ChatGPT 辦公室應用 #2 - 學會樞紐分析

曾有遇到某公司資深人資說，要能入職他們公司行政職位的基礎是 #excel 會 #樞紐分析 ，而且面試時會直接拿電腦給求職者操作！

除此之外，行政工作很常需要各種 #數據 ，在會議上回覆老闆的 #快問快答。

我在學樞紐分析時，最大的卡關在，不知道哪個要放在「欄」，哪個放在「列」！

#chatgpt 非常擅長 excel 喔！預告後面會有 ChatGPT 寫 VBA 教學！

職場求生密技警告：

針對 Excel 技能，千萬得謙虛，主管知道就好，如果同事知道你很在行，會變成全辦公室的 Excel 表都歸你管唷！

這次設計 #prompt 的重點在於：「角色扮演」、「受眾」、「產出格式」

✅角色扮演：以「excel 專家」，直接把專業度拉滿。其他角色扮演範例如：假設你是一位面試官、一位 excel 高手、一位專業律師、賈伯斯、Java Script 控制台。

 ✅受眾：以「國中生」能理解的方式，可以讓 #chatgpt 的教學更加詳細。其他受眾範例如：新鮮人求職者、美食家。

✅產出格式：以 「步驟」方式產出。其他產出格式範例如：表格、C# 程式語言、以最官僚的官腔說法。

步驟 1👉問 ChatGPT 樞紐分析的步驟

Prompt：

你是一位 excel 高手，請用國中生能聽得懂的步驟，請使用繁體中文，詢問 excel 的樞紐功能如何使用？

步驟 2👉給 ChatGPT 明確欄位

Prompt：

請用繁體中文回答，你是一位 excel 高手，請用國中生能理解的步驟，告訴我有一份資料表，上有員工姓名、性別及部門，請問我要如何用樞紐分析來知道各部門的性別比。

#chatgpt #gpt4 #promptengineering #巴布科技 #babootech