Obsidian知識彙整術：妥善運用架構式筆記擴大你的知識力

從小到大寫過的筆記不少，譬如課堂上為了考試抄寫的筆記，又譬如閒暇時間閱讀時隨手抄錄的書摘等，一路上寫下來，雖然累積起來的知識或文字看上去很多，卻沒有辦法被好好的應用、組織。為此陸續在2010年買了太田文所著的《考上第一志願的筆記本：東大合格生筆記大公開》，又買了其他筆記術的書研讀。從中當然也學到很多比較知名的筆記技巧，譬如康乃爾筆記法、麥肯錫筆記法等等，但最終都因為不符合需求，且使用上有其的限制而中途放棄。

後來跳脫了學生的身分以後，筆記的需求大幅下降，加上習慣將資訊抄寫在隨身的筆記本或著空白紙張上，也就沒有再繼續研讀筆記術，或者閱讀相關的書籍。直到近期陸續開始撰寫文章、分享資訊時，因需要花些時間架構文章及整理資料，才注意到筆記、知識架構的重要性。

本篇我將以筆記軟體Obsidian為重點，分享我如何透過Obsidian整理資訊，並撰寫文章。

從核心任務談筆記思維

在正式進入Obsidian之前，我想要簡單分享一本促使我撰寫這篇文章，並改變我對於筆記的想法的一本書籍－－《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》（下簡稱防彈筆記法）。《防彈筆記法》由知名部落客電腦玩物站長Esor所撰寫，該書籍著重在提倡以「核心任務目標」為導向，借此培養正確的筆記觀念，並達到解決生活問題、提昇工作效率等目的的筆記思維。以下簡單摘錄該書的重點及思維（P47）：

• 一個任務的行動、資料、碎片，都應該在一則任務筆記中，而非分散成很多筆記。
• 資料不是根據資料邏輯整理，而是根據一個任務的執行邏輯整理。
• 完成任務成果，才有意義。整理筆記或資料本身，通常沒有意義。

檢視過往的筆記經驗，通常會透過破碎化的資料、碎片去整理資料，而不是透過任務的執行邏輯去整理的後果是：每個資料都很重要，但當我須要的時候，無法有效率的應用，必須要像大海撈針一樣，逐一將每個可能涉及的資料抓出來以後，再抓出自己須要的部份。實際上，我要找的資料很可能是隸屬於一個大的主題下的分支，簡單的舉個例子：

• 以事件／資料為導向的思維模式工作會議紀錄
• 課程簡報
• 代辦事項
• 課程簡報
• 紙本講義
• 以核心任務為導向的思維模式
• OOO線上課程企劃課程大綱
• 課程細流
• 課程簡報
• 實體課程企劃課程大綱
• 講師清單聯繫方式
• 備課注意事項紙本講義送印注意事項

雖然只是簡單的例子，但可以從上面的例子清楚的知道以「事件／資料」為導向，以及以「核心任務」為導向的差異性。過往用紙本整理筆記，礙於無法隨意的插入或修正，所以往往很容易陷入慣性思考，將一個任務／動作／資料切割成獨立的一份並各自存放。但隨著科技產品推出，許多軟體、工具也因應而生，從最基本的NoteOne、Evernote、Notion，再到Obsidian，無論哪個工具都保有修改及即時插入的方便性，並可以隨時透過關鍵字檢索、串聯關聯資料。所以除了以「核心任務目標」為重點以外，另外一個很重要的核心價值是「隨時保持彈性」，讓任務可以隨時修改或擴充，而不是讓資料破碎化。

透過Obsidian建立知識網絡

人們選擇一個工具的原因有很多，譬如操作的直覺性、介面版型否符合自己的審美等等，選擇Obsidian的原因也相當單純，因為它可以使用Markdown快速編輯內容，介面操作簡單，也沒有太過複雜或累贅的操作介面，快捷指南也相當的清晰，但更重要的是好看、具有關聯圖、免費等符合我需求的功能與條件。雖然本次是以Obsidian為例子說明，但內容同樣適用於同類型的工具（NoteOne、Evernote、Notion），所以你依然可以參考接下來的內容，建立自己的知識網路。

