職場基本功:聽話跟好用

KJOH
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向上管理沒別的:只要你還有老闆,這麼做就沒錯

這也許算是我的基礎篇心得,也可以是老鳥久了的一點總結。我當過幾屆的紅人,也需要打下屬考績,看多了各式各樣的同事升遷、原地踏步或是消失於人海,總算整理出一點東西:向上管理,真的沒什麼花樣,只要你還有老闆,而那個人打你考績、發你薪水,這篇文就姑且還對你有點幫助。


老闆心中四象限,我自己歸納出來的四象限圖:聽話好用,第一象限就是紅人,聽話不好用就是工具人,不聽話好用就是負責防守、偶爾背鍋期待能反守為攻,不聽話又不好用就等著當棄子。基本上,我也沒遇過太多不聽話又不好用的人,但,遇過一個就夠讓公司和部門付出代價的了。

資歷淺的時候,沒得選,只能當聽話的乖孩子,照表操課,被按在地上摩擦。但等到有點實力了,就可以在第一與第三象限中選邊站。幾年前,我還衝得很,一度從紅人被發配邊疆。那段時間我才明白,原來聽話這件事,是演不出來的。

但不管是哪個象限,還是有個基本原則不能違背,你要跟你老闆「想去的地方」一致。方向不一致,再多技能都難以共事。


聽話:向上管理的根本態度

聽話,是向上管理的基礎態度,當然老闆的喜好不會只有這項,而且有普世可依循的簡單原則:

1. 按照指示行事

按照指示行事,這看起來像是廢話,聽懂主管話中的意思,是職場基本功。這就像你面對客戶,要準時交付成果一樣,老闆也是你每天要交待的客人,理解他要什麼是你的基本工作,聽懂他的話,按照他的指示,是你領薪水的基本要求。天經地義,他找你來,你就是按時交作業。至於成果好不好,是第二層的問題,但作業沒交、格式亂搞、內容瞎寫,就是職場零分

如果主管要你交日報週報,那就乖乖交。通常會有這個要求,就代表你有掉隊的可能,缺交一次留下紀錄。缺交工作成果還想說自己有多厲害,真的是不用活了,怎麼算交作業?很簡單,就是確認格式、時間,要是有心,你就會自己完成,比如假勤,今天有人說你卡費多了一萬塊,你這不還跟客服拼命。

2. 不在部門外講老闆壞話

不管你多氣、準備離職了、還是覺得對方根本是個外行,都別在部門外討論你老闆。

老闆絕對比你的人脈還多,即使是空降的老闆,他在產業的時間絕對比你久,哪怕是要準備離職了,這種事情傳去你未來的老闆耳裡絕對不好。

我自己聽過很多次我自己被部下取的綽號,大部分是在離職後才聽到,可是有時候還是有奇葩發生在我眼皮子底下,不要問我世界上怎麼會有人天真地跑去跟老闆的朋友抱怨老闆本人,還期待對方不要洩漏。這種人,除了天真,別無他解。

3. 不講一句頂十句

就算你心裡有不滿,也別一開口就想挑戰權威。你不會對客戶這樣,那為什麼要對老闆這樣?吵贏了,差事也不會少做,還輸了老闆原本想要教你的東西。

你可以提問題,但請挑「對的時機」。會議中發言是你唯一能提出異議的窗口,錯過那個時間,後面就是交作業的階段,再吵也只是自己找罪受。下次就是你要驗收成果的機會,你怎麼可以把問題留在繳交作業?

此外,「耐罵」也是一種存活技能。挨了罵但不往心裡去,把對方的技能學起來,比只會在背後抱怨有效得多。這件事是我活過來的關鍵,看你怎麼看這件事,我覺得一份薪水,要是我往心裡去就太不值得了,但同時,也有人覺得何必委屈,那就離開了。


好用:被評分的工作成果

好用這件事,可以拆成三個等級來看:

等級1. 不造成麻煩

這是比基本還基本的底線:不要造成麻煩。這其實包含你底下的人,或是你講出的話,不要造成部門的麻煩,這比啥都不做的薪水小偷還麻煩,噢對,薪水小偷也要留意,如果經常不在位置上,或是很常去上廁所,又沒有貢獻,就會加成你不好用的分數。

