阅读笔记《如何帮鸡洗澡：帮商业简报脱胎换骨，个人品牌再升级，提升职场影响力》

●三件很重要的事情：

1.首先，做简报非常刺激，虽然可怕，但又让你觉得很兴奋、浑身是劲。你是所有目光的焦点。

2.若能善用一些基本原则，可以帮助简报更顺利。掌握好引言、结论、脉络清晰的故事和简单的视觉效果之类的东西，真的能帮简报大大加分。这些基本原则都不会太复杂。

3.一场好的简报可以激发观众的好奇心，让大家更投入，如果又能够运用会动的道具，一定可以发挥奇效，把观众的注意力全吸引过来。譬如一只翅膀拍个不停、嘎嘎大叫的鸡就有绝佳效果；当然，这只鸡也肯定不会让大家昏昏欲睡。

●TED演讲虽然并非最佳的模仿对象，但你还是可以从中学到几招做简报时可以派得上用场的诀窍。

1.说故事/最脍炙人口的TED演讲往往都是以故事为根基。讲者论述主题，探讨理论和概念，但这一切都在讲者说故事的时候才活灵活现起来。

2.慢慢讲/出色的TED演讲最叫人赞叹的地方就是节奏。讲者说话的速度都会放慢，好像故意把一字一句拖得很长，所以经常可以看到讲者停顿片刻的画面。

3.善用数据/当你要阐明某个论点时，必须用资料数据和资讯来证明这个论点值得相信。

4.数据不能用太多/讲者通常只会提及一或两项研究，这个要领务必记起来。虽然你可能忍不住想这样做，但千万别用一大堆资料数据压垮观众。

●值得向贾伯斯学习的习惯：

1.做好准备/贾伯斯对简报十分执着。简报前的几个小时他就会现身会场，仔细排练，任何环节都不放过。他会研究灯光，场地布置和整个环境。他竭尽所能做准备，绝不赌运气。

2.增添趣味/贾伯斯的表演和述说能力搭配得刚刚好。他在展演方面特别有才，不只用说的，还会把东西拿出来。换言之，他会操作演示这样东西，让所有观众亲眼看见。

3.去芜存菁/贾伯斯深信去芜存菁的力量。他把每一张投影片修剪到只留精髓。换言之，简单就是美。

●不宜仿效的贾伯斯特色：

很多人做简报的时候理所当然想模仿贾伯斯的手法，大家认为:「贾伯斯就是这样做简报的，当然也很适合我。」 可惜贾伯斯用的方式未必适用于所有人，他有几个特点大家最好避免。

1.重要资讯留一手/贾伯斯是保留重要资讯的高手。他公开宣称有创新之举，但经常把最诱人又最刺激的消息当成压箱宝。

2.不提数据/贾伯斯的简报有一个很神奇的地方就是很少看到资料、分析或计算。

3.保密/保密也是贾伯斯一个十分显著的特色。除非产品已臻成熟，否则他绝对不会透露一丝口风。

●简报之旅的正向循环：

-判定是否有必要做简报。

-厘清目标，避免做出仅在搜集资料的无意义简报。

-了解观众的偏好与期待。

-撰写简报纲要，了解欲执行的工作任务。

-挖掘故事，编排出顺畅具逻辑性的流程与架构。

-设计页面时，标题、资料图表、用字遣词、版型格式都有眉角。

-报告前预先推销，根据重要人士的意见调整简报。

-排练不嫌多，手势、内容时间分配都要精准掌握。

-提早到场做准备，确定设备、走位、道具、灯光不出错。

-拿出自信上台简报，站位、眼神接触、歧见解方等深藏学问。

-精心策划QA环节，NG行为不要做。

-确认各项决定与后续行动。

-检讨反省（从头再来一次）。

~商业作家兼行销顾问/提姆．寇金兹(Tim Calkins)

~《如何帮鸡洗澡：帮商业简报脱胎换骨，个人品牌再升级，提升职场影响力》

~《How to Wash a Chicken: Mastering the Business Presentation》

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【作者～廖慧淑（Su）】

译者／作家／旅人，

日文翻译、口译及写作经历超过20年。

透过自游与工作之便环游世界三大洋五大洲，

总计造访过40国ｎ座城市。

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