延續上一節的內容，我們清楚的知道筆記應該以核心任務為導向，向下延伸或拓展內容，讓一切保有彈性，而不是拼命的新增資料、動作、檔案，讓檔案庫一團混亂或資訊破碎化，所以我們得先釐清自己的目的，並且開始將內容展開、整理。以下會簡單介紹Obsidian常用的介面及功能：

Obsidian常用介面及功能

• 檔案瀏覽器（紅框）：從檔案瀏覽器的欄位，可以檢視現有的資料夾及筆記，並可以隨時新增或調整順序，以目前的規劃來看比較偏向是依照筆記性質新增，因為操作相當直覺，只要透過拖曳或者按右鍵就可以修改名稱、排序，所以即便一開始沒有規劃好，未來也可以隨時修正。
• 筆記（紫框）：所有開啟的筆記均會顯示在中間的欄位。個人比較常使用的筆記編排方式如下：大／小標題：輸入# 、## 等可以快速新增標題，顯示結果會等同於html的h1、h2等效果。
• 連結：Obsidian可以透過輸入文字，點選右鍵設定「擷取目前選取內容到其他檔案」建立內部連結與外部連結，未來可以直接透過右側介面（黃框）查詢本篇筆記的連結及關鍵字。
• 代辦清單：Ctrl+L可以快速建立代辦清單，使用方式是將欲撰寫的內容做成代辦清單，並透過Tab鍵建立階層，將補充資料直接撰寫在項目下使其可以直接收納，避免額外新增筆記或者將重要資訊補充在其他地方。呈現結果如下：

• 右側面板（黃框）：右側面板包含了反向連結、對外連結、標籤窗格及大綱三個分頁。反向／對外連結：本篇筆記與其他筆記、對外連結的關聯性，可以快速查詢相關筆記或資料。
• 標籤窗格：顯示本篇筆記的重要標籤，規劃妥當可以做為未來串聯文章或搜尋時的關鍵。
• 大綱：顯示本篇筆記的大綱，可以快速瀏覽文章的次要標題，並透過點選標題名稱，快速跳轉到該段落。

Obsidian附加功能：關聯圖

以視覺的方式呈現各個筆記的關聯性，點擊該篇文章可以快速開啟該筆記，以目前來說因為筆記量較少，所以暫時還看不出來其功能的便利性。另外因為關聯圖是NoteOne、Evernote等沒有的設計，對此有興趣的人也許可以嘗試玩玩看這個功能。

透過Obsidian寫作範例：社會生存必備的電子郵件（E-MAIL）撰寫重點與技巧

結合前面的「核心任務」筆記思維以及Obsidian介紹後，似乎對於怎麼用Obsidian寫文章是不是還覺得不大了解？別擔心，接下來我將用實際範例和你說明寫作的重點技巧，以及怎麼發展成一篇完整的文章。

確認專欄或者計畫核心任務目標：要寫什麼，不要寫什麼

首先「一個社畜的修練：社會職場觀察學」，其實是我在方格子發佈的專欄。專欄雖然還沒有完整的規劃，但很清楚的是：文章大抵是分享我對於工作上學習到的事物及經驗。所以這個筆記核心任務勢必圍繞在分享工作大小事，而不太可能突然插入一篇小說或者新詩。

「一個社畜的修練：社會職場觀察學」

Ｏ職場經驗、工作技能等

Ｘ小說、新詩、散文、心情日記

次要行動／任務：條列需要達成的目的及課題

從決定專欄性質以後，我開始想寫的題目有兩個：一個是分享E-mail撰寫，一個是分享會議紀錄的撰寫要點。無論是前者或是後者，其實都是一個小目標或者任務，依據階層關係可直接歸類在該專欄的筆記內。

