元小科
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在日本没有请病假这回事

在日本的公司,员工请假何其难! ?

标题【在日本没有请病假这回事】,这件事要详细说说,免得误会。

先说结论,因公司而异,公司福利给得多,员工才能请病假。有的公司福利给的不多,那就没有病假可以请。福利多和不多,只是相对而言,基本上在日本的“正常”公司都符合劳基法,所以我就不用“少”这个词。

当然,日本也有所谓【ブラック企业】(直译:黑企业)也就是习惯性压榨员工的企业,例如,超长时间工作、加班没加班费、利用主管权力压榨部下等等。可以用【ブラック企业】这个关键词在网上搜索到不少内容。

annual leave/Unsplash


看完结论,肯定有人想问,进到不能请病假的公司,员工万一生病了怎么办? !

很常见的做法,就是请“特休”or“年假”,也就是日本的【有给休暇】一般常说简称【有给・有休(ゆうきゅう)】两个简称的念法一样,直译成中文,有薪假or带薪假。

依照日本劳基法的规定,只要员工进公司满半年即可获得10天年假,之后每1年多1天年假。其实多数日本人员工都用不完,因此员工生病通常就是请年假。我在日本待过几家公司,可能都不是福利特别好的公司的缘故,还没遇见有另外设置病假制度的公司。不过,只要是正式员工一定有年假,有的公司是一进公司就能先获得年假,天数会根据你几月进公司而有不同。有的公司的制度是一入职就能“暂时”先获得年假,假设待不满一定期限就离职,会再扣回来。

假如全部的年假都请完的员工有私事不得不继续请假的话怎么办?一样也是能请假,只是当月少工作1天就扣1天薪资。

我曾经遇过极端的实际案例,有员工罹患忧郁症,一开始不晓得是忧郁症,只是觉得他经常请假,年假很快就用完,开始扣薪。曾经有1个月扣薪过多,员工反倒要付钱给公司。因为日本的公司每个月要与员工共同支出缴纳健保费、年金等各种社保费,该名员工因为该月上班时数的薪资不足以支付社保费,所以必须再向员工收取代缴的费用。

后来,该名员工离职,开始领取失业津贴和伤病津贴。这种津贴不管是否自行离职或被公司要求离职,差别在于自行离职可领取的天数较少。只要公司有帮员工保“雇用保险”和“健保”,投保满一定年限以上,不论国籍都可以领取。


再说回有另行设置病假制度的公司福利,【伤病休暇(しょうびょうきゅうか)】也就是中文的伤病假。

依据日本的厚劳省于2013年公布的调查报告,全体员工人数超过30人以上的4000多家的公司,约莫2成有设置【病気休暇(びょうききゅうか)】参考下列表格。

2013年公布企业的特别休假调查报告/厚劳省

顺带看一下其他特别休假有哪些,表格最左侧起,企业规模以人数区分,有4个分类,员工数越多,特别休假越多。可由第3行的【有特别休假的百分比】看出。 1000名员工以上的企业,设置特别休假的比率达到73.4%。

特别休假包含,夏季休假、病假、放松假、义工假、教育训练假;不包含在左列所述的"1周以上的假期"。最右侧指没有设置特别休假的企业比率。

单单是休假制度的设计就能看出大企业更容易提供更好的福利,不仅是特别休假,即使常规的年假也有大公司给到新员工20天,也难怪不少日本人就职喜欢选择大企业。

另外,虽然有的公司有设置病假制度,只请假1天的情况下不一定会使用这个制度。因为,请病假只能领取相当于6~8成薪资的费用,而请年假是全额领取。上文也有提到多数日本人是请不完年假,而且日本的习惯,当年度的年假没用完,顶多可累积到下一年度,再到下个年度会作废。甚至有的公司不能累积到下一年度,当年没用完就作废。

年假居然会请不完,这点对于外国人来说可能不容易理解。不过如有在日本工作过的人应该能理解,日本人擅长读空气,这点在无形中制约了他们自己不好意思请假。日本的工作环境也是一个萝卜一个坑,当大家都在工作,而自己却请假,相当于变相增加其他同事的负担。

为此,日本政府在近年特地立法规定,如有员工能获得10天年假的权利,公司必须保障员工至少必须请假5天以上。我待过的公司其中一家特别要求部门主管必须尽力让自己部门内的员工每月至少请年假1天,如此一来就能顺利消化完当年度的年假。并且将这点列入主管的考绩之一。 XD

日本的经济奇迹虽然有客观的世界局势所造就,勤奋努力的国民性也是他们成功的原因之一,只是这一点在老一辈的日本人身上比较容易看到……


2022/09/13 posted.

原文连结 日本幕后观察

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