近期来到求职高峰，是否对履历制作有不少疑问呢？履历并不是一昧地将自己塑造出很厉害的模样，而是将重点放在「认识自我．行销自己」进而让对方认识自己，给出对方想知道的内容，创造面试的机会。

大纲1. 前言2. Resume / CV
3. 制作履历的准备及提醒4. 撰写履历时须注意5. 制作履历的工具6. 履历的版面设计7. 送出履历时的注意事项8. 最后的碎碎念

前言

除了有许多方便、现成的履历版型及履历范本，在求职、媒合平台都具备线上制作履历的完整功能，提升履历制作的效率。许多新鲜人会聚焦在制作美观的履历，却忽略履历中最重要的是内容。

本篇分享履历的相关须知，针对重点准备履历内容，最后来点版面设计的建议，制作有水准的履历，打造你的个人品牌。

Resume / CV

Resume 及CV 都翻译为履历，但他们会因为使用情境不同而有所区别。我自己会以「Resume ── 简历」、「CV ── 履历」区分，在台湾求职大多收取Resume，也几乎以「履历」称呼。更详细的区分会以国家、性质（求职、学术研究、奖学金等等）而选用不同的形式。

Resume（Résumé）

• 较简短的内容，篇幅通常一页以内。
• 概述与求职有关的经验、经历、专业技能等摘要。
• Resume 目的在于说服公司，进而得到工作职位。

在台湾大多以Resume 作为工作求职使用。

CV（Curriculum Vitae）

• 较详细的内容，篇幅通常两页以上。
• 聚焦于文化程度及学习，与个人的生命历程有相关的资料，这些内容通常与想申请、求职的工作内容有连结。
• CV 通常为学术有关的职位或相关申请（例如：留学、申请奖学金）。

在部分国家会以CV 作为工作求职使用。

关于CV 及Resume 的差异，可以自行搜寻观看更多详细的解释，本文重点将着重于Resume 制作，为因应台湾求职文化，接下来会以履历称呼。

若不确定该准备哪种形式，也可以与人资再次确认。针对特定单位，也会有特定格式的履历表，需依据规定填写。

制作履历的准备及提醒

履历的内容大同小异，更重要的是理解为何要准备这些内容？这些内容所代表的意义为何？

基本资料Information

• 姓名
• 简要自我介绍
• 大头照，干净清楚的个人正面照
• ❌ 请避免放置家庭背景，这不是个人生涯调查

大多数公司会要求置放大头照，这部分可依公司要求自行斟酌。

学历Education

• 依序从最高学历开始摆放
• 学校名称请写全衔

其实在设计业中，我认为学历属于不重要的资讯，不管放不放的意义都不大，我什至想过若对方是依据学历来选用设计人才，那格局实在是非常狭隘。然而在其余领域还是很看重学历的，因为本身没踏足其他领域，无法判断～

工作经验Work experience
使用时间轴排序，或依工作性质分类

• 依序时间轴，由最近的时间往下排序，也能符合「越重要的项目，摆在越前面的原则」观看者可以放较多专注力观看，同时越近的时间点，也能越贴近现在的状态
• 列出工作期间、工作职称，并适当补充工作内容，或有参与过的专案，关于专案或成效更详细的内容，也可以放置相关连结

工作经历是履历非常重要的区块，可从中看见工作内容的变换，以及察觉这些工作经历与求职工作内容的关联性。每段经历之间的连结与学习到的经验都很重要，同时也是个人特质里的具体证明。

