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關於我的德國簽證 2021-2022

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26歲無業者計畫去德國念語言班,浪費時間與金錢申請語言簽證的血淋淋紀錄。文中整理了2021/2022最新申請語言簽證的處理時間和簽證申請過程中會遇到的各種情況和問題,供有興趣的人參考。如果有相關問題想問歡迎留言,或是以Facebook私訊詢問,原則上應該是都說完了。


兩年前(2020)就有利用工作之間的空檔去德國遊歷半年的計畫,但沒有想到一切都計畫好的狀況下,申請簽證的旅程硬是拖了半年,也連帶的壓縮到實際的行程,目前行程該怎麼應變還是一個未知數‧‧‧

在這半年申請簽證的過程中經歷了許多波折,焦急憂慮的過程中不斷上網在社群網站上敲個個不認識的人,也把自己認識的相關人等全部都煩了一遍,有了結果之後,我也希望可以把我自己的經驗跟大家分享,即便我大概這輩子不會再跑第二次這個流程了(吧?),也讓後來的人們有個比較可以參考的經驗分享,知道過程中會遇到什麼問題,怎麼判斷,怎麼處理。

申請者基本資料:男,26歲,畢業兩年,有一份工作經驗,經濟來源為自己,持有歌德B1檢定證書及大學畢業證書英文版,申請去柏林念語言學校。

先分享一下我的申請過程:

2021/09/30送出第一次簽證(打工度假簽證)申請,一周後收到拒簽信件/通知
2021/10/14送出第二次簽證(打工度假簽證)申請,多次信件往來後在11/19收到拒簽信件
2022/01/05送出第三次簽證(單純語言簽證)申請,03/16(9週+6)終於收到護照連同簽證

出發日期:12/07>>12/09>>03/05>>03/15>>03/19*

因為兩個簽證所需要的財力證明相關文件有所不同,所以申請的過程中兩條路都至少跑了一遍,打工度假簽證的部分甚至跑了兩遍,申請了一些不見得有用的資料,最後全部都放水流了。考量到篇幅的部分,在社團的貼文我會用列點的方式重點陳述,最後會附上我自認為比較實際的,最近柏林語言簽證處理的狀況,讓各位正在準備/正在申請的夥伴們有個比較具體的參考方向。

網路文章可以寫很長但是人的集中力不夠久,所以我把我認為最重要的東西放在最前面。

2021/2022柏林單純語言簽證申請時間參考表

感謝Herr H.熱情的幫助願意和大家分享他的申請時程

之所以有不同的週數計算法,是因為審核時間要以補件日期為起始點,各位可以從這份表格中看到申請時間,補件回覆後的處理時間,收到保險後的處理時間,右邊是我自己的申請過程,但B2檢定考試與否與申請並沒有關係,我申請時已經有B1檢定證書。

簽證面試前

限制提領帳戶:可以用德意志銀行,Expatrio或是Fintiba,後兩個線上辦理大概1週左右可以辦好,匯款到國外的時間抓兩天會最保險,他們收到會過去的款項還需要有人確認,所以需要個一兩天。怎麼辦理可以使用關鍵字搜尋「限制提領帳戶」,我自己曾經為了這個用FB和留學代辦聯絡,但僅止於讓我對需要的時間有一些概念,實際上花的時間還是會有一些差距。

動機信:動機要強,但怎樣算強這也不好說,至少要說明學習德文對你的未來規劃有幫助。

簽證申請表格:在臺協會網路上可以抓得到,基本上照著填,但德國外事單位(並沒有)希望你:沒去過德國,在德國沒有朋友、在德國沒有家人。

請注意:德國朋友跟家人基本上是申請簽證的超級負資產

面試時間預約:理論上旺季很旺,淡季很淡,不過其實也沒有那麼淡的狀態,過往爬文的狀況是五到九月較為熱門,一位難求,這個時間段以外的時間其實也不是那麼好約,最好至少一個月前就約好自己想要的時段,一兩周前才開始約約不到的機會還是不小。

根據前人及我自己的經驗,面試時段釋出時間大概是在德國時間00:00左右,因此夏季時間大概是在06:00左右,非夏季時間則大概是在07:00左右,我自己十二月時刷了三個禮拜的時段,基本上六點好像沒刷到過,七點倒是有刷到,給大家參考。

