如何制作Resume / CV 履历,打造专属的个人品牌

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毕业季求职新鲜人适用~履历的相关须知,如何准备履历内容,最后来点版面设计的建议,制作有水准的履历
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近期来到求职高峰,是否对履历制作有不少疑问呢?履历并不是一昧地将自己塑造出很厉害的模样,而是将重点放在「认识自我行销自己」进而让对方认识自己,给出对方想知道的内容,创造面试的机会。

大纲1. 前言2. Resume / CV
3. 制作履历的准备及提醒4. 撰写履历时须注意5. 制作履历的工具6. 履历的版面设计7. 送出履历时的注意事项8. 最后的碎碎念

前言

除了有许多方便、现成的履历版型及履历范本,在求职、媒合平台都具备线上制作履历的完整功能,提升履历制作的效率。许多新鲜人会聚焦在制作美观的履历,却忽略履历中最重要的是内容。

本篇分享履历的相关须知,针对重点准备履历内容,最后来点版面设计的建议,制作有水准的履历,打造你的个人品牌。

Resume / CV

Resume 及CV 都翻译为履历,但他们会因为使用情境不同而有所区别。我自己会以「Resume ── 简历」、「CV ── 履历」区分,在台湾求职大多收取Resume,也几乎以「履历」称呼。更详细的区分会以国家、性质(求职、学术研究、奖学金等等)而选用不同的形式。

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Resume(Résumé)
  • 较简短的内容,篇幅通常一页以内。
  • 概述与求职有关的经验、经历、专业技能等摘要。
  • Resume 目的在于说服公司,进而得到工作职位。
在台湾大多以Resume 作为工作求职使用。
CV(Curriculum Vitae)
  • 较详细的内容,篇幅通常两页以上。
  • 聚焦于文化程度及学习,与个人的生命历程有相关的资料,这些内容通常与想申请、求职的工作内容有连结。
  • CV 通常为学术有关的职位或相关申请(例如:留学、申请奖学金)。
在部分国家会以CV 作为工作求职使用。

关于CV 及Resume 的差异,可以自行搜寻观看更多详细的解释,本文重点将着重于Resume 制作,为因应台湾求职文化,接下来会以履历称呼。

若不确定该准备哪种形式,也可以与人资再次确认。针对特定单位,也会有特定格式的履历表,需依据规定填写。

制作履历的准备及提醒

履历的内容大同小异,更重要的是理解为何要准备这些内容?这些内容所代表的意义为何?

基本资料Information
  • 姓名
  • 简要自我介绍
  • 大头照,干净清楚的个人正面照
  • ❌ 请避免放置家庭背景,这不是个人生涯调查
大多数公司会要求置放大头照,这部分可依公司要求自行斟酌。
学历Education
  • 依序从最高学历开始摆放
  • 学校名称请写全衔
其实在设计业中,我认为学历属于不重要的资讯,不管放不放的意义都不大,我什至想过若对方是依据学历来选用设计人才,那格局实在是非常狭隘。然而在其余领域还是很看重学历的,因为本身没踏足其他领域,无法判断~
工作经验Work experience
使用时间轴排序,或依工作性质分类
  • 依序时间轴,由最近的时间往下排序,也能符合「越重要的项目,摆在越前面的原则」观看者可以放较多专注力观看,同时越近的时间点,也能越贴近现在的状态
  • 列出工作期间、工作职称,并适当补充工作内容,或有参与过的专案,关于专案或成效更详细的内容,也可以放置相关连结

工作经历是履历非常重要的区块,可从中看见工作内容的变换,以及察觉这些工作经历与求职工作内容的关联性。每段经历之间的连结与学习到的经验都很重要,同时也是个人特质里的具体证明。

新鲜人可能会缺乏工作经验,别忘了可以放实习经验。
专长能力Skill
  • 若为设计、程式等相关领域,可列出具备的技能
  • 会操作的软体
  • ❌ 请避免放置「技能/软体熟练度」因为难以量化所以毫无意义
奖项及成就Award
  • 与工作有关的证照、奖项
  • 若为新鲜人,可放置在校干部,或是其他干部的经验
这些内容建议条列式呈现即可,不须特别放证照、奖项照片。
相关连结Related
  • 可置放作品集网站
联络资讯Contact
  • 联络电话
  • 联络信箱
补充

