寫給編輯的基礎功：改稿的時候，簡單清楚即可，不需要過多的解釋！

在方格子上看到一則留言說我是上世紀的編輯。想想，不對，我幹編輯是「跨世紀」從上世紀末跨進這世紀，幹得時間不長，但恰好在那個世紀末的交接，也正是數位與傳統排版的交界，幸運地在速度還沒有那麼快的時代裡，慢慢學起工作上的細節！

還是得說起多數人對「編輯」這個職業莫名浪漫的誤解，好像只要會寫字、愛寫字、愛讀字，就可以幹好這個工作！殊不知連「校對改稿」都有它需要被留意的細節，不單單只是「我文字能力還不錯」這件事。認真來說「編輯」是個需要大量溝通的工作，文字能力好，還要能運用文字溝通！

那麼「改稿」需要留意什麼？在與設計、美編的溝通上？

第一件事當然就是：用專業的方式溝通。

例如

這裡的意思是「」兩個引號不要，你就不要再寫「引號不要」了。圈起來畫掉！

例如

章節編號要放在前面，你就不用再寫「章節編號換到前面」，頂多補一個「以下同」，或是每個章節都畫一次（但有23章，其實也不必每個畫，就寫以下同就可以）

例如

下面那行要接在上面那行後面，就不用寫「這裡不要斷行」、「連在一起」⋯⋯畫一下看得懂了。

例如

齊底，不用寫「對齊隔壁」或寫「沒有對齊」。

例如

跟上面一樣要接上去，但字一定會折成兩行，你得判斷，如果會折行，你想要怎麼斷行？要嘛刪字，要嘛字縮小，要嘛字距縮到很小，不要跟美編、設計說：「這裡不要斷行！」你得判斷不要動格式（字級、字距）的狀態下，你要怎麼修改？想怎麼修改？

例如

改錯字的時候，圈起來拉出去外面寫正確的字就好，不要在旁邊囉嗦寫「錯字，不是這個在」，不要浪費時間寫那麼多字，文章裡本來就會有筆誤、手誤、贅字，畫起來改掉就好。然後不要忘記「文章的內容是你給美編、設計的」啊你是在自我對話嗎？美編、設計不需要知道捏。

例如

把下面這一大段字，移到大約直線的位置。不要再寫什麼「空太多不好看」，畫一下就可以懂的，特別是「空太多不好看」在溝通上不是好的句子，特別是如果該頁的內容比較少，那就得適度地在某些地方空白，空哪裡全憑個人觀感，美編、設計覺得好的，你覺得不好，你只需要提出「怎麼改」就好，不要多加那些「不好看」「不對」「不要」「不好」⋯⋯

例如

當一段文字，比如說兩百個字，你第一行改兩個字，第二行改五個字，第三行的前面改兩個字，後面又改一個字，第四行畫掉全部重寫，那就給整段。編輯改稿時是「一行一行字讀過一遍」，你會知道在哪裡有錯，但美編、設計不會讀，我們要「一個字一個字」找：到底在哪裡？

可能會有人說：「欸，是你太龜毛，我的美編都沒有這樣要求」「以前都這樣啊」「一直都這樣啊！」嗯，沒有，身為曾經是跨世紀的編輯跟你說：我們以前，一直都不是這樣的！

我們以前是哪怕只有一個錯字，都要打在文字檔給美編、設計的！當你發現「你一個一個字打給美編、設計」根本就是浪費自己的時間，還不如整段複製貼上給對方重置。

⋯⋯以上只是簡例，編輯改稿很多專業符號都可以很輕鬆的溝通，不要落落長寫一堆解釋。（花那麼多時間手寫或是用打字解釋，你不會覺得工作很厭世嗎？哈）

但為什麼校對改稿的時候，不要在校對稿上加上那麼多解釋？

一，講太多會模糊「到底要改什麼」的重點，整篇稿子明明只要改三十個地方，只要畫畫線、寫寫正確的字，你卻「手寫」（或打字）了三十條不必要的murmur，何必浪費時間？（寫字很花時間的。

二，夠專業的人都知道你為什麼改，沒有人會需要那個解釋。

三，你的多解釋，也很有可能是你找不到專業的方法「說明」你想改什麼！

四，你知道「讀你的解釋」也需要時間嗎？想像一下，不過一張A4的DM裡已經擠滿一堆文字的時候，你再擠滿那張DM裡本來有的空白，你到底要美編、設計從何看起？

五，你的文字達能力不好的時候，說明解釋變成了責怪，搞得改得人不爽，何必？

也是有人跟我反應說：啊這就是「每個人做事的方式不一樣」，似乎也說得通，對吧？只不過「要有效率的工作」還是得依一定的作業流程來做事，可以不要浪費時間的事，就不要浪費時間，做事的方式可以不一樣，但不要花時間去murmur一秒鐘圈起來就可以改的錯字！（而且千萬不要忘記，「錯字」也是你給美編、設計的內容就是錯的啊！）

或者也是會有人認為「我不這樣寫，美編、設計看不懂」。

嗯。沒有經驗的美編、設計也許真的會出現這種狀況，就像沒有經驗的編輯（以及會發稿給美編、設計的行銷、企劃）會出現「不知道怎麼標示」才好的狀況。不懂的就問，不會的就學，大概也別無他法了！

其他的比較常出現的，

像是取代文字：全書台灣的「台」改成「臺」。可以寫在第一頁，而且不用寫那麼落落長，只要寫台灣→臺灣即可。不用一個一個圈起來，這用取代就可以了（要特別留意有些字詞有特例，就不能取代！）

頁眉有錯的話，圈一個說明整篇或整本的頁眉錯誤就可以了，不用，一個，一個，圈起來寫正確的！

用專業的方式對話，把這些看起來不怎樣的細節牢記，絕對會讓你工作更愉快輕鬆一點！（然後也比較不會覺得是別人太龜毛、工作令人厭世！）

然後改稿真的不是一件需要太多情緒的事，把錯的挑出來、改掉，就這麼簡單！很少有什麼「大錯」需要去爭執誰對誰錯。不過真的滿多時候鬼遮眼或是偶爾真的會發生某種「明明前一版是對的，這一版居然是錯的」的鬼故事，把問題找出來解決就好！

題外話：電子書怎麼校稿？沒有別的方法，就是截圖下來一樣用畫的。所以，做電子書前，最好所有的文字都要是正確的，只稍微修改錯字、連結、格式。

圖：20160218閱樂書店，Canon EOS 5D Mark II；我的書、我的原文改稿（我用iPad拿Apple pencil手寫改稿）