後疫情時代想舉辦虛擬活動,要如何挑選線上視訊平台?

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圖片來源:freepik

線下活動辦得好好的,為什麼需要轉移到線上?

或許大家普遍都會認為是因為疫情的關係,才必須將線下活動轉移到線上進行,根據調查,有 70% 的行銷人員預測就算未來疫情趨緩,虛擬活動仍會成為未來辦活動的主流,因為現在舉辦線上活動的門檻已經比線下活動來得還低許多,舉辦虛擬活動不需要尋找場地,也能省去現場的茶點以及住宿問題,只需要提供能夠讓參與者能使用的視訊軟體,也順勢大幅降低了舉辦活動所需要花費的成本。

而且不管活動辦平日或假日,還是會有很多人因為各種原因只能忍痛放棄參加,即使現在台灣已發展成一日生活圈,多少還是會因為交通問題,導致就算有興趣也無法前往參與活動的問題發生,更不用提人在海外根本沒機會參加,因此透過線上平台舉辦活動,是最能夠滿足各方需求的解決方案。

 

如何挑選適合的服務平台?

在選擇使用哪個平台之前,我們可以先思考幾個問題,幫助我們決定要使用哪個平台,以線上課程為例:

 

一、課程是否要收費?

使用售票平台:
主要用來向參加者收取活動費用,以及收集個人報名資料。「Lale 友聚」活動平台提供簡潔的購票介面,及線上多元支付功能,另外還可協助你發送視訊會議網址、會前通知、線上報名/簽到、活動抽獎...等等,能完整執行線上活動所需要的所有流程。

 

二、講師和學員採何種互動形式?

  • 學員必須看見講師:例如線上健身課程,可使用以線上會議為設計重點的平台,讓學員能夠順暢且完整看到講師的示範動作畫面。
  • 學員和講師不需看見彼此:例如商業或講座類型的課程,主要由講師授課,參加者聆聽或可在聊天室以文字互動,通常這類型活動人數較多,需留意所使用的視訊軟體可容納的人數,以及本身的設備環境等。

 

使用視訊平台:
主要用來用來讓參與者進行互動,因每個平台基本上都有免費在線時間、容納人數限制,建議先統計參與人數,再選擇合適的服務平台。「Lale Meet」,是一個企業級的視訊會議平台,在通訊上擁有高品質的穩定性以及流暢度,適合用來進行講座、研討會、論壇、等線上活動。參與線上活動時很講究個人形象,Lale Meet可讓使用者自行設定視訊背景,呈現自己的專業風格,在進入正式會議前,可預先設定好視訊設備以及暱稱,以利參與不同性質的活動。會議主持人在活動進行中,可透過主控面板來控制場面,關閉全體或特定人員的視訊及聲音,避免影響活動的進行,在對話區也可和與會者進行互動、提問,整體操作很容易,很適合用於各類型虛擬活動。

 


原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結

CC BY-NC-ND 2.0

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