讓你感到工作輕鬆的時間管理四象限
相信很好多人都試過一個感覺,忙碌了一整天,但感覺好像不知道自己在忙什麼,也沒什麼效果,最重要是忙碌而空虛,沒有滿足感。
不彷試一下由《與成功有約:高效能人士的七個習慣》的作者 Stephen R. Convey提出的時間管理四象限法則,或許幫你重捨工作的滿足感。
四象限分別是
1.要事:重要+不緊急
這些任務對我們有長遠價值,但往往被忽略,直到變成緊急的狀態
例如:
客戶計劃書、年度規劃、給老闆每月的報告、健身、閱讀等等
2.急事:重要+緊急
這些任務是高價值,只是沒有做好「重要+緊急」而發生,所以導至趕死線。也是每日最容易奪取我們精力的事情。
例如:
截止日期前交報告、病了才健身
3.煩事:不重要+緊急
這些任務通常是其他人的事情,對自己低價值,但是對他高價值的事情,也是另一個很容易奪取我們精力的事情
例如:臨時被同事叫去一個會議、同事有突發事情需要協助、客戶突然來電查詢某些事情、同事走過來問些簡單問題
4.閒事:不重要+不緊急
這些任務通常是閒事,低價值、低緊急性。但卻可以讓我們放鬆的事情
例如:
看IG, 看Youtube, 聊八掛