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四維士乛工一口寸金真
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發表科學期刊論文之自薦信

四維士乛工一口寸金真
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終於到了最後一份要準備的文件了,耐心看完這一系列文的朋友們應該也都注意到了——所有的程序與步驟說穿了其實不難,只是需要耐心、細心與時間來完成罷了。

而這最後的文件,將告訴期刊編輯為什麼要考慮刊登我們的論文。

我們先站在編輯的角度來思考,怎麼樣的論文值得刊登。

首先,如果是劃時代的科學發現,那當然要刊登。但君不見即使是「自然」或「科學」那類的權威期刊,也不會每年都有劃時代的科學論文能刊登,遑論其他期刊。

而每期刊登的論文如果沒有辦法吸引讀者,期刊引用率就會下降,能收到的稿件品質也會越來越糟,能刊登的文章數也會越來越少,最後自己還能不能靠這個吃飯或賺錢也會越來越沒有保障。

所以收文章的重中之重,就是要有能夠吸引其他科學家的地方。

一般論文如果按照本系列的邏輯去寫,在這裡應該是能寫出吸引人的地方。而有些過於偏向方法論的文章,這裡最好要好好地向編輯說明為什麼其他科學家會感興趣。

再者,我們可以在期刊公告的基本文章格式要求裡,盡可能地詳列需要作者們提供的資訊。如建議的審查委員、科學倫理道德宣言、揭示利益衝突不等。

一來可以減少在刊登後產生的社會問題,二來可以測試作者們是不是足夠細心能夠按照公告規定一條一條地來。

因為作者們是否細心,最能夠反映出科學研究的品質。

如果連幾點應該的小事都會遺漏,那研究也可能沒有經過審慎的思考過程,論文是否可靠就值得存疑了。

這可是關乎編輯飯碗的問題!

因此就光論文格式不符或缺少一句倫理宣言就有充足的理由退稿了!

一般而言,自薦信裡會要求的有:

  1. 編輯姓名(如果知道的話)

  2. 投稿的期刊名

  3. 論文稿件標題

  4. 文章類型(評論、研究、案例研究等)

  5. 提交日期

  6. 研究背景以及想要回答的研究問題

  7. 研究所用方法的簡單概述

  8. 原理發現及其對科學界的意義

  9. 通訊作者聯絡方式

  10. 聲明您的論文以前沒有發表過,目前也沒有被其他期刊考慮,並且所有作者都已批准並同意將稿件提交給本期刊

其他常見要求:

  1. 目標期刊之前發表的類似文章的簡短列表

  2. 您或您的合著者之前已發表或其他期刊正在考慮的相關作​​品列表。可以在自薦信裡附上這些作品的副本。

  3. 提及之前與編輯的任何討論(例如,在研討會上或在e-mail裡與編輯討論過)

  4. 審查本論文所需的技術專長資格

  5. 可能的審稿人及其聯絡資訊

  6. 如果需要,審稿人排除(線上提交表格中的其他地方很可能也要提供)

  7. 期刊要求的其他披露或聲明(例如,遵守道德標準、利益衝突、同意提交條款、版權簽字等)

然後,編輯一天有好多文章要看,請在自薦信裡講關於論文的重點就好,避免以下內容:

  1. 不要使用太多行話與縮寫,編輯可能看不懂,然後就拒絕看下去了。

  2. 不要過度修飾研究發現或其意義。避免使用“新穎”、“有史以來第一次”等詞。這些類型的陳述具有偏見,會讓編輯質疑你是否夠客觀評估自己研究優點的能力。

  3. 不要「烙」名字。列出可能支持你論文的學界大佬並討論自己的聲譽並不會提起編輯的興趣。他們只想知道論文的內容是否符合他們的標準,因此只專注於這一點即可。

  4. 不要寫小說。即使想充分解釋研究並向編輯推銷概念,但自薦信的長度最多就一頁,要的只是介紹和簡要概述。

  5. 避免幽默。儘管你很想引起編輯的注意,但開玩笑有太多可能出錯的地方,請認真一點。

對了,記得跟所有論文作者要「護照上的英文名字」、e-mail、ORCID、聯絡電話、工作機構的英文及英文地址,附在自薦信的後面,以示作者群認真的誠意。

最後附上我參考的資料,裡頭最後有模板可以參考,祝諸位投稿順利!https://reurl.cc/dDOzaM

CC BY-NC-ND 4.0