來自魷魚遊戲的專案管理新啟示
不喜歡這部片,但得到啟發
筆者認為魷魚遊戲是個好片,但個人真的很不喜歡,其殘忍程度比德州殺人電鋸過之而無不及,因為本片好比一把砍在人的心理的電鋸。
但是,拔河這集精要描述了專案管理本質,並提供新的思考點。
專案管理如同拔河
根據Wiki,專案管理是領導一個團隊在規定時間內實現目標和達到成功標準的過程,其主要挑戰在於在給定的約束條件下實現所有專案目標。
拔河對手可以視為專案目標,通常是一個既定的客觀產業標準(如成果,時間,資源等)。
專案管理師這方常常遇到資源有限,人力的能力不足,時間裕度不足,故在有限的資源下與專案目標拉鋸。
魷魚遊戲中的拔河場景
先天條件:
該隊有1位老人+3位瘦小的女性,對手幾乎全是彪形大漢,先天就是弱勢。
致勝手法:
(1)將現有資源運用做極大化:
也就是大家採取上仰的姿勢(如上圖),將身體的重力加到拔河的力道。
(2)製造對自己有利的客觀條件:
該隊的策略上創造對方犯錯的情況,以致其力道減弱,這時一股作氣取勝。
實務的例子
(1)現有資源運用做極大化
有位PM,知道工程師被雜事打擾會影響產出,所以攬下雜事,讓工程師專心開發產品。這就是讓現有資源極大化做法之一。此外,就組員特性/工作難易程度/專案的瓶頸,做最佳化分配,也是另一個作法。
(2)創造對自己有利的客觀條件
另位朋友遇到了一般標準取證的時間過長,以致無法準時達標的困境。 故其找出法規的模糊空間,以完全不踩到紅線的作法,合法在要求內取到認證。
這就是創造對自己有利的客觀條件。
心得
- 拔河可當作專案管理的另一種模型。
- 將現有資源運用極大化是最基本的手法。
- 但這集拔河意味著專案目標的約束條件,有可能呈動態的,這也是一般專案管理不容易被想到的地方。
管理師如何洞察這個動態,並創造對自己有利的客觀條件,則是一門藝術。