取消時段,以及取消時段的釋出:首先,絕對不要約了之後no show,如果這樣做你會永世不得預約,一組護照號碼只能約一個時段。再者,取消後48小時才能再約下一次,而被取消的時段會在兩天後的早上釋出。所以如果你想接手別人的時段,最好是先取消自己的時段(第0天)再請對方明天更新時段釋出後(第+1天)再取消,這樣你才能夠在兩天後(第+3天)排到這個被釋放的時段。

取消預約時段好像只能取消一/兩天以後才到的預約時段,今天無法取消明天的預約,所以一般而言不太可能當天一大早約到當天有人釋出的時段(幾年前有一位網友提到有成功約到當天釋出的當天時段,但我沒有針對這個去詢問)。

若是腦袋壞掉如我,約了時段自己no show,只能夠寄英/德文信件去長期簽證部門,跟他們解釋並請他們幫你處理系統,否則就卡死無法預約了。這個過程等三天以上都有可能,請盡量不要這樣。

若是你想先約一個時間,之後看看例如班表或是其他約有沒有衝到來決定什麼時候要面試。依照系統規則(但有點賤,可以的話儘量不要),你可以用其他護照號碼來預約你想先卡住的時段,再套用上面講的預約取消規則去預約自己釋出的時段,只要準時抓時段就很安全,不過還是希望大家沒事不要這樣,下好要離手。

簽證面試中

在臺協會這邊留下的隻字片語都會影響你的簽證是否可以申請成功,不完全是由德國當地所決定,甚至拒簽信上也可能只有寫台北這邊拒絕你的簽證。

台籍面試官在面試過程中留下的Skizze(速寫)會拿去給簽證官審核,日後有任何爭議他們理論上也會去調這份出來,看看要怎麼嘴你。

簽證面試官我看過三個,遇過其中兩個,兩男一女,男的就一個胖哥一個瘦瘦的先生,女生人很好但是我唯一沒遇過的面試官。人稱的胖哥真的口氣偏差一點點,但我認為有一部分也是因為會遇到不少人到面試都還搞不清楚必要的資料有哪些,問問題都答不上來這種的,當然口氣就不好,不過確實感覺也不是讓人很舒服,我自己第三次面試遇到胖哥,他一直質疑我的申請資料,認為我被拒簽了這樣會很難過,但還是屈服了讓我送件。

簽證面談時間和通過率無關,和面試官是誰比較有關。女性面試官人很好,會為你考慮很多,給你很多建議,但我想也不是遇到她就一定會過。在許可範圍內,他們可以讓你去外面用手機,或是額外影印必須的文件,基本上是在走廊用手機或是去附近7-11影印這種範圍。

面談結束收件時會請你寫快遞的收件單,以便結果出來寄出給你,目前在臺協會是交由嘉里大榮貨運寄送,有興趣追蹤自己護照有沒有被寄出或許可以記下貨運號碼,但我自己是都沒有記到啦,畢竟申請過程的速率決定步驟在外事單位,而不是貨運單位。

面試完

我自己會將審查分成幾個步驟,在台處理>>送到德國>>追問問題>>確定結果。

台灣單位審核:「應該」一兩週內會做完,畢竟德國人不想給你過他就會放著,也不會馬上拒絕。經過適當審核給出意見後,你的資料才會被送到德國。另外,若是在面試當天就講好有東西要補件,那審核的計算日期會從補件完的日期開始算,前面基本上都不算

送到德國:老實講我不知道他們會怎麼處理,沒試過問當地外事處我的申請狀況,但有朋友請當地人打去問,對方還真的幫他查的狀況,雖然結果不美麗但也不完全不可行,但推測用英文或是用破德文去問應該直接被拒絕才是。

(追問問題):這個部分不一定有,我自己第二次被拒絕時有被問過,最後一次則沒有。根據我收集到的情況,目前收集到兩種方向的可能性。

一、請你再敘述動機,甚至可能問一些你動機信裡就有寫到的內容:偏向預後不佳,我自己當初也一直覺得到底是信裡哪裡寫不清楚,但回頭看有可能這個部分他不予採信,只是形式上給你辯駁,收到回覆之後就會束之高閣,冷凍起來。