建议制作一份内容完整且通用的履历,之后可依据不同的工作性质进行履历的调整。在撰写履历时,也需要注意是否与想求职的工作内容有关联,或是否遵守公司履历的特别要求。

有些履历教学会建议写上关于应征职位的期望、待遇等等,这部分没放入建议事项的原因是,初期求职经验较少,建议在面试时与公司详谈这些内容,同时训练自己临场反应、沟通能力,不过在面试之前,可先思考并准备这些问题,同时对公司做足功课,了解该公司的文化。


撰写履历时须注意

注意以下要点,可帮助履历内容的优化,由于履历是对公司较正式的自我介绍,应正式,避免不正经。

  • 清楚明了<br class="smart">履历尽量控制在一页A4 结束,至多不要超过两页,使用简洁的句子撰写段落描述,避免冗言赘字。与履历无关的内容请避免置放,除非公司有要求提供。
  • 条列呈现<br class="smart">除了保持内容的简洁,也能快速看见重点,适当呈现工作的亮点,提升阅读体验。
  • 确实校稿<br class="smart">避免文字错误、资料错误、连结错误,可反覆检查确认。
  • 具有关联<br class="smart">不论工作经验、技能专长等,优先置放与求职内容有关联的描述,营造与该职缺是适合的。
  • 适当排版<br class="smart">排版设计维持易读、清楚的原则,避免过度设计而失焦。

推荐阅读: 好读的排版指南


制作履历的工具

现有许多求职、媒合平台都具备线上制作履历的完整功能,网路上也有许多开源的履历范本,都可以提升履历制作的效率。如果对排版有要求,或已有明确的规划,也可以自行设计履历。

求职、媒合平台线上制作履历功能
CakeResume

算是近期较多人使用的履历制作方式。例如CakeResume  有足够的范本及弹性的排版区块,在制作上可提升不少速度,没有设计基础也能使用,如果有设计基础的人,也能从更多设定去调整细节变化。

这类线上履历的优点是,未寄信给公司,也能达到曝光的效果,人资可于线上快速浏览,并发出面试邀约,或透过连络信箱进一步聊聊。

我自己是把履历作为曝光管道的一部分,我的CakeResume  仅放置几项简单的内容,并将下半部放专案的介绍。以这份履历来说,不是很正统的呈现,比较像是自己想呈现的内容,不针对特定对象。

开源的履历范本/ 自行设计履历
Resume Template by Soren Iverson on Dribbble

开源的履历范本也是个选择之一,可以与常见制式的履历有所隔格,但缺点是无法相容于求职、媒合平台的履历格式,只能自行做好后存成PDF 档案后上传或以连结的方式置放在个人档案中。

然而在设计领域中,多数人还是倾向设计具有自我风格的履历,自行客制化设计版型及呈现个人风格,同时将作品集一同附上,从履历中呈现自己的设计能力。

线上制作工具
Canva

例如Canva有提供多种履历范本,内容也具有很大弹性的调整。不过要特别注意的是多数的范本色彩有些花俏,可避免采用,尽量挑选舒适的范本。

自制履历网页

这部分偏向后期玩法,跟自身已有明确定位的角色。部分设计师、工程师,会选择将履历制成网站,更具个人特色,这时会发现不论是履历、简历、作品,都属于自我品牌的一部分。


履历的版面设计

由于履历力求精简,重点在于内容,故还是以阅读体验作为首要重点。

比例
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常见尺寸大多为A4 或取A4 的比例来制作。

需要注意的是,如果使用线上制作履历的服务,输出成PDF 档时,内容可能会超过一页。这边指的尺寸意思是「每一页的尺寸」并非整体尺寸。
布局
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排版为单栏、两栏,尽量控制在两栏以内,超过两栏的版面容易壅挤。两栏之间的间距可以再进行调整,避免呆版。后续会附上相关范例。

留白
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页面、文字区域的间距留白,都能提升版面的舒适度。

推荐阅读: 无痛学习简易的版面概念

色彩
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考量履历还是会需要以纸本的载体呈现,加上阅读上多以浅色底、深色文字较舒适,故底色多以浅色为主。不过也有特殊情形选用的色彩,但这较少出现于正式求职中。

通常我会设定一款色彩作为主色,其余色彩都是无彩色(黑灰白)。剩下会放较多心思去调整内容间距和阅读体验。

履历呈现范例

整理提及的相关范例,在参考范例或他人的履历时,也可以换位思考,阅读内容,用心感受。


送出履历时的注意事项

终于进到这一步了~在送出履历前,请再次检查!

