【建立你的深度工作仪式:三个步骤改善你的工作与休息品质】

Lemonway學習筆記
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你有没有过这种经验: 在本该好好放松的周六早上,看到一则令人担忧的电子邮件,结果整个周末脑子里都一直想着这件事,挥之不去?

你有没有过这种经验: 在本该好好放松的周六早上,看到一则令人担忧的电子邮件,结果整个周末脑子里都一直想着这件事,挥之不去?

最终的结果就是,在该放松的时候我们没好好享受到,但在这段期间实际上我们也没有较好的生产力。

在「深度工作力」书中提到三个为何我们需要建立「关机仪式」以明确分割工作与休息的时间:

1. 适当的停止思考有助于补充深度工作时的能量(大脑与注意力就像肌肉一样,也会疲乏的)。
2. 暂停思考有助于领悟:也就是我上次提到的「无意识心智」能自动帮我们解决复杂的问题。
3. 每日深度工作效率有上限,超过时限所投入的努力与成果不成正比。 (研究显示每天高度专注很难超过4小时)。


【建立你的深度工作仪式】

在上述的事证证明了我们需要明确把工作与休息时间切割后,接下来就是执行的时候了。

简单会有三个步骤,你可以依照自己的情况调整:

1. 确认今日任务是否结束:

假设我每天固定晚上7点下班,那我可能在下班前半小时就要开始确认今天的工作是否完成:

确认邮件内是否还有重要讯息未回、确认同事间沟通完成、确认个人工作进度。

2. 转移未完成的工作与脑子里想到的新任务:

当确认重要事情都完成、有一些相对不重要可以留到明天做的事情后,最重要的是记录下来。

用Notion, Word, Google sheet等工具,把所有事情都列入明天的工作清单。这样接下来一周的任务都很清楚明朗,确保我们不会错过任何重要的事。

3. 确认过所有所有资讯,为明天做简单的规划后,大喊「关机完成」! 请遵守自己的承诺,关机后不在碰工作相关的事情,好好做你下班该做的事。


【结论】

关机仪式的重点在于,当你为目标拟定具体计画后,不仅有助于达成目标,还能释放认知资源去做其他事。

大喊「关机完成」后,在心理学上也是一种宣示,说服自己已经把今天的任务完成,且已经确保所有任务在自己的掌控范围内、不用担心自己忘记任何事情而在工作后还要花费心思去焦虑。

培养关机仪式前期可能会每天多花10-15分钟,但你很快就会发现好处:在接下的晚上、周末你能高度专注地做你想做的事情,这对于重新充电明天的工作能量是很重要的,他能带来更大的报酬!

你也有你习惯的关机仪式吗?欢迎下方留言分享!



CC BY-NC-ND 2.0 授权

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