二、針對你提出的證明,請你提出相對應、且具體的補充資料:偏向預後較好,有朋友收到信,請他提供語言班完整的繳費證明以及語言班的課程表,回覆完下一封再收到就是請他回傳保險跟出發日期了。我跟網友申請同一個地區同一個語言學校,我就沒有被要求。

德國外事單位案件分配好像是看姓氏字母,這個部分我沒有遇到比較不清楚,感覺就是平分案件給不同職員的方法,如果有問到負責你這個字母的承辦人才有可能問到處理狀況(吧?)

詢問進度:原則上以英/德文書寫,這點有好有壞,好處是所有重要事務,包含系統運作都是由德籍人員負責,他們看到才有機會處理,像是面試預約系統有問題,大部分時候詢問簽證進度,都建議用英/德文。壞處是回信超級慢,大多都要2-3天以上,而且很高機率回的內容沒什麼營養,叫你等德國人審核之類的,你一直寫他就一直回罐頭,寫太多他就會請你不要再寫了。寫中文詢問進度也會得到中文的罐頭,好處是中文的回得比較勤,壞處就是基本上中文的都是回罐頭,回了也沒有太大幫助。但我個人也是有從中文信件中得到進展的啦「簽證審核結果已由快遞寄出,請留意電話通知」=>拒簽

基本上都是用德協網站上聯絡我們那個頁面寫信去詢問,那個頁面收到信系統會轉寄給對應的處理人員請他們回覆,然後工作人員會用另外的帳戶回信,所以有些可以看到他們的名字,但直接寄去這些人的信箱基本上都不會有回音。除此之外,寄給處長信箱基本上也不會是處長回,有的是副處長,有的時候是簽證官。

順利的簽證申請流程統整一下:面試>>(外事單位請你回答問題/補充資料)>>中文信件通知你審核已有結果,請回傳保險資料及出發日期>>快遞打給你,中間沒事你是不會接到任何電子郵件的。而回傳保險及出發日期這個階段如果資料沒問題,基本上大概花兩個工作天會寄出

簽證等那麼久,也沒有任何E-mail寄過來問,很焦慮怎麼辦?統計最近這半年(2021/09-2022/03)的申請狀況(N=3)顯示,如果沒有早早拒簽,原則上送件申請後,8-10週會收到來自外事單位的第一封信,但內容有可能是追問問題,提供保險,或是當地決定拒簽,因人而異。如果是請你補充資料,等資料送到德國再回來,基本上要再加1-2週才會有下一個結果,不過也是有更久的。如果滿八週還沒收到通知,我認為是可以寄信去問的適當時機,如果四週就問你就肯定會吃罐頭。

申訴:得到結果一個月內可以書面申訴。但申訴流程可以長到三個月,而且申訴通過率應該比律師國考通過率還低,所以請斟酌是否要申訴或是直接換其他種類簽證申請。若是申訴不滿意,可以向柏林的法院再上訴,但基本上應該沒人會這樣做。

2021年11月我寄出申訴信,大約1個月後收到申訴結果,結果會以德文書寫,通用書寫格式是:1. 我們取消某年某月某日的審核結果 2. 我們現在的申請結果。所以不要看到第一句以為哇我成功了,那是罐頭格式。若是有信心,或許可以選擇申訴同時再申請,不知道會怎麼樣就是了,申訴不用錢。

心情小語

第一次申請打工度假簽從送件開始算大概只有一個禮拜就結束了,一開始還期待像幾年前的人們一樣,過幾天就收到E-mail說「德國在臺協會通知您,您的簽證申請已有結果」,結果是直接收到蠻罐頭的拒簽信,然後就沒有下文了。由於我一開始申請的時候是計畫十二月初就出發,所以收到拒簽的當下(十月初)就決定趕快找跟德國有淵源的人士諮詢,看我的動機信有沒有什麼地方寫的很有問題,趕快約Termin再送一次。

