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【Elon Musk 的时间管理原则? 】
大家都知道Elon 是时间管理大师,他同时身兼多家企业的CEO,除了最知名的Tesla外,还有SpaceX, 太阳能与能源公司, 平常还要帮狗狗币宣传哈哈。
最近也观察许多成功的人,也越来越发现其实成功的人与正常人努力并不会相差太多,但时间管理与效率却是造成这两种人之间很大的差异,久而久之累积起来的。
而究竟他使用怎样的时间管理法则呢?我想分享一个蛮不错的方法,「时间方糖」法则。
时间方糖法则,就是把一天的时间以五分钟为单位,切得更细。时间管理的原则,是以:
1.事情的轻重缓急为优先,而非事情顺序
事情轻重缓急,在之前的以终为始行事历有介绍过,先做重要但不紧急的事(比如说每天阅读与学习),再做重要且紧急的事(回讯息、赶报告)。
2. 重点是做每件事需要多少时间,而不是什么时候要做什么事。
把一天的时间拆成五分钟为单位,就会有288个方糖让你使用。在设定任务或工作时,每个任务都要在开始前就先依照经验准确的设定执行的时间。
例如任务A 要在30 分钟内完成,任务B 要在10 分钟内完成,任务C 要在5 分钟内完成,如果他仅花了20 分钟就完成了任务A,他可以马上展开任务B 或任务C。
这个的好处是,每件工作设定刚刚好的时间,所以会一直处在deadline的情况而提高工作效率与专注度,同时如果每件事情提早做完就可以赶快开始下一个任务,依据轻重缓急决定。
但大部分人的时间设定是这样子:
09:00-10:00 完成任务A。如果提早完成,先滑个手机或聊个天,10点在开始B任务。
10:00-10:30 任务B开会。可能可以提早结束,但许多人仍会拖到表定时间到才结束。
而这之中就很常有宝贵的时间流逝掉,导致我们需要加班来弥补这些被自己浪费掉的时间,最后在说自己每天工作很累没时间看书,造成恶性循环。
我觉得把时间切得很细,并且在每日工作前先用方糖原则预设好自己每天的进度,该工作就专注,该休息、玩的时间就认真玩,这才是专注力与时间管理的展现!
你也试过这种类型的时间管理吗?还是你原本会拖延时间但希望用这个方式进化?欢迎下方留言让我知道!
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