ICT指南：現場備份和遠程備份的區別？

不論業務的規模如何，企業都需要一個備份系統，以確保組織的資訊安全得以保障。這意味著需要有一個強大的備份策略來保證所有業務數據的安全，以避免在發生人為失誤或意外時丟失、刪除關鍵信息。組織通常有兩個主要選擇：現場備份和遠程備份，但有又多了解這些備份及功能。有見及此，下文與大家分享有關現場和遠程備份（Onsite and offsite backup）的區別。

甚麼是現場備份（Onsite backup）？

現場備份泛指是將數據資料存檔在物理設備內，例如硬盤、CD、USB、磁帶和硬盤驅動器等。

甚麼是遠程備份（Offsite backup）？

遠程備份是將數據資料存儲在互聯網上，這涉及數據技術（Data technology），如雲端備份系統。

現場備份的優勢

籍現場備份，組織人員可盡快存取儲存在場所內的數據，這可節省時間、人手便能運用所需的數據，亦無需連結互聯網連接。而相比起雲端存儲，硬盤驅動器是較廉價的存儲單元，因此組織可大量購買它們，以存儲數據。此外，硬盤驅動器易於安裝和管理，通過使用備份軟件手冊，無需專業能力也可進行安裝，輕鬆備份數據。

現場備份的缺點

不論是可隨身攜帶的數據存儲裝置，或是存儲在場內的裝置，難以避免人為過失及意外，如遺失USB、存儲裝置被盜以及網絡保安意外影響至不能使用。更甚的是，若存儲設備中的任務或敏感信息落入不良意圖人士之手，後果可謂不堪設想。此外，由於現場備份與您的辦公室保持在同一位置，因此如果任何事故或災難襲擊現場，所有存儲裝置均受到影響。 這意味著，您可能沒有數據可以在災後恢復業務運營。

遠程備份的優勢

籍遠程備份可寄存多個副本，像雲端備份，如虛擬私有雲端（Virtual Private Cloud）。這允許遠程備份系統存儲在不同位置的多個端點內，儘管一個未能運作，數據可以從另一個位置檢索。而安全是另一優勢，數據在發送到遠程服務器存儲之前由系統上的備份服務程序加密，即使面臨意外都可採用災難恢復（Disaster recovery），以恢復資料數據。 這可確保您的數據安全並防止所有潛在的數據風險。再者存儲在互聯網或線上擁有無限大的存儲容量，不論費用是固定還是基於服務使用，都能滿足對數據管理的需求。

遠程備份的缺點

相比現場備份相比，遠程備份系統相對昂貴，特別是備份和災難恢復（Backup & disaster recovery）。除了繳付存儲空間的費用，還要提供安在系統支繳。雖則成本較高，但考慮到解決方案的安全性和可訪問性，也是值得投資的方案。再者，遠程備份的數據檢索能力涉及互聯網連接的速度和效率。 若互聯網連接速度緩慢，則可能需要數小時才能完成檢索。

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