新鲜人可能会缺乏工作经验，别忘了可以放实习经验。

专长能力Skill

• 若为设计、程式等相关领域，可列出具备的技能
• 会操作的软体
• ❌ 请避免放置「技能/软体熟练度」因为难以量化所以毫无意义

奖项及成就Award

• 与工作有关的证照、奖项
• 若为新鲜人，可放置在校干部，或是其他干部的经验

这些内容建议条列式呈现即可，不须特别放证照、奖项照片。

相关连结Related

• 可置放作品集网站

联络资讯Contact

• 联络电话
• 联络信箱

补充

建议制作一份内容完整且通用的履历，之后可依据不同的工作性质进行履历的调整。在撰写履历时，也需要注意是否与想求职的工作内容有关联，或是否遵守公司履历的特别要求。

有些履历教学会建议写上关于应征职位的期望、待遇等等，这部分没放入建议事项的原因是，初期求职经验较少，建议在面试时与公司详谈这些内容，同时训练自己临场反应、沟通能力，不过在面试之前，可先思考并准备这些问题，同时对公司做足功课，了解该公司的文化。

撰写履历时须注意

注意以下要点，可帮助履历内容的优化，由于履历是对公司较正式的自我介绍，应正式，避免不正经。

• 清楚明了<br class="smart">履历尽量控制在一页A4 结束，至多不要超过两页，使用简洁的句子撰写段落描述，避免冗言赘字。与履历无关的内容请避免置放，除非公司有要求提供。
• 条列呈现<br class="smart">除了保持内容的简洁，也能快速看见重点，适当呈现工作的亮点，提升阅读体验。
• 确实校稿<br class="smart">避免文字错误、资料错误、连结错误，可反覆检查确认。
• 具有关联<br class="smart">不论工作经验、技能专长等，优先置放与求职内容有关联的描述，营造与该职缺是适合的。
• 适当排版<br class="smart">排版设计维持易读、清楚的原则，避免过度设计而失焦。

推荐阅读： 好读的排版指南

制作履历的工具

现有许多求职、媒合平台都具备线上制作履历的完整功能，网路上也有许多开源的履历范本，都可以提升履历制作的效率。如果对排版有要求，或已有明确的规划，也可以自行设计履历。

求职、媒合平台线上制作履历功能

算是近期较多人使用的履历制作方式。例如CakeResume  有足够的范本及弹性的排版区块，在制作上可提升不少速度，没有设计基础也能使用，如果有设计基础的人，也能从更多设定去调整细节变化。

这类线上履历的优点是，未寄信给公司，也能达到曝光的效果，人资可于线上快速浏览，并发出面试邀约，或透过连络信箱进一步聊聊。

我自己是把履历作为曝光管道的一部分，我的CakeResume  仅放置几项简单的内容，并将下半部放专案的介绍。以这份履历来说，不是很正统的呈现，比较像是自己想呈现的内容，不针对特定对象。

开源的履历范本/ 自行设计履历

开源的履历范本也是个选择之一，可以与常见制式的履历有所隔格，但缺点是无法相容于求职、媒合平台的履历格式，只能自行做好后存成PDF 档案后上传或以连结的方式置放在个人档案中。

