【你在工作或是學習時,解決問題的習慣是什麼?】
昨天是CTPS第八屆一日工作坊的日子,整天聽了老師再複習一次課程大綱,收穫滿滿。
今年特地把故事線擺到最一開始講,對學生在說服業主的架構會有很大的幫助。
回到正題,今天就趁機介紹解決「熟悉問題」與解決「陌生問題」的差別。
在開始前,先問大家一個問題:你傾向於哪一種解決問題的習慣?
1.先找出造成問題的原因,再對症下藥。
2. 直接列出可能解決問題選項,再挑最好的。
在今天的統計結果、與金融業、媒體業的統計結果來說,大約有65%的人選1,35%選2。
這不代表1就比2好,而是一般人習慣「對症下藥」。
【對症下藥,僅限於解決熟悉問題】
怎麼說?因為在解決熟悉問題的過程中,比如說看醫生門診、駕駛飛機等等,都有一套SOP。
當我們發現問題,比如說病人喉嚨發炎、頭痛等等,我們會判斷根據SOP判斷他可能感冒,然後開抗生素給他吃。熟悉問題是相對好找出根因,且根因很少,所以能夠對症下藥。
這是大部分人解決問題的習慣。
而2先想點子,則是解決陌生問題的關鍵。
【陌生問題有無限個根因,沒有人解決過,只能直接想解決方法】
比如說現在許多企業要做數位轉型、元宇宙到底要怎麼搭建、老闆丟給你一個問題要你創新,這都是沒有SOP可以參考的。
此時你就要透過解決陌生問題的方法,從界定問題、到發想點子、篩選驗證、執行落地來思考,而不是找問題的根本,因為永遠找不完。
【解決熟悉問題方法VS解決陌生問題方法】
解決陌生問題不可能用SOP,只能從發想點子然後驗證開始。然而這也因此會花相對多的時間。
至於解決熟悉問題,走SOP會很快速,但會一成不變。用解決陌生問題的方法論來解決熟悉問題,雖然花時間,但因為有很多點子發想,有機會有創新的方法出現,進而提升效能。
在台灣、過去的教育,只教我們SOP、怎麼找答案,所以大家都習慣做事情講求標準答案,或是有人來為我們解答。
但解決陌生問題哪有標準答案? 只有透過Try and error,搭配解決陌生問題的方法與思維,才有機會創新。
記得在腦中先下載另一種解決問題的模式,下次再遇到問題時,先分類問題種類,再根據問題去想解決方法。你會更有效的解決問題!
你習慣怎麼解決問題呢?歡迎下方留言跟我討論!
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