重溫失敗系列之學時間管理

我想在這裡分享這個時間管理的學習經驗，很有趣的。主要原因是我學習時間管理是為了善用好我的時間，但為了學習和用這個時間管理的模式，結果是浪費了我很多的時間。

今次要介紹的時間管理的方法叫：Time blocking （暫譯：時間方塊法）

在我身上是完全失敗的。

這個時間管理的手法其實很簡單，我都建議大家可以試一試。

首先，你要把整天的時間分成不同的等份，可以是十五分鐘，可以是一小時。

之後，你就可以把自己的日常的行程放進去。它要把你想到最仔細的都寫進去。

接著要把每一件事中間留有少許隔間，作為一個緩衝區，因為世事往往都會出意外的。

這個就是方塊法的要旨，目的是令到大家沒有浪費時間在安排之後的活動上，因為你的時間是已經安排妥當。就如你有一個秘書，你只要問他你接著的行程，他會回答到你今天有幾多個會議，時間為多少等等，你就會從中知道今天的安排，做到預備妥當，算無遺策。

好了，當一切明白，我試著跟著做，發現它不能增加生產力，還會浪費了我自己不少時間。

第一點，我把自己的行程寫進去google日曆，由早上起床、吃早餐、搭交通工具、上班、午餐、下班、乘車回家、食飯、上床休息等等，再加上做運動、做功課、和孩子遊戲等等瑣碎事，會再加上一些特發單一事件如約朋友食飯，陪太太覆診等。我會擁有了一個方塊日曆。

這個日曆我會發現根本不能實行，很多時候就是上班，上班就是很難跟隨自己的日曆，它本身的時間是很被動的。我發現計劃往往跟不上變化，如果變化太大時，你要常常更改日曆，但很多時，我在改行程前，我已經完成該事項了，這樣，我的習慣沒有因為這個方法而改變，反之，我要花時間去記住要改行程記錄，這個我會覺得很本末倒置。

接著，因日曆上寫了太多東西，當日常生活時，你是不會刻意地留意日曆的事項，反而失去了寫日曆的意義。加上日曆上的活動碎片化，有一些真正重要的事項反而留意不到，我試過有數次差點兒搞錯了時間日期，把約會搞錯了。又例如要在當中找出一個空檔來定新的約會，這個就大問題，因為每天已經被方塊填滿了，要很仔細才能找到空檔，不能在日曆中一目了然，這個也添了不少的麻煩。

所以我用了大概兩個月，我就放棄了這個方法。

我總結了經驗：這一個化被動為主動的時間管理，要配合一個主動的工作模式和生活習慣。如果你是一個自由工作者或是經營自己的生意，這個可能會比較適合，因為你會有很多要自主的空檔時間，這個主動的方法就是一個好的時間管理模式，令你有時間安排，你可以有效去用自己的時間，所以工作形式是這個方法的成敗的第一要素。我認為一般的華人的工作間是不太適合。

第二點就是這個方法是需要很多的時間去經營，而需要一個喜歡和日曆玩遊戲的性格。因為日曆的變化會比你想像中大，要常常改，改得比較頻繁的要作一些往後的調整。這個是要很大的耐性，每晚要撥出一些時間來調整明日的事。我認為做得到的人本身都要非常有紀律，但如果要用這個方法來改變自己的習慣，我覺得可能性不大，因可見的改善和回饋不明顯，這對改變習慣是很不利的。

如果大家想要運用時間方塊法，要先問問自己的記事的習慣，如果平時大家都喜歡事無大少都寫進日曆的話，這個會是好的系統可以參考。還要留意自己的工作模式，是不是有大量的空間需要作出調配。我會由失敗中看到自己的時間往往不是在自己手上，改善時間使用應該要從用碎片時間做起，同時開始「數位斷捨離」比較實際和有效。