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Sophie H
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扶輪社USD32K碩士獎學金申請心得

Sophie H
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關於扶輪社獎助獎學金(Rotary Global Scholarship)的資訊實在少之又少,但他算是少數就讀美國研究所可以申請到的高額獎學金,所以希望把這次成功申請的經驗記錄下來讓未來想要申請的大家可以更容易

什麼是扶輪社全球獎助金 What is the Rotary Global Grants

扶輪社全球獎助金(Rotary Global Grants)主要是扶輪社資助以下三大類型的專案:

1)    人道專案Humanitarian service activities

2)    在國外的研究所級別研究或攻讀一至四學年的獎學金Scholarships for graduate-level academic studies

3)    為了解決人道需求的職業訓練團隊的培訓Vocational training teams

全球獎助金的金額最少為USD 30,000最多為USD 400,000,審查標準與金額通常case by case,能夠拿到多少通常很難說,但最少有USD 30,000 的保證相較其他獎學金真的很慷慨了嗚嗚,有興趣更多了解全球獎助金的大家可以參考以下檔案:

▎中文版:全球獎助金的條款與條件ZH ▎英文版:Global Grants Terms EN

誰符合申請扶輪社獎學金條件?Eligibility of the Global Grant Scholarship

這次我申請的是上述第2項全球獎助金獎學金(Global Grant Scholarship),要申請獎助金最重要的是需要符合一或多項扶輪焦點領域,這也是為什麼過去成功申請到獎助金的碩士學位大多是國際發展(International Development)相關碩士,未來跟我一樣非國際發展領域碩士的人申請時需要給足充足的理由你的program和未來發展為何符合,我會附上我的範例給大家參考。

關於全球獎助金獎學金的檔案:

▎中文版:全球獎助獎學金ZH ▎英文版:全球獎助獎學金EN

扶輪社焦點領域(Area of Focus)

扶輪社六大焦點領域包含:

  • 和平與衝突預防/解決Peace and conflict prevention/resolution
  • 疾病預防與治療Disease prevention and treatment
  • 水與衛生Water and sanitation
  • 母親與兒童健康Maternal and child health
  • 基礎教育與識字Basic education and literacy
  • 經濟與社區發展Economic and community development

▎中文版:扶輪社焦點領域ZH ▎英文版:扶輪社焦點領域EN

這邊附上最新的中、英文版焦點領域,由於焦點領域涵蓋的範圍其實非常廣,公衛、醫療、教育或是環境工程等相關領域的碩士應該都能符合,大家可以自行參閱附檔,有需要我也可以提供storytelling的建議,或是幫忙引薦相關的人士!

此次申請我主要以經濟與社區發展Economic and community development為我的焦點領域,以過去創社會企業17Arabic時如何用線上阿拉伯語課程、線上筆友計畫提供在約旦敘利亞難民社群經濟與就業機會,增加該群體收入來證明符合其列出的資格。

就讀學位何以符合獎助金條件方面,我主要以再來在哥大修習的課程有些會跟社會企業治理、影響力投資、甚至programming for social impact 等課程來證明此學位將有助於我未來加入相關的創投和基金,長期來說將助益社區與經濟發展。我認為提供詳細的修課計畫和未來職涯發展並且做出好的story來呼應該焦點領域其實就蠻夠了。

如何申請全球獎助金 How to apply for Global Grant Scholarship?

如果看完上述的焦點領域與資格後發現自己完全match,那恭喜你踏入申請這個獎學金最難的部分-找到願意支持的扶輪社贊助者(Finding a Sponsor Club)。


STEP ONE 找到贊助的扶輪社 IDENTIFY SPONSOR CLUB

申請全球獎助金最難的地方就是你必須找到願意認同你的理念和該學位未來能帶來價值的扶輪社、畢竟他們必須願意為了你動用可以使用在其他計畫的社或地區基金,你需要說服他們為什麼投資你讀學位比捐贈一個蓋水壩的計畫更有效益和合理。

由於我除了高中參加過扶輪社辦的英文演講比賽外,跟扶輪社真的八竿子打不著邊,所以在找尋贊助扶輪社我採取的策略就是

1) 網路陌生開發 2) 騷擾我認為可能認識扶輪社的親友們

1) 網路陌生開發

由於以前聽過找贊助的扶輪社時回出生地找會較容易的例子,我一開始便先到扶輪社的網站看申請表需要填的資料和內容(參考這裡),自行填好並設計出一份proposal寄給扶輪社網站上嘉義所有的大小扶輪社(如圖,需要參考我自己設計的proposal可以私下找我拿,有太多個人資訊就不公開了)。

(s/o最罩的美編孟秦,幫我把垃圾proposal變黃金)

但在陌生開發中常常會遇到的問題是:許多扶輪社從來沒有聽過全球獎助金(Global Grant)的相關資訊,也非常多人不知道這個可以用來贊助碩士學位成為獎學金。所以雖然的確有收到一些回覆,但基本上陌生開發的成效較差,同時也需要花很多時間溝通並解釋該獎學金相關內容。

2) 騷擾我認為可能認識扶輪社的親友們

陌生開發不斷碰壁後,我聯繫了幾個敬重的長輩們,請他們詢問周遭認識的扶輪社願不願意協助申請全球獎助金。真的很幸運也很感激,有一位叔叔能夠在幾通電話後就找到嘉義願意幫忙的扶輪社,並且透過他們連結到更多其他願意幫忙的扶輪社,才讓我的申請計畫能夠成立。