第二次申請稍微曲折一些,由於我十月中要面試我下一個工作,重要性大到如果沒找到工作大概就不會去德國念語言繼續找工作的程度,所以我決定自以為很聰明的約面試前兩天的Termin送件,中間和以前德文班的兩位老師(台、德籍各一位)LINE通訊往來,也諮詢過申請過的前人以及我自己在德國念書的哥哥修改動機信內容,改得簡潔扼要,結果送出之後石沉大海‧‧‧

大概到送件兩週後仍然沒有回音,我就開始寫信去催,結果收到一貫的罐頭訊息「德籍簽證官正在審核您的簽證申請,若有結果會儘速通知」從面談後兩週到四週都是一貫的回信。直到超過一個月的時候我氣得要命,又寫了一次抱怨申請的過程實在跟其他人差太多了,隔天下班前才收到他們無情的回信表示「你的申請結果已經以快遞寄出,請留意快遞通知」就知道大勢已去了。

收到之後實在是氣得Fa Do,上面的拒簽理由很模糊,大意上還是說我的申請動機不符合打工度假簽證的要求,超譯的說法甚至可以說懷疑我為了申請簽證編造理由。於是乎我決定寫處長信箱跟申訴信,把申請過程中所有我找得到的問題全部都罵一遍(包含處理時間、回覆所有的拒絕理由、拒簽信上連簽名都沒有等等),甚至還跟他們說打工度假簽證限定三個月內才能開始申請,威脅他們最好連申覆也給我回快點。結果得到副處長的回信,最後也確實在我原本預定出發的前兩天收到申訴結果,結論就是更細緻的挑我毛病然後還是拒簽。

本來其實已經想好拒簽就用免簽去過聖誕節,看看在今年八月前可以怎麼樣在申根免簽180天內最多停留90天的規定多去幾天的,結果十一月Omicron大顯身手,讓我對於在歐洲度過聖誕節完全失去信心,後來想想覺得如果真的要旅遊,最好還是春暖花開再去比較保險,如果太早去染疫回來,之後反而去不了了,只能在寒冬中念德文感覺不太好。最後再出發日前兩天把機票直接延後到三月初,看看是不是到時候再去。

過了一個禮拜的沉澱,加上沒事滑滑Terminm預約系統,掐指一算覺得現在再申請語言簽證說不定還有機會可以去更久一點,決定再試試看,畢竟這次我想去德國的主要目的還是把德文學好,以後說不定還有緣再見,或許在專業領域還有機會可以用到,所以還是希望儘量可能在德國待久一點好好學。

於是乎再次走上準備申請資料跟限制提領帳戶的長路上,這次也是徵詢了很多不同的資料來源(不過這次是以語言簽證申請者為主),修改了自己的動機信,最後終於在忐忑不安的狀況下準備申請,結果還被以前腦充血亂約Termin的自己衝康到,害我晚了快三個禮拜才送出申請,真的是自作孽害死自己。在這段等待時間之後,我覺得我所做的最有收穫的事情,是找到一位申請到和我去同個地方的好朋友,與我分享柏林申請的最新狀況,讓我對等待簽證事情不再那麼焦慮,畢竟同一個地方的申請狀況跟時間大概是對自己的案件來說最有效的預測因子,也可以知道對方大概會再要求什麼樣的文件,就可以提早準備,儘可能的縮短簽證申請中可以掌握在自己手上的時間,畢竟德國人可是催不得‧‧‧

最後我決定在滿八週多一點的時候寄信去在台協會詢問簽證進度,本來是不抱期待的,結果隔週一收到就收到一封令我冷汗直冒的回信,上面只寫:「You will receive the decision soon.」這時的我只想,完了大概是要第三次被拒簽了,但卻出乎意料的,在我一直等不來拒簽信的時候,突然在中午收到了「你的簽證申請已有結果」的E-mail,然後剩下的就不再有波折了,於是乎我才最後確認了機票時間跟其他細節,也才定下心把自己申請的歷程記錄下來,希望可以幫助到其他人。

致謝

感謝我的家人朋友,申請簽證過程中所有熱心回答我問題的人,讓我能夠順利拿到單純語言簽證。對我來說語言簽證竟然比打工度假簽好拿,這大概是我始料未及的部分吧,額外付出的時間和金錢,我再想想要去哪裡討回來。最難的東西最順利,希望以後能夠多努力,讓一切都順利。






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