最终校稿

依据文章前段提及的几大重点,让我们再次复习:

  • 清楚明了:控制在一页A4 以内结束,避免冗言赘字。
  • 条列呈现:使用条列呈现,提升阅读体验。
  • 确实校稿:确认文字、资料、连结是否正确无误。
  • 具有关联:优先置放与求职内容有关联的描述。
  • 适当排版:维持易读、清楚的原则,避免过度设计而失焦。
履历格式与命名
  • 档案格式以PDF 为佳,避免跑版、不相容等问题发生。
  • 使用正式名称命名档案,我惯用日期当前缀字:220706_林美花履历。
明确的信件主旨

寄给公司时,可明确让公司知道这是求职信,若公司有明确规定信件主旨,可直接依规定撰写。

主旨中可见到应征职位、应征人姓名,例如:应征行销人员_林美花。

有礼貌的内文

请避免寄一封只有附件的空白信~不需要太过于尊荣,但至少基本的招呼与说明依然要具备。

大略的信件架构:
.开头问候.自我介绍(经历、技能等等可斟酌,不用多)
.得知职缺的管道及前来应征的原因.联络资讯、签名档简历附件

其实内容不用多,只要基本的开头问候及主述这次寄信的缘由,并记得附上履历附件即可。而我是习惯在信件中加入感谢词(感谢对方抽空阅读等,或是有任何问题都欢迎与我联络)及相关资讯的签名档,以防自己遗漏~

关于加密过的履历档案

有些人注重资安,会将履历输出带有密码的PDF,请记得将密码写于信件中,告知对方哦,不然收到履历却无法开启!

可先寄给自己,再一次检查

在寄出之前,可以先寄给自己看看信件内容是否有想再调整的部分。请记得使用手机、电脑各开启信件检查,确保格式无跑版或怪异的地方。

一稿多投

如果有多项类似职位需投履历,在进行信件的「一稿多投」时,记得检查每一封的信件主旨、内容是否有误,若没更换到正确的职位名称,或是公司抬头,那么会很尴尬哦,对方也会间接知道你同时应征哪间公司的职缺。

补充关于副本、密件副本的差别
Gmail 写信时,点击收件人栏位,右侧可见「副本、密件副本」选项|Design by Jhane Chou

通常我们仅需寄给人资或公司的窗口,偶尔会需要使用副本。

  • 副本Carbon Copy,简称CC
    副本意思是除了收件人之外,还有其余需告知的对象。入职场后有时会听到对方说「要记得CC 我耶~」表示寄信时除了收件人,还要再另外加入副本收件人,这样讯息才不会漏掉。
  • 密件副本Blind Carbon Copy,简称BCC
    密件副本意思是除了收件人之外,还有其余须告知的对象,但是不需要让这些人知道有谁也收到信。密件副本常见于大量发信时使用,不然看到落落长的收件人名单也是挺尴尬的啦。

若发现对方回信时,带有副本或相关人员,可以在回覆时点选「回覆所有人」避免漏掉讯息。

如果选择「回覆」而非「回覆所有人」只有收件人会收到,而其他相关人员是不会收到信的。
Gmail 收到信件开启后,若有副本的状态下,可于更多见到「回覆、回覆所有人」选项|Design by Jhane Chou

最后的碎碎念

藉由了解自己,发现价值,尽早规划与执行自己的目标,累积更多的经验及能力。将重点放在「认识自我行销自己」进而让对方认识自己,给出对方想知道的内容,创造面试的机会。

预祝各位制作出有水准的履历,打造专属的个人品牌!求职顺利~

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文章首次发布于Medium ,目前阅读的版本为同步版。


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CC BY-NC-ND 2.0 授权

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