淇淇
淇淇

寫小說/分享好書好電影/喜歡碎碎念 曾出版小說集《無差別愛人》、《陽光最是明媚》、《我和我的......》、《小心愛》、《愛你愛我》、《雙十年華》等

一个Evernote重度使用者的自白

我是笔记控无误

说我是笔记控绝对当之无愧,因为我除了天天做笔记外,更做了Evernote付费用户十年,由年费49.99元美金到现在升至69.99美金呢。

除了Evernote外,我不时会试用新的笔记软件,不过因为太习惯Evernote的直觉性,所以始终离不开它。 (我另外使用写作软件Scrivener和Ulysses,有机会再介绍)

现在我以Evernote作为主, Notion为副,偶然会用Workflowy来写下灵感, Apple NotesDrafts偶然用, OnenoteBearObsidian完全放弃。 (我放弃并不代表那些工具不好用,只是我自己不习惯或觉得性质太类似不需要重覆)

很多人想寻找最好的笔记工具,但你眼中的最好跟我眼中的最好肯定不一样,所以我们只能寻找最适合自己的笔记方式和工具。

Evernote的使命是成为人类的第二大脑,而我也确实并非单纯以Evernote来写笔记,而是作为我整个人的工作平台,大小事都记在Evernote中,由个人资讯到家居资料、由生活记录到食谱游记,由存档资料到照片图库(Evernote可存任何格式的档案,所以我什至用来做照片存档),当然还少不了我的写作平台,写作中的文章放在「写作台」,从其他来源得到的灵感放在「灵感室」(Evernote有很棒的webclipper功能可以从网上撷取内容),已经转化为可供写作的题材放在「题材库」,已完成的作品放在「作品区」。

此外,我还利用标签功能为文章设定不同状态,例如「待修改」、「待发布」等,设有Daily标签的笔记每天更新,像是生活点滴、日记、阅读记录、影视记录等等,Finance标签则有我的财务记录,我有很认真记账啊。

我最喜欢Evernote的功能是我在笔记中开启MS Office的档案,修改内容会直接存在笔记中,不用另存新档,十分方便,而暂时我未发现其他软件有此功能,所以一直无法取而代之,而且Evernote的跨平台也比其他软件多和方便。

你可能会嫌Evernote太老牌和阳春,那就找最适合你的工具吧,重点从来是你记下来的内容而不是你用来记载的工具。

今天就开始写笔记吧。

使用Evernote的心路历程

Evernote是一个记事软件,专门功能就是记事,但又不止于记事。

事实上,用作记事的应用程式千百个,为什么最后选中中Evernote做我的生活伙伴?后来还要付钱升级用专业版?那还用说,当然是因为好好用啰。

最初在手机下载载Evernote时,我也不知道要用它来记什么,事实上我的手机内还有好几款记事软件,但我本身好像没有什么需要记事。后来发现有一些个人资料很琐碎,但日后可能会用得着,例如航空公司的卡号,某化妆品牌的会员编号等等,于是便开始利用用Evernote来记下这些资料。

后来,渐渐发现现Evernote跟其他记事软件的最大分别:跨平台,以及记事形式不限。这两个决定因素令我越来越依重重Evernote。

Evernote跨平台,手机,电脑,互联网都能同步看到相同内容,非常方便,渐渐地我将越来越多资料放进去,而且且Evernote不限档案内容,除了一般文字记事外,照片,音讯,音乐档,影片,PDF,Word文件,Excel文件,Powerpoint等等等等,统统可以存进去。存进去以后,可以在在Evernote直接打开档案进行修改,非常方便。

于是,我什至把把Evernote当作云端硬碟使用,譬如我在Windows电脑放入档案,随后在iMac修改,之后在手机可以开启到修改后的档案,轻松同步。

发现现Evernote越来越好用之后,我大胆地想将之设定生活和写作平台,将所有生活和写作一一记录在此。

于是,我开始架构我的的Evernote平台,作好分类,并逐一将档案,记事和日常吸收到的资讯放进去,我什至用它来做照片备份,不到半年,已经成为我的最有力资料库,

例如每次在网上看到简易食谱,我就运用Everclip((Evernote在Chrome的扩充功能)存入"食谱"的记事本中,看到电脑/育儿/健康等等资讯又放入相应的记事本中。这些资讯我未必会立即利用,但存下来方便随时查阅。

除了收集资讯外,我还用作记录日常生活,例如女儿的生活点滴,因为记事形式不限,我常常放入女儿的照片,影片,以至录音,写下几句文字,这便成为女儿成长的最佳纪录。

又例如我会将书中喜爱的句子记下来,将吃过的美食拍照记下来,将每天的体重记下来。将生活所有事情都记录在在Evernote内,往后想搜寻任何事情只要在这里搜寻就好,不用靠记忆,也不用苦苦思索写了在哪里。 (对,Evernote有很强大的搜寻功能,尤其是专业版,连PDF、图片、Word档,甚至手写等等都能进行搜寻)

Evernote作为我的写作平台,除了设定不同的记事本,也会利用标签功能作进度分类,不管我是要找旧文还是开始写作新文,都可以在这里进行,而且一切一目了然。

Evernote除了做我日常纪录外,也成为我的备份基地。每月用不完的使用量,我就将照片放进去,照片的备份永不嫌多。

每晚回家打开电脑,直接就会打开Evernote,记录当天生活,也开始进行写作。

就这样,Evernote成为我的生活伙伴和写作平台,有什么直接在这里都能查到,比起寻找档案总管更有效。如此这般度过十年,可以明白我为什么离不开它吧?

如果问我Evernote有什么需要改善的地方,我就会说文书功能,现在Evernote的文书功能太简单了,所以我基本上不会直接在其版面上写作,通常都是直接存Word档,如果其文书功能够强大,我就可以直接写作了。

推荐大家使用,并且发掘记事的最大魅力。

偷看我的Evernote版面

Evernote改版之后一片劣评,虽然我也觉得旧版流畅一点,但新版也加添了一些新功能,例如待办工作事项,Home Page等,我其实也很少使用。

我的Evernote内容当然有很多个人资讯,所以偷看我的侧边栏就好。

首先是我的捷径,这里当然是我最常用到的记事。

Daily标签的记事每天都会用到,例如日记,例如生活点滴等。

Finance标签的记事是我的记帐活动啦,像我这种人,超爱记帐啦。

写作台是记事本,就是我要写的文章啦,无论如何也清不完似的。 (当中有设范本,每次开新文章时我直接复制范本就可以了)

To Edit标签是我已经写好待修改的文章。

To Publish标签是我写好而未发的专栏文章。

To Post是待发布的文章。

这个捷径区其实也像是一个流程吧。

由书写到修改到发布,就是我写作的流程啦。其实写作台中是我较有把握的题材,往下我还有灵感室和题材库呢。

关于标签功能,每一则记事都可以加无限标签,所以同一则记事可以有多个标签呢。

好,除了捷径之外,这里是我真正的记事本,在记事本加入数字是方便按自己意思排序啦。

再偷看一下记事本内的内容吧,嗯,就抽「好阅读」和「好旅行」的记事本来看吧,不详细介绍了。

如果从来没有记事习惯,一开始要进行记事时可能会有点茫无头水的感觉,一旦掌握到自己的需求和规律,很快就可以如渔得水。

祝大家记事愉快。



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