在找尋願意贊助的扶輪社的過程中有一些takeaways可以提醒大家:

  • 時間

雖然知道這個獎學金已經2年多,但我確認上哥大後(4、5月)才開始全力著手處理獎學金的事,然而扶輪社其實在接近暑假時會有社長、主委重新交接等新的人事調動,社的基金和預算也常常所剩不多或有其他規劃。所以建議想要申請的人可以早一點聯繫有可能協助的扶輪社。

  • BE PREPARED

要能夠找到願意幫忙的扶輪社真的很像大海撈針,把我們申請者能做的部分做好(如:自己做功課寫好完善的proposal、熟悉全球獎助金的細節以便回答沒有相關經驗的扶輪社),不要氣餒或害羞問身旁的人或是陌生開發,你永遠不會知道到底誰會是那個幫你聯絡到重要人的key person,keep trying until you make it!


STEP TWO 找到願意接待的國際扶輪社IDENTIFY INTERNATIONAL CLUB

確認願意協助申請全球獎助金的扶輪社後,還需要找一個預定就讀大學地區的扶輪社來成為你的國際Host Club(以哥大來說就是紐約)。該國際性的扶輪社不需要贊助我們獎學金(當然他願意的話快點說好),主要的角色是協助獎學金申請人到當地讀書時有人可以照應(順便看你是不是真的有去),通常也會邀請我們參加一兩次當地扶輪社會議並安排小旅遊之類。

找尋國際扶輪社時有些台灣贊助的扶輪社可以幫忙,但若他們沒有相關資訊的話就必須跟我一樣自行找尋。我同樣是用陌生開發的方式廣發給紐約各大扶輪社我的英文proposal和需求,還上Linkedin廣搜紐約扶輪社到處搭訕友善的面孔(還真的成功拿下一間XD),最後也直接寫信給Rotary International(扶輪社總社)請他們支援我。找尋國外扶輪社花了我將近1個月的時間,建議大家可以請台灣贊助的扶輪社直接聯絡Rotary International,他們可以更快速地協助安排國際扶輪社事宜,不用像我一樣到處陌生開發。


STEP THREE 線上申請與預算 APPLICATION & BUDGET

兩邊的扶輪社都確定後,需要請雙方都指派3位委員列在這次的申請案上。再來,台灣贊助的扶輪社需要上Rotary International網站開啟獎學金的application。由於全部的語言都為英文而且有將近10大頁的英文問題要回答,申請人英文好的話可以跟我一樣主動協助台灣贊助的扶輪社撰寫申請書,可以省下他們非常多的時間加快速度,詳細內容有需要的我都有存留我的備份檔案可以跟我給大家參考。若台灣的扶輪社在網路上填寫完application後,申請人我們也需要到My Rotary設立帳戶,並填一些基本資料。

這邊最需要注意的是,秋季(8,9,10月)入學的大家必須在6月30日之前提交扶輪社世界基金會進行審查,超過就不予受理。線上申請表完成後還需要經過多方人的授權,強烈建議大家要至少留2周的時間完成授權和提交,不然和我一樣壓在底線然後聯絡不上各種外國扶輪社真的會緊張到不行。

另外可以補充的是,扶輪社獎學金預算以非常有趣的方式運作。通常扶輪社以其社及地區捐獻地區指定用途基金(DDF)給予獎學金後,扶輪社世界基金會會將該金額*0.8贊助給予申請人的獎學金(Ex: DDF USD 10,000,世界基金會就給USD 8,000,所以申請人總共會得到USD 18,000)。這部分協助申請的扶輪社或是基金主委基本上都會知道,在這裡提供點additional info給要申請的大家參考。


STEP FOUR 接收獎學金和義務

經過扶輪社總部審查通過後,申請人可以開始直接和國外的扶輪社聯絡討論到國外後的事情(以前需透過台灣扶輪社)。在台灣的話通常也會需要到贊助的扶輪社進行分享、並在獎學金結束後提交報告,詳細情形等我結束後可以再為大家補上。


ACKNOWLEDGEMENT 跪謝時間

這次能夠申請到扶輪社的獎學金真的充滿激動和感謝,本來就聽聞太多人說這幾年要申請上的機會微乎其微,加上自己的研究所方向又離傳統的國際發展領域有點遠實在不敢抱太大期望,但真的感謝上帝也感謝好多人一路以來的幫助,讓我在最後截止日內很短的時間透過4間扶輪社合力的幫助下拿到獎學金,讓我離流落美國街頭再遠一點了哈哈哈

首先一定要先謝謝曾經被我騷擾聯絡扶輪社的各大親友們對我的不厭其煩,特別謝謝百村叔叔一通電話就幫我找到嘉義最適合的扶輪社,還有申請這一路以來為了我的申請書熬夜和奔走的前總監Archi、嘉義中區社蕭武昌Uncle Road、還有林有澤Uncle,以及贊助我的中區、北回、民雄和東南扶輪社,謝謝這麼多扶輪社願意動員預算讓我拿到獎學金。

也謝謝以前成功申請到的前輩們無私的分享,謝謝Mina多年前首當其衝地寫了一篇詳細的申請文,再來成功申請者Stacy的分享,還有今年本來要一起申請的品均給的所有最新資訊,讓我能夠在短時間內掌握很多關鍵資訊!最後也感謝家人在我煩燥時的支持和鼓勵,too blessed to have you all!

CC BY-NC-ND 2.0 授权