数位生活｜我为什么不用超热门的Notion

最近偶尔会看Google Analytics 跟Google Search Console，发现Notion 搜寻的人很多，我网站上关于Notion 的文章也很多人浏览，有几个关键字组合让我特别注意：「notion 缺点」、「notion 取代」。

让我特别注意的原因，是我自己常常也会这样，去找找看有没有其他更好的产品，尤其目前真的是一个Notion 当红的时代，拥有一个逐渐成长的生态系，忠实的使用者族群等等。更有趣的事情是，如果我们使用Notion 搜寻，前几页几乎都是给予肯定的文章。

不可否认Notion 的设计理念跟强大的资料库（Database）功能以及区块（Blocks）的设计方式，跟许多同类软体的设计很不同，会受到大众喜爱跟推广，也着实不意外。

两年前，我已经不再使用Notion，但最近看到这么多人的推广，我也回头想过要不要继续使用，但用了一下还是觉得不太适合我。

因为我觉得：「所有在Notion 里面做得到的事情，其实你可以透过各种方式做到。」

最好的参考就是，我固定收看的电脑玩物部落格Esor 站长同步在推广Evernote、Google 云端文件跟Notion，曾经我问过他怎么分别，也收到很棒的回覆。

为什么不用Notion 了？

其实结论很简单，Notion 庞大到难以掌控，在它设计出来的第一天，其实就可以发现，Notion 他从来都不是要以简单为导向，更不会是一个笔记软体的思维。

您如果曾经使用或正在使用Notion，我猜多少都会有这样的感觉：「好像可以做到很多事情，几乎无所不能！ 」这个感觉是对的，因为它真的几乎无所不能。

强大的资料库设计、直接发布成为网站、快速且漂亮的介面客制化功能，都是许多笔记App 产品未涉猎的范围。

但我不使用Notion 也正是因为这个特色，一言以敝之：「Notion 不够简单，而且基本上它很难做到简单。」

Blocks 的设计，让Notion 远远地脱离了笔记的功能。

你可以想像一个画面，你拥有一本纸本笔记本，然后那本笔记本上面，贴满了无数张的便利贴。那个画面就是Notion 设计出来的架构，看似很方便，想要换的时候撕起来，贴到新的地方就可以了。但我自己用起来的感觉是，十分凌乱。

同时也造成速度真的变得很慢，依照我们已经培养起来的数位使用习惯，所谓的线性编辑概念，Blocks 有时候用起来会非常卡！ 〔延伸阅读：我停止使用超热门笔记软体Notion 〕

所以我在2020 末停止使用。

最近进去重新看几个页面，速度相较以往已经快很多，但还是蛮常看到转圈圈的情况。

您愿意接受「软体核心」的概念吗？

我是一个全数使用Apple 装置的人，所以整合度一直都是我追求的一大重点，那种整合度的根基是Apple 内建的功能，Notion 的生态系几乎是完全独立在装置之上，这一点的好处是他可以同步适用Android 跟iOS/iPadOS 等系统，又支援强大的电脑编辑模式。

以前的文章我曾经提过，如果你追求的是「装备核心」的概念，那Notion 看能不是和，因为它是以软体核心为设计的。装备核心是，可以在不同地方用不同的App，但只要是能够整合进到使用装置的内建系统，就算改用了别的软体，几乎是无痛的。

软体核心这个概念，对我来说是一个很重大的缺点，我也体验到从2020 年末开始，我本来架构在Notion 里面的一些系统，花了几个月的时间慢慢建立新的架构。

Notion 提供的架构因为很强大，所以当有一天不想要使用的时候，机会成本是高的。

这是个人选择的问题，没有好与坏，但希望看到这篇文章的人，可以有意识进行这个选择。

而我几经思索后，觉得人生还是应该简单一点，我已经承担了一个成为苹果一族的机会成本，那应该回来好好看过怎么用苹果生态圈，况且苹果生态圈的丰富，让我更找不到理由再被Notion 生态圈绑住。

如过要说缺点的话？

没有一个软体是完美的，使用的经验也非常主观的，但就Notion 使用上的缺点，我条列跟简单说明如下：

1. 速度且很吃网路：以前真的很慢，但最近进去看速度真的快很多，目前差异其实已经很小了，但要看网路。而在离线工作的时候，方便性都不如网路连线的时候，差异颇大。
2. 跟系统整合度低：这一点上面已经讲过，Notion 的行事历、提醒通知都无法直接整合到iOS/iPadOS/MacOS 之中。
3. 试算表功能是复杂的：资料库设计概念上，不像是Excel、Number、Google 的简单方便，所以单纯要当表格或资料库，会多经过很多复杂手续。
4. 不是很纯的Markdown 编辑器：其实我觉得支援度不是特别的高，反而用他们自己的快捷输入法更好用，如果要输出成markdown 会需要下载一个档案。 〔延伸阅读： Markdown 如何翻转我的数位体验〕
5. 复制贴上到外部很惨：通常你只要复制贴上，几乎都需要重新排版，在iPad 甚至连选取都是困难的。这一点其实我自己是非常不能接受。

还有一个我并不打算条列，但可以说一下。 Notion 会令人很依赖工具，因为生态系的完整，所以Notion 真的是可以用各种说法、做法去完成想做到的事情，这是好处，但又因为它很难转移到其他系统之中，也产生了坏处。

如果您是一个先有自己心法、想法，才去完成Notion 页面制作的人，这一点对你的影响就不大，但如果你是一个比较诉求下载版型来使用的人，建议就真的要去了解版型制作者的想法，甚或是具备一点能力，可以做一点自己的微调。

后Notion 时代我用什么？

后文略，欢迎前往网站观看我用的App 。