然而在设计领域中，多数人还是倾向设计具有自我风格的履历，自行客制化设计版型及呈现个人风格，同时将作品集一同附上，从履历中呈现自己的设计能力。

线上制作工具

例如Canva有提供多种履历范本，内容也具有很大弹性的调整。不过要特别注意的是多数的范本色彩有些花俏，可避免采用，尽量挑选舒适的范本。

自制履历网页

这部分偏向后期玩法，跟自身已有明确定位的角色。部分设计师、工程师，会选择将履历制成网站，更具个人特色，这时会发现不论是履历、简历、作品，都属于自我品牌的一部分。

履历的版面设计

由于履历力求精简，重点在于内容，故还是以阅读体验作为首要重点。

比例

常见尺寸大多为A4 或取A4 的比例来制作。

需要注意的是，如果使用线上制作履历的服务，输出成PDF 档时，内容可能会超过一页。这边指的尺寸意思是「每一页的尺寸」并非整体尺寸。

布局

排版为单栏、两栏，尽量控制在两栏以内，超过两栏的版面容易壅挤。两栏之间的间距可以再进行调整，避免呆版。后续会附上相关范例。

留白

页面、文字区域的间距留白，都能提升版面的舒适度。

推荐阅读： 无痛学习简易的版面概念

色彩

考量履历还是会需要以纸本的载体呈现，加上阅读上多以浅色底、深色文字较舒适，故底色多以浅色为主。不过也有特殊情形选用的色彩，但这较少出现于正式求职中。

通常我会设定一款色彩作为主色，其余色彩都是无彩色（黑灰白）。剩下会放较多心思去调整内容间距和阅读体验。

履历呈现范例

整理提及的相关范例，在参考范例或他人的履历时，也可以换位思考，阅读内容，用心感受。

• CakeResume
• Canva
• Wozber
• Dribbble

送出履历时的注意事项

终于进到这一步了～在送出履历前，请再次检查！

最终校稿

依据文章前段提及的几大重点，让我们再次复习：

• 清楚明了：控制在一页A4 以内结束，避免冗言赘字。
• 条列呈现：使用条列呈现，提升阅读体验。
• 确实校稿：确认文字、资料、连结是否正确无误。
• 具有关联：优先置放与求职内容有关联的描述。
• 适当排版：维持易读、清楚的原则，避免过度设计而失焦。

履历格式与命名

• 档案格式以PDF 为佳，避免跑版、不相容等问题发生。
• 使用正式名称命名档案，我惯用日期当前缀字：220706_林美花履历。

明确的信件主旨

寄给公司时，可明确让公司知道这是求职信，若公司有明确规定信件主旨，可直接依规定撰写。

主旨中可见到应征职位、应征人姓名，例如：应征行销人员＿林美花。

有礼貌的内文

请避免寄一封只有附件的空白信～不需要太过于尊荣，但至少基本的招呼与说明依然要具备。

大略的信件架构：
．开头问候．自我介绍（经历、技能等等可斟酌，不用多）
．得知职缺的管道及前来应征的原因．联络资讯、签名档简历附件

其实内容不用多，只要基本的开头问候及主述这次寄信的缘由，并记得附上履历附件即可。而我是习惯在信件中加入感谢词（感谢对方抽空阅读等，或是有任何问题都欢迎与我联络）及相关资讯的签名档，以防自己遗漏～

关于加密过的履历档案

有些人注重资安，会将履历输出带有密码的PDF，请记得将密码写于信件中，告知对方哦，不然收到履历却无法开启！

可先寄给自己，再一次检查

在寄出之前，可以先寄给自己看看信件内容是否有想再调整的部分。请记得使用手机、电脑各开启信件检查，确保格式无跑版或怪异的地方。

一稿多投

如果有多项类似职位需投履历，在进行信件的「一稿多投」时，记得检查每一封的信件主旨、内容是否有误，若没更换到正确的职位名称，或是公司抬头，那么会很尴尬哦，对方也会间接知道你同时应征哪间公司的职缺。

补充关于副本、密件副本的差别

通常我们仅需寄给人资或公司的窗口，偶尔会需要使用副本。

• 副本Carbon Copy，简称CC
  副本意思是除了收件人之外，还有其余需告知的对象。入职场后有时会听到对方说「要记得CC 我耶～」表示寄信时除了收件人，还要再另外加入副本收件人，这样讯息才不会漏掉。
• 密件副本Blind Carbon Copy，简称BCC
  密件副本意思是除了收件人之外，还有其余须告知的对象，但是不需要让这些人知道有谁也收到信。密件副本常见于大量发信时使用，不然看到落落长的收件人名单也是挺尴尬的啦。

若发现对方回信时，带有副本或相关人员，可以在回覆时点选「回覆所有人」避免漏掉讯息。

如果选择「回覆」而非「回覆所有人」只有收件人会收到，而其他相关人员是不会收到信的。

最后的碎碎念

藉由了解自己，发现价值，尽早规划与执行自己的目标，累积更多的经验及能力。将重点放在「认识自我．行销自己」进而让对方认识自己，给出对方想知道的内容，创造面试的机会。

预祝各位制作出有水准的履历，打造专属的个人品牌！求职顺利～

文章首次发布于Medium ，目前阅读的版本为同步版。

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