澳洲管培生項目(Graduate Program)經驗分享系列1 - 網申階段

今天想寫的題材是不少朋友問過我的，澳洲的管培生項目，又名Graduate Program（GP），專門招聘有潛力的畢業生，一般時長兩年，每一段時間在一個部門有rotation，在項目的最後選出自己最有興趣的部門。GP能獲得很多培訓，配置buddy, mentor，而且短時間內能嘗試更多東西，獲得在高層前曝光的機會，是非常好的學習機會，可以說是企業升職的捷徑，對畢業生來說是極好的機會。

因為機會很好，所以競爭也非常大，如果是名企一般就是幾千人競爭十多個名額，所以GP的面試也是我遇過最難最複雜的面試，這篇文章便是分享我的自身成功和更多是失敗的經驗，當年我申請時是2015-16年， 也不知道這幾年有沒有改變，權當參考吧，希望能幫助到有志於申請GP的朋友們。

首先先介紹我當時的背景，八大之一就讀，大學時雙主修金融和經濟，成績Higher Credit，在學期間的實習經歷包括香港KPMG Auditng，一間中型期貨交易公司投資部，澳洲本地中型食品公司財務部做payroll兩年，因為是PR所以不用考雅思。

自己的申請經歷如下：

• Online Application 階段失敗： NAB
• Online Test 階段失敗：Deloitte，General Electric（放棄）
  
• Video Interview 階段失敗： Partners in Performance, ANZ, PWC
• Assessment Centre 階段失敗: Westpac, Commonwealth Bank，FactSet（放棄）
• 成功拿Offer： 澳洲一間上市的食品公司

在講述申請經歷前，先簡略說一下在之前的準備，畢竟GP的準備是網申前就要早早開始，比如：

• 大學時期請累積本地經驗，即使是Unpaid Internship也可以，因為澳洲非常重視本地經驗。有機會在申請企業工作過就更好，面試時一位GP成功的申請者便是在CBA做過Teller，因為在職表現良好，又展示了對CBA的喜愛，所以成功拿下offer。
• 網申一般都在正式工作前一年就開始招聘，所以一定要留意申請時間，GradConnection上寫得挺清楚。

接下來是整個申請步驟：

Online Application：

這個部份很簡單，就是比較麻煩，要預備好Cover Letter和CV，一般在申請最後會問你幾個問題，都是很標準的問題：為甚麼想加入我們公司？為甚麼要申請這個Stream？我不知道HR會不會特意去看答案，因為申請提交後很快就會發Online Test的邀請，所以我一直認為是電腦批改的，用學校和成績去發online test的邀請，但還是好好回答吧，我聽說過答案太短而被拒的。

分享：公司會有一個頁面講述values and culture，我一般都是從這裡，還有申請的Stream介紹頁面中找答案。如果此階段因成績被拒，但自身經驗很好，還是可认用奇招 - 直接負責GP的HR聊，我見過成功例子兩個，之後幾篇再講詳情。

Online Test：

標準有三個限時測試，每個測試大概30-40分鐘：

• Numerical reasoning test：跟小學生數學題差不多，比如一個pie chart，如果產品A佔比多少，那產品B是多少利潤，多練習就好。
• Verbal reasoning test：比較複雜的閱讀理解，選項有True/False/cannot say。這個測試閱讀速度快挺重要，因為有時候可能漏掉細節，所以需要翻看。但如果看得太慢，會時間不夠。
• Logical Test：看圖片測試，會給你幾張圖片，然後推測出下一個圖片的Pattern。

分享：網上很多題庫，只要多做幾次一般都會通過，我從未在時限裡做完所有測試，但也不影響結果，通過的分數肯定不會是滿分，有聽過是7成左右。而且分數側重和職位有關，如果是Analytics相關的職位，要求應比其他Stream較高。

然後好像是Deloitte，會有兩個額外的測試：

• Simulation Test: 這是比較新型的測試，我只做過一次。測試中會有影片或動畫，題目是情境題，如果一個情境發生了，你會作出怎樣的選擇，比如你發現老闆的報告有個錯誤等等。有一次我遇上了四大之一的HR，就特意去聊了這個測試，她說主要是想更好的考察申請人在職場上的真實能力和反應，而且答案也沒有標準，但我猜應該要符合公司文化和職位要求。
• Personality Test：這個比較少出現，但我也做過兩次，有點像網上做的心理測驗，好像也是Deloitte還會分享分析報告，讓你看看自己的性格側重在哪。而前公司到任職後也沒有分享結果，但後來聽HR說他們有用來作為rotation計劃的參考，看看你在哪方面需要更多的發展。

分享：Simulation Test 主要看公司文化，比如銀行在2008年後非常注重Integrity，那所有答案都要以Integrity為先。而Personality Test就要記得千萬別說真話，要注重團隊合作，collaboration，我就是太誠實所以在這關失敗了XD。

Video Interview：

HR確實會看這些Video的，所以不可以馬虎。Video Interview是來代替Phone interview，有video interview的話一般都不會有phone interview，而且前者更常見。Video Interview就是會有一個HR預先錄好了問題，播放後你要對著鏡頭錄下自己的答案，大概限時三分鐘思考，一分半鐘回答，問的都是Behaviour Questions，比如：

• Why are you interested in xxx stream?
• Why do you want to join our company?
• Have you ever had conflict with a teammate, if so, what have you done?
• Tell me about your experience dealing with a difficult customer

諸如此類，都是非常普遍的面試問題，沒有特別難的問題，絕對可以預先準備。而且比起答案內容，我認為HR更注重整個Presentation，你的肢體語言，聲調和微笑，自信的流利程度更重要。

分享：衣著必需smart casual/formal。燈光要足夠，收音要清𥇦，網速要好。在真正答問題前，會給兩個practice questions，可以不停重看重錄，把握這個機會讓自己準備好才進入正式面試。還有一點，是眼神接觸，用電腦錄制時非常難眼神接觸，因為眼神總會飄到螢幕的自己。我有一個小trick就是在鏡頭上貼一張memo紙，上面畫了個箭頭，講話看著箭頭就可以了。再來就是video interview好處是可以偷看稿子，要是問到了預備的問題，可以把重點寫在memo紙上，在緊張時偷看幾眼，不會忘詞。

關於網申的先寫到這，下一篇就會寫Assessment centre的經驗，背景調查還有offer stage，之後可能會再寫GP喜歡選甚麼人，GP兩年的經歷，怎樣利用好這段時間。

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大家好！我是剛從Medium過來的，在那邊寫了幾篇有關startup、產品管理的文章，後來發現Matters這個以中文為主的平台，便想再這裡小試牛刀，多寫一些澳洲生活，還有日常生活工作感想的文章。