书。愿大家都能用这些方法，肥沃自己的知识田地，产出甜美的果实。

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CC BY-NC-ND 2.0 授权

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MaxJames半導體外商的小小螺絲釘，遊走於廢青與社畜之間。熱愛閱讀，喜歡透過書本探索外在、內化自我。希望藉由書寫打開與世界交流的一扇窗。個人部落格：https://maxjamesread.com/

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