NOTION 新鮮人教學手冊– 不求速成的華麗包裝,但求步步驚豔的高速成長!
這不是一篇中規中矩的Notion教學文。
如果你趕時間,那很抱歉,可能要讓你失望了。
但若你真心想學Notion,也我會用我的誠意,毫無保留地跟你分享新手如何循序漸進地上手Notion,以及如何避免我在新手時犯下的許多錯誤!
一、你,準備好開始用Notion了嗎?
「懶於思考的人,沒有生存空間。」
大前研一是日本知名的管理大師,他認為現代的世界,思考力的差距,是造成人與人經濟能力差距數倍的主要原因。所以,在行動之前,一定要思考看看:
- 你想嘗試Notion的原因是什麼?
- 你想要用Notion來做什麼事情? 解決什麼問題?
如果,你還不知道Notion是什麼,只是聽別人說好用而想嘗試看看,那可以先從這篇文章開始:
👉 Notion是什麼?
如果,看完之後,你還是想不到上面2題的答案,那建議你就先停在這就好。
這世界有太多有趣的東西等著你去發掘,若沒有明確的使用或學習動機,可以先把時間花在其他更有意義的地方上,晚點再來學Notion也不遲。
如果,你認真思考過你用Notion的「Why」之後,也決定繼續下去,我們就可以依照下列文章的教學,去註冊一個Notion帳號,下載 Notion APP,準備開始囉!
👉 註冊 Notion帳號
👉 下載 Notion APP
二、Notion 新手的3大進入障礙,該怎麼應對?
教了許多學生與朋友 Notion之後,我發現以下3大障礙,是大家無法持續使用下去的主要原因。因此,我花了半年的時間,精心準備了一系列的Notion教學文章,助你一一打敗這些新鮮人的大魔王!
障礙一: 全部都是英文,我看不懂!
目前,Notion僅有英文版與韓語版。但據可靠消息指出,中文版的內容已翻譯完成,待Notion總部更新,不過切確的上線時程未定。
別氣餒! 在中文版正式上線前,我們還是可以靠一招自救,快速將Notion翻譯成中文! 只照著這篇文章的教學就對了!
👉 1秒把 Notion變成中文版
障礙二: 頁面一片空白,我不知道要從哪下手!
Notion的彈性帶給我們自由,也帶給我們不自由。新手常因為Notion太彈性,不知道該從哪下手而放棄。
別擔心! 我幫你準備好9個必學的技巧! 只要學會這9個技巧後,你就可以暢遊 80% 的Notion世界,而這就是80/20法則的精髓阿!
- 👉 技巧 1. 創建 Notion新的一頁
- 👉 技巧 2. 製作 Notion封面與頁籤
- 👉 技巧 3. 編輯 Notion頁面內容
- 👉 技巧 4. Notion 6種視覺化呈現: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸
- 👉 技巧 5. 建立 Notion資料之間的連結
- 👉 技巧 6. 善用 Notion篩選與排序功能
- 👉 技巧 7. 自製專屬 Notion模板
- 👉 技巧 8. Notion 常用快捷鍵
- 👉 技巧 9. Notion 外掛與小工具推薦
障礙三: 學太多不會用,好苦惱!
初學者在還沒融會貫通之前,都常都是見樹不見林: 大概知道有哪些功能,但是不知道怎麼用的好。這時候,可以回想一下你使用Notion的原因,然後發揮想像力,把你剛學到的Notion技巧組合起來,應用在你想用Notion來做的事情,或解決的問題上。運用想像力,能讓你見樹又見林!
但如果你的想像力不太好,也別太灰心。我在這裡,提供了25種以上的全方位Notion模板,從子彈筆記、習慣追蹤、健身紀錄、早晨儀式等主題,幫你先見林不見樹。
這些Notion模板,是累計了我多年人生經驗的精華,快速幫助我在這半年的時間裡,年薪達到7位數,爬了20座百岳、讀了40本書…。希望這些無私地分享,能幫助你更快速地掌握 Notion的全貌。若你覺得很受用,也希望你能無私地分享給你覺得會需要的人 🙂
👉 最完整的 Notion 全方位模板分享與下載 (持續更新)
三、Notion 工作必備技,成為團隊新戰力
工具學來就是要用的!
如果你現在是個上班族,那絕對不能錯過這系列的文章,教你用NOTION聰明工作,獲取高薪!
我在外商公司工作多年,是知名電商的共同創辦人,也是許多一線品牌的數位成長顧問。從待辦清單、專案管理、到會議規劃與記錄,毫不藏私地跟你分享我如何讓Notion成為工作上的最佳好幫手,也讓我成為團隊中不可或缺的重要戰力。
每個人的工作情境不同,建議你一定要思考過你實際的需求與應用後,加以改良成最符合你的版本,這樣才能將Notion發揮到最大功效!
- 👉 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 1: 待辦事項清單
- 👉《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 2: 高效待辦事項系統
- 👉《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 3: 專案管理
- 👉《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 4: 高產出的本事 – 會議規劃與記錄
四、高效筆記法,那些在學校沒教你的自學寶典
學習,是一輩子的事。
以前,我是個從不記筆記的人。因為我討厭寫字,再仗著自己記憶力好,從來都沒遇到什麼問題。但後來看到了一句話,狠狠地點醒了我: 「大腦不是用來記憶的,而是用來思考的。」
如果腦容量有限,我都把它拿來記事情的話,我哪有多餘的空間用來思考?
如果不思考,不是就無法在大前研一所說-這是個思考力決定成就的時代,過得自在如意嗎?
因此,我花了2年的時間摸索,利用Notion培養我的筆記習慣,漸漸打造出另一顆專門幫我記憶的高效大腦。在沒有這顆Notion大腦之前,我的學習犯了以下的錯誤:
- 知識散亂在各地,難以建立知識間的聯繫,導致我難以運用來解決真實世界的問題
- 只學到表面,忽略冰山下的扎實知識和能力,因此難以進行深度思考
如果你還是學生,那恭喜你! 今天可以學到那些學校沒教,但是我卻恨不得早點知道的自學方法!
如果你希望自己是不斷進步的人,對於知識有所求,也歡迎看看如何用Notion打造你的第二大腦,讓自己涉略的知識又廣又深!
👉 《NOTION 入門練功坊 – 3天修成 學習筆記 大法》DAY 2: 建立你的NOTION 學習筆記森林
👉 《NOTION 入門練功坊 – 3天修成 學習筆記 大法》DAY 3: 效率大提升的資料庫筆記法
這不是一篇中規中矩的Notion教學文。
而是匯集了我多年的人生經驗與不斷試誤,所寫成的Notion教學文。
我是個極簡主義者,我無法跟你分享華麗的Notion排版或花俏的功能,但你絕對能挖到對人生有用的寶藏!