• 社會打滾必備技能：無論是不是初入社會都通用的業務技能E-mail撰寫技巧
• 職場工作技能：具有限定性，適用於職場，而不包含自由工作者的技能。會議紀錄撰寫技巧

次要行動／任務大綱：理清脈絡，並保持彈性

確立次要的行動或任務以後，接下來就可以先把自己暫時想到的事情以條列式或者敘述的方式依目的及任務或行動流程逐一填上，這麼做的終極目的就是是為了幫助自己確認整體的架構以及記憶。以「E-mail」為例，因為我很清楚自己要寫的內容是什麼，所以我只有填列了骨架以及關鍵字幫助自己記憶，並透過代辦清單逐一在寫文章的過程中提醒自己，避免遺漏重要內容，這是對於已經有寫作基礎或非常清楚自己要寫什麼的人的做法，如果是初學者或者對於文章掌控性沒那麼好的話，建議可以透過一、兩行短句敘述問題，幫助自己記憶及釐清問題。作法如下：

• 無寫作基處的人
• 前言／導言：因為我在生活上發現周遭的人不是很會寫電子郵件，所以希望透過這篇文章分享撰寫技巧。
• 電子郵件的構成：電子郵件包含主旨、收件對象及內文三個要素，每個要素各自都有其的重點和思考，譬如寄給誰會決定信件的用語等。
• 具有寫作基礎／清楚自己文章內容、元素者
• 開頭
• 電子郵件的基本要素
• 情境範例

補充資料：大膽的在任務／行動下插入資料，避免跨頁或需要額外的操作才能找到資料

過往撰寫紙本筆記的思維是：將每個資料獨立存放。但現在透過數位化筆記本，你可以隨時在該段落插入自己需要的資訊，包含連結、文章等，或者參考我的情境範本，將關鍵字與內容插入。當未來當碰到同樣的問題時，我們就不必像大海撈針一樣摸索，隨時都可以透過關鍵字句找到需要的資料，並可以看到任務執行的全貌，讓經驗或者知識可以被複製，甚至優化。

• OK

社會打滾必備技能
　電子郵件撰寫技巧
　情境範本：
　主旨：【OO公司_開會通知】有關OOO年OO月OO日下午O時OOOO（會議名稱）會議。
　內文：大家好，為討論（事情／目的），本機關於OOO年OO月OO日下午O時在OO（地點）由ＯＯＯ（先生／小姐／長官等）召開OOOO（會議名稱）會議。（以下略）

• NG

社會打滾必備技能
　電子郵件撰寫技巧
職場工作技能
　會議記錄撰寫技巧
電子郵件範本：
主旨：【OO公司_開會通知】有關OOO年OO月OO日下午O時OOOO（會議名稱）會議。
內文：大家好，為討論（事情／目的），本機關於OOO年OO月OO日下午O時在OO（地點）由ＯＯＯ（先生／小姐／長官等）召開OOOO（會議名稱）會議。（以下略）

如果害怕資料太多，看上去會很凌亂。記得上一節我提到的Tab鍵嗎？透過Tab鍵劃分內容階層，隨時可以依照自己的需求展開或收納。

看完以上內容後，建議你可以去看看最終的文章的樣子，加深印象：《一個社畜的修練：社會生存必備的電子郵件（E-MAIL）撰寫重點與技巧》。

結語

談起撰寫這篇文章的契機，最初是因為讀了電腦玩物站長Esor撰寫的《防彈筆記法》，想要嘗試書中的方法來培養筆記思維及提昇效率，並看看自己有沒有辦法衍生或摸索出一套合適的方式，讓自己也能夠更快速的知識輸出。

沒想到後來，自己也能夠依照那套思維，建立起自己的模式，並以更輕鬆的方式將腦內的知識整理成清楚而方便使用的筆記和資料庫，做到經驗、知識可以被複製、再現或者優化。

一路從資料走向核心任務導向，Trello走向Obsidian，未來我也會不停的調整自己的方向及工作模式，並尋找、建立更好的知識傳遞模式和大家分享，期待我們的下次見面！