4個工作技巧讓你事半功倍，有效提升工作效率！

提升工作效率的4個技巧

1.擬定待辦工作清單

當你需要擬定待辦工作清單時，建議可以先從下禮拜一整週的時間開始規劃。首先你可以先盤點本週做了哪些工作，每項工作的進度為何，沒有完成的工作預計何時完成，將這些工作列進你的下週待辦進度裡面。

現在有許多工具是APP，可以讓你條列出這些工作項目，或是你也可以手寫在筆記本上，每做完一項工作就將工作打勾。最重要的就是定期更新你的工作清單，若臨時有增減項目都要確實記錄，這樣也可以幫助自己掌握每項工作大概需要花費的時間，以利後續工作排程規劃。

2.決定工作先後順序

根據美國前總統艾森豪提出的決策法則，我們可以根據待辦事項的緊急和重要程度，區分成4種狀態，再根據這些狀態去決定工作的先後順序，以及是否要自己處理。

根據維基百科紀載，艾森豪法則待辦事項詳細的區分方式如下：

1.位於「緊急且重要」的待辦事項須立即親自開始動手完成。例如：危機、截止日期迫在眉睫

2.為「重要但不緊急的事情」設立完成日，並且親自完成。例如：人際關係、訂計畫、休閒放鬆等。

3.「不重要但緊急」的事情可委託他人代辦。

4.「不重要又不緊急」的事情就移除不做。例如：單純浪費時間的事情

3.將工作項目細分

通常接到一項難度較高，且需要花費大量時間的工作時，通常會感到壓力很大甚至不知所措，不知道該從何做起，也不知道該如何安排工作進度。

當你接到這類大型任務時，可以試著先將工作項目拆解，細分成各個小項目，像是一項活動規劃的提案，你就可以將它細分成：競爭對手調研、活動方式、推廣方式及對象、預期效益、分工表等項目，在根據規劃所需要的先後順序慢慢消化每項小項目，最後就能完成這份工作了。

4.減少外在的打擾與刺激

外在的打擾和刺激常常會打斷我們專注工作，若你開始投入一項工作，建議你自己設定一個時間，例如每半小時或一小時才去檢查一次E-mail或是訊息，也可以在通訊軟體中標註自己正在忙碌中，若有急事請用電話聯絡等等。

另外也可搭配番茄鐘工作法，調整自己的工作節奏，維持專注力並獲得適當的休息！

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原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。