代工廠PM 悲歌-1 sample 準備

實在不想發廢文, 但是面對身為PM的各種羅生門, 會有很多無奈, 除了自我排解一下壓力以外, 我覺得更需要的是解決方法, 有類似經驗的不妨分享一下, 遇到這種問題, 怎麼解決？

很衰小的做壞事都會被發現, 身為PM, 專案火燒屁股, 根據我之前待的電子五哥代工廠以及現在這間小型工業電腦, 都有相同的問題, 做專案, PM就是要幫忙準備樣品, 不管是向廠商買還是向廠商借測, 就是要有東西, 但管理都會是一個大問題

通常不管消費性電子(做筆電、桌電、電腦週邊、遊戲機等)或是工業電腦(server, 網路應用, 防火牆, 電腦運算等)都會用到重要零組件Keypart, (DIMM/CPU/SSD/HDD), 這些東西都是上千甚至上萬, 所以能向廠商凹則盡量凹, 能借則借, 不能借的可能從我們的工廠領出, 或是採購出去買料, 這時候東西買進來了, RD/PM使用的樣品會需要一個倉庫堆放, 那要怎麼管理呢？不管以前還現在的公司, 好像都沒有一個比較好的管理辦法, 都是有個倉庫, 建立料號, 由同個窗口, 幫忙領出或入庫, 但會產生以下問題

以前慘劇：跟廠商借的, 以前公司還沒有嚴格管制的時候, 各PM手上持有重要零件, 然後幾年過去了, 東西留到哪都不知道, 不見了, 也只能賠廠商, 據說曾經賠了100多萬累積三年份的

倉庫料號管控

1. 全部交給倉庫管理員做管理, 領料要簽名, PM就像打雜仔, 光是處理簽收, 就會耗費大量成本, 有些人看到名字掛他先產生抗拒心理, 不肯簽！而且倉庫管理員就只有一個要拉料備料、記得放在哪個位置等, 其實東西還是很容易不見
2. A就算現在使用兩週簽了, B因為急著要用機器, 所以跟A借了, 帳還掛在A, A不爽一直來找PM吵, 非常浪費彼此時間, 且東西流來流去還是不見...
3. 很多一次性使用的料, 或甚至只是要借用一下的料, 都必須要建立料號過簽呈流程

東西不見怪PM? 還是怪倉庫管理員？還是現在科技有什麼更有效率的系統可以管理這件事？

今天因為廠商來mail信件沒有加倉庫管理員, 整個被瞪同時也覺得玻璃心碎滿地...