文章的備份與保存

複印本

買一本書放在書架上，書裡的內容固定不會一直修改，而在網路上的文章，卻可以一直修改到滿意為止，讀者今天看的版本可能跟昨天看的不一樣，有如軟體更新，今天的更新為修正昨天的錯誤，或者新增功能。像是腦袋（電腦）裡面的思考可以一直想到滿意為止，書裡的內容則是複製一份思考，不用怕舊的思考遺失，因為它已被記錄在書上，有靈感時也能紀錄下來，空出腦袋想別的事情，更能沉澱一下再回頭看也許有新發現。網路文章怕作者修改，可以先另存新檔日後再看，若有時間一口氣看完，做筆記或寫卡片，留待日後寫文章做參考。

基礎功能要有

買軟體像買多功能的桌子，一段時間後有更新，桌子變得不一樣了，它能飛行，或者作者改爛了，缺了一隻腳再也不能當餐桌，只能再買新的。我常犯此錯誤，一開始功能定好多，做到最後乏了，怎麼改都不好，索性放著不再理它。覺得寫文章也相似，若一直無止盡的修改離題太多，讀者當初因好文章而存的書籤，如今已走調存著書籤還有什麼意義，基本的內容不能偏離太多。如果發布的文章不能再修改，就能預防作者改爛的問題，要修改就新發一篇，但網路上會存在太多版本，究竟哪個是最新版，以最近發布的一版而定。要整理各個版本也不容易，假如只保留最後一版會簡單許多。

備份

書承載的文字數量固定，要備份可以抄寫一本，文長抄寫費時，縮短文字再寫到筆記本省時，或者複印重要的部分、再買一本也是個法子。電腦裡面紀錄文字的工具很多，用最簡單的記事本軟體就能紀錄，很多時候別人傳給我們特定格式的檔案，我們不得不用跟對方一樣的軟體開啟檔案做編輯，要備份只要複製一份檔案就行。網路上書寫的工具有很多，有些工具能讓文章賺錢，我就把文章寫進那工具裡面，哪一天有更賺錢的工具或者工具要結束營業，把文章再轉發，或新工具有提供匯入功能，能一次匯入所有文章就太好了。網路文章能很快備份，不用另外抄寫或跑去便利超商複印，有遊牧生活的習性，哪裡水草豐富就把羊群往哪帶。備份的文章太多，像我收集的龐大書籤，載入費時，很多重複、無效連結，要時時整理才能將書籤輕量化。備份文章不需輕量化，以最大利益做考量，複製越多份越賺錢，如賣出去的書越多越好，這樣的結果會使谷歌搜尋到的很多重複內容，對要找不一樣內容的使用者就很不方便。

保存

網路上的文章無法保證能保存多久，像曾經紅極一時的無名小站、Google+等，如今已經無法使用，結束服務前使用者把資料匯出，最後資料還是回到電腦裡面，電腦的資料想保存多久就保存多久，怕硬碟損壞資料不見，能把資料都印出裝入保存箱，在箱子外面標記、編號這箱是關於什麼內容，以後好方便查找。也可以做個Excel表，記編號、小標題、備註等資訊，輸入關鍵字就能找到保存箱更省時。

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