Excel整理术_部落格文章｜探路客的创作地图

拖了一阵子，这篇终于有时间生出来啦！其实早在发布100篇时，就应该要赶快赶工把这篇挤出来，但刚好最近的事情都挤在一起，所以才拖到今天。晚到总比不到好嘛~

今年年初时，发现其他的探友都陆续推出100篇的部落格地图，就觉得这一波地图风潮一定要跟上。又特别是跟文章整理术有关的题材，这个路线也算是小本小有专精的地方，最大的强项就是非常爱整理资料。

其实，早在2019年开始在Google的Blogger分享文章以来，一直都有在同步记录自己的文章，小本是用自己所擅长的excel来做纪录，甚至可以用这个纪录，转成报表给自己看。

今天来和各位探友们分享，小本自己都是如何整理自己的文章的。
会在文末处，会放上「探路客目录excel」的连结，可以点进来探索喔！

一、定义项目：分类每个资讯的位置

每一篇文章里，都有自己的小区块，像是「类别、阅读时间、发布日期、文章标题、关键字..等等」每一个区块就是一条资讯，我们需要把资讯定义起来，再来做分类。

这就有点像是我们衣柜里有一堆衣物，现在我们要把这堆衣物分类，让他们各自有自己的家。首先，我们要先把袜子、内衣、短袖、长裤..分类出来，让他们都有自己的位置。

后续，有新的衣物加入衣柜，我们就可以按照这个分类，填入每一格表格中，就会很清楚明白每个位置要填上什么。

我的分类，主要分成四个部分：
[灰色] 主要情报、[橘色] 关键字、[黄色] 联盟行销、[绿色] 延伸阅读

根据这四个部分，再延伸出去你想要纪录的小细节，并加入超连结来当任意门快速穿梭。接着，一些数字的统计，我就依赖excel中的函数，来具象化我的文章细节资讯，每个细节，都能成为后面做成图表的材料。

二、例行的流水帐，纪录做确实。

只要有发新文章，就要即时记录到这个目录中，就像是每天的花费记帐一样。如果偷懒，可以自己订个时间点来记录，例如：每周记录一次。但是，像这种每周纪录的情况，只适合每周有稳定再产出文章的人才适合。

基本上，还是以自己方便、习惯的方式来记录。
小本是觉得每发布一篇文章就即时记录，是最好的。也是最不容易遗漏的。

整理资料这件事，很多人都认为做图表、做报表是最困难的，但其实不是。通常整理资料最令人头痛的地方是...在前置作业的「分类、整理、纪录确实」。

光是从无到有的资料建立，其实比我们想像的还更花时间、更考验人性，因为人的天性就是「懒」，人总是想要花最少的力气，达到最好的效果。就连小本也不例外，就是因为懒，所以才去自学excel操作。

三、制作仪表板

前面都有确实做到，接着我们就来做自己的文章仪表板吧。今天介绍的是简易版的，从这里就能看出自己的创作触角，落在哪些部分。

【文章- 总表/排名】

仪表板主要的重点是「数量统计/占比、发文频率」

下面这张图是数量统计/占比的总表，使用枢纽分析表+函数+储存格变色，来带出累积至今，前五名的文章类别。

【文章- 发文数统计】

这里的枢纽分析表，是来看我的发文数量分布和统计。

下面这张是枢纽图表，用这张图来看探路客的大类别占比率。从这里可以看出，小本的文章大多都是著墨在学习、生活、日记类的文章。

【文章- 发文数统计】

发文数统计，也可以看到自己每月发文的频率。 2021年开始小本比较少在发文，因为年初开始挑战100天日更插画，所以很明显的看出文章数降低了。

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今天的分享觉得如何呢？应该没有打瞌睡吧XDD

这篇没有在讲excel操作的细节，如果有想知道操作的细节的探友们，可以在下面留言告诉小本喔~ 但其实也不需要了解，就直接下载下面的连结来用就好啦~

直接现成的给你，请笑纳。

如果是刚开始写文章的人，就要练习记录自己的创作，可以从自己的纪录中，发觉自己的写作风格和方向。对于不知道自己，该写哪一类文章的人，很有帮助喔~可以一边创作一边检视自己

<<使用office365>>

有Excel方面的问题，或是想知道哪一方面的设定，都能留言告诉小本。那如果是害羞的朋友，也可以到小本的「粉丝团– 小本聚落」来私讯我喔^^

传送门：01-探路客目录

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