等級2. 完成任務的分數

承接聽話的第一點,完成交辦的工作是基本

但老闆交給你的工作,不是你做完就好,你的工作才剛開始要被打分數而已,這點就會開始有點主觀或是需要各自專業的判斷,但我覺得有一個很重要的指標,就是當你的成果能不能交出「他願意拿去往上交代」的樣子。這其中的主觀性,就是你專業與溝通能力的證明。如果你還不夠好用,勸你不要不聽話,以下是幾個不必要的期待:

  1. 公司不是學校,別把老闆當老師。願意教你一點是恩惠,不是義務。如果聽話,老闆願意教一點,可是,公司很多事情是學校教不來的,系統也是要自己建立。

  2. PDCA永遠適用,好用的定義是流動的。你今天的120分,別人可能明天就能挑剔成60分。如果你還沒好用,請不要任性不聽話。那只是自毀前程。除非你已經是公司唯一能做這項差事的人,你真的出類拔萃,我想這裡有很多客觀標準,我不特別細數了,不然就是乖乖下去領薪水,還是配合前一項聽話準沒事。

等級3. 戰功滿滿,超額完成

這也沒什麼好說,你能完成超額指摽,就是夠好用,這種老闆會留,也不怕功高震主,因為,這些功唇齒相依,同時,誠如前一部分,你再往上爬的同時,只要有難相處、不聽話的前科,也真的難以讓你輕易換老闆,而你老闆也省得輕鬆,給個平台給個舞台你自己演得很好,幹嘛要帶回皇城氣到自己高血壓?

至於要不要升你都不是這篇文章要探討的事了。


常見迷思破解

迷思:能力跟天賦有關係嗎?我很努力了呀?老闆怎麼沒看見?

沒有關係,那只是你如何達成目的,你生長成什麼樣的人,都跟你老闆沒關係,老闆不是你朋友,不需要期待他會同情你,你做不好又不聽話,他要怎麼對其他員工,他的老闆,還有這間公司?你用了人家的部門預算,請拿出你相應的工作成果。

努力不是借口,成果才是憑證。老闆不是你爸媽,不會因為你熬夜加班就心疼。他只看部門輸出的結果,這才是職場邏輯。

迷思:想去的地方跟老闆不一樣,怎麼辦?

那就是你的問題,而且比起你老闆知道自己要去哪裡,你真的知道你要去哪裡嗎?不過是一份薪水,不要把自己想的太偉大,要先站穩腳步才能談夢想,會問這個問題,代表一開始你也不知道你的夢想在哪,你要謝謝你老闆,告訴你,哪條路是你不想要的。

很多人根本沒想清楚,還埋怨老闆阻擋夢想。但別忘了,職場是交易,不是實踐烏托邦的場所,是你做出的選擇。

迷思:老闆不會帶人,那我不聽話不是剛好嗎?

老闆不會帶人,那是他自己的問題,但你願意跟著他,是你的選擇。別成了別人的練功素材,還不自知。

迷思:面對天才型與苦幹型老闆,需要不同策略嗎?

都一樣!你以為的苦幹型老闆也有天賦,而天才型老闆他也有你看不到的努力,可怕的是,這些有才能的有錢人,就是比你有智慧又努力,才有現在的紅利可拿,所以,你說聽話跟好用這兩個基本功,不正是他們過往也紮過的馬步嗎?

這些人會成為你的老闆,通常不是只靠幸運。他們多半比你更有天賦、也更努力。你該做的,是學會站穩、聽話、變好用,而不是在旁邊比較誰更辛苦。


這些馬步,是每個人都要紮的

我前陣子跟幾個朋友聊天,他們說,終於能從主管角度思考事情了。其實這些東西從來不是秘密,只是很多人在職場走了一段路,才開始看得懂。

當你還有老闆時,向上管理不過是你對這段關係的最低誠意。要是你把它視為阿諛奉承、或是自我犧牲就太可惜了,而是一種職業理解力的訓練。

等你哪天自己成為老闆,你也會希望有人能這麼待你。

CC BY-NC-ND 4.0

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KJOH靠嘴巴吃飯,可是語言一旦說出來就會變成石頭,太重的無法承受會砸傷自己的腳。換個方式吧!文字躺在某個載體上面或許就輕多了。
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