当企业采取远距工作模式时，需要评估的4大重点！

采取远距工作时，企业需评估的4大重点

1.资讯安全

在疫情的影响下，加速企业的数位转型，同时也面临因远距工作而衍伸出的资安问题。电子邮件、假冒应用程式、恶意网址等，都是常遭受攻击管道。远距工作期间，家里成为临时的办公空间，需连接网路的设备大幅提升，就连家庭所使用的路由器也可能成为骇客的攻击对象之一。

为避免企业帐号、密码无法有效控管，或是资料库中的机敏文件遭到窃取、员工透过个人即时通讯软体沟通时，造成资料外泄等情形发生，企业必须在执行远距工作前，规划完善的安全防护措施，并教育内部所有员工对于资讯安全的相关知识，并安装防毒软体、不使用公共空间提供的免费WiFi，才能避免让远距工作成为资安破口。

2.团队沟通协作

当企业采取远距工作模式时，最有感的改变就是彼此间的沟通方式，少了面对面的交流，取而代之的是文字讯息、语音通话、视讯通话等沟通管道，因此拥有稳定、安全的沟通工具就成为需要评估的项目之一。

现在有许多免费即时通讯软体都能够提供这些服务，满足大多数用户的需求，但如果企业想提高员工进行远距工作时的效率及体验，就得评估这项沟通工具，是否可在云端中提供另外的协作空间，并能和通讯软体本身进行串联。

3.工作进度管理

对于企业来说，疫情期间若有员工确诊就已经会造成生产力的下降，在无法和下属待在同一个空间工作的情况下，管理者们更会担心员工是否可维持正常产出。

企业可采用合适的办公工具，协助执行工作进度管理，常见的办公工具像是线上打卡、工作日志、行事历、公布栏、电子签核、KPI绩效考核系统等，养成员工随时回报工作进度的好习惯，也帮助主管能够掌握下属的工作状况。

4.文件数位化

公司储存及管理资料的方式，将会影响员工在远距工作时的效率。企业可评估内部的文件资料是否可采数位化的方式存放于线上，并透过帐号授权存取的权限，可利于员工快速取得所需资料，也能够确保文件资料的安全。

另外将纸本的签核流程数位化，也可节省人工处理时间，即使员工在家工作，也可通过系统于线上处理请假、请款、签呈、用印申请等作业。

Lale办公团队协作工具，协助企业处理远距工作大小事

Lale办公是最适合远距工作的平台，提供跨平台、多装置，当企业采取远距工作模式时，团队可透过即时文字讯息、语音通话以及视讯会议等管道进行讨论，相较一般免费通讯软体更具安全性，可有效协助提升沟通效率、缩短团队之间的距离。

Lale办公更结合多种云端办公应用工具，不仅能进行文件管理及线上签核，将文件数位化，还提供工作日志及专案管理、出缺勤纪录，帮助企业控管所有员工的工作进度及考核工作表现，即使处于远距工作模式，仍可维持团队的生产力，达到企业与员工双赢的局面。

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