WFH面對【英文視訊會議】好焦慮？掌握「會議十階段」英文句子，你也可以自信主持國際會議！—(下)
文章來源: 外帶英文官網
後疫情時代，許多公司紛紛啟動居家上班，你是否擔心要參加視訊會議或電話會議，卻感到焦慮不知如何用英文表達？
繼上週介紹了會議前五大階段「簡述會議、說明目標介紹議程、要求複述或澄清、分享和徵求意見、表達同意或反對」可以活用的英文句子，今天將介紹會議後五大階段「談判與妥協、中斷評論、時間管理、總結與追蹤事項、結束會議」可以運用的英文句子。當你為會議準備越充分，你的信心就越強，記得在參加會議前複習這些英文句子，幫助你在會議上自信用英文表達想法，成功主持國際會議!
六、 【英文視訊會議】談判與妥協
談辦與妥協是許多商務會議中最重要的部分，如何在尊重他人的看法下，進行協商並妥協解決方式。
談判 Negotiating
- I will need to take more time to consider your offer.
我需要花更多時間來考慮你的提案。 - I can accept your terms on these conditions…
在這些情況下，我可以接受你的條件… - I see your point, but I think we are better off by…
我明白你的意思，但我認為…這樣我們會更好…
妥協 Compromising
- I understand, and I am willing to compromise on these points…
我了解，我願意就這些地方…做出讓步。 - What do you think if we were to do this instead?
如果我們改為這樣做，你怎麼看？ - This is what I am willing to offer in order to move this deal forward.
這是我願意提供的方案，以促成這筆交易。
七、 【英文視訊會議】中斷評論或提問
提問是任何會議的重要部分，但不當提問會嚴重影響會議的進行。當你必須中斷他人的談話來澄清某件事情或發表重要評論，可以先徵詢對方的同意。
- May I have a word on this topic? 我可以插入這個話題嗎？
- If I may, I think that we should discuss this…
如果可以的話，我認為我們應該討論這個… - Excuse me for interrupting, but could you clarify the marketing plan again?
不好意思打擾一下，但是您能再說明一次這個行銷計畫嗎？ - May I add something about last month’s sales report here?
我可以在這裡添加上個月的銷售報告嗎？
八、 【英文視訊會議】時間管理
會議的目的是要提升效率，否則只是浪費時間，會議進行時，可以運用下列句子，避免會議流於漫談或失焦。
參與者管理 Participant Management
- Mike, please be brief with your comments. Mike 請簡短介紹您的意見。
- Let’s get back to the topic of marketing, shall we? 我們回到行銷的議題，好嗎？
- We are not here to discuss marketing today. 今天會議不是要討論行銷。
時間管理 Time Management
- We are running out of time for this meeting.
時間不夠了，我們的會議時間快結束了。 - Well, that is all the time we have for today’s meeting, but let’s discuss that next time. 由於時間的關係，讓我們下次再討論那個議題。
- I’m afraid we’ve run out of time for today, but our next meeting will be Monday morning. 可惜今天時間不夠，不過我們的下一次會議是星期一上午。
九、 【英文視訊會議】總結要點與追蹤事項
會議結束前，簡要總結會議討論的內容以及決議事項，並概述需要採取的後續步驟。區別有效或無效會議最重要的關鍵是「後續行動」，如果不將會議的決議事項付諸行動就毫無意義，以下是會議總結與分配任務可以用到的相關句子。
總結 Summarizing
- Before we go, let me summarize what we have decided on.
在會議結束前，讓我總結一今日的決議事項。 - To sum up the meeting, we’ve discussed points A, B, and C.
總結今天會議，我們討論了A、B和C。 - Shall I review today’s important points?
讓我來總結一下今天提到的重點。
分配任務 Action Items
- We should really prepare these numbers for our meeting next week.
我們真的應該為下週的會議準備好這些數字。 - Let’s focus our attention on completing these changes in the marketing plan by Friday afternoon.
讓我們集中精力在周五下午前完成行銷計畫中的調整。 - Mike, would you mind taking care of the report by Thursday?
Mike你介意在星期四前處理這份報告嗎？ - I look forward to your report at our meeting next week, Mike.
Mike我期待下週在我們的會議上看到你的報告。
十、 【英文視訊會議】結束通話
結束電話會議之前，感謝所有與會者。
- It's time to wrap up. 該結束會議了
- It looks like we've run out of time, so I guess we'll finish here.
看來我們已經沒時間了，所以我想我們就結束會議吧。 - Call leader: I believe this concludes our call. Thank you, everyone, for joining us.
主席：今天的視訊會議到這邊結束，謝謝各位的參與。 - Anybody got anything else that they desperately want to raise before we wrap up? 在我們總結之前，還有其他人迫切想要提議的事項嗎？
- If there are no further comments, we'll wrap up this meeting.
如果沒有其它意見，我們就結束會議吧。 - If no one has anything else to add, then I think we'll wrap this up.
如果沒有人要補充的，那麼我想我們就結束會議吧。 - Let's bring this to a close for today. 今天就到這邊吧。
- Right, I think that's probably about it. 好了，我想就大概是這些吧。
- Thank you for setting up this call. Discussing [marketing issue] was very helpful.
感謝今天安排這場會議，今天討論的[行銷主題]非常有幫助。 - I look forward to being in touch on this topic again soon.
我期待很快再次跟各位討論這項議題。 - The meeting is finished. We'll meet again next Wednesday.
會議結束，下週三我們再開會 - Bye, everyone. 再見，各位。
- Again, I want to thank you all for taking time out of your busy schedules to be here today. 再次感謝各位百忙之中撥冗參與今天的會議。
了解以上實用的英文句子，下次跟外國人開視訊會議不用再害怕，這些句子也可用於面對面的商務會議上，如果沒時間學習「上下篇」所有的英文句子，其中最要的是先練熟「要求複述或澄清、分享和徵求意見、總結要點與追蹤事項」這三大類的句子，先把最重要的句子練熟，再慢慢練習其他句子。
最後，祝福各位都能圓滿主持國際會議，並達成有成效的會議，老闆不僅會讚賞你主持會議的能力，而且與會者也會感到很高興。你最擔心什麼樣的會議? 你最近會議中有遇到那些問題? 你想知道更多有關會議的英文? 歡迎留言告訴我😊
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後疫情時代參加【英文視訊會議】好焦慮？公開「會議生存」必學英文句子，教你自信主持